Las impresoras en red son uno de los dispositivos más comunes y útiles en cualquier entorno de oficina. Nos permiten imprimir fácilmente documentos desde nuestras computadoras para que podamos compartirlos con colegas o almacenarlos para su uso posterior.
Desafortunadamente, las impresoras multifunción en red tienen algunos riesgos de seguridad que muchas personas no saben que existen.
1. Almacenamiento de documentos no seguro
La mayoría de las impresoras multifunción (MFP) que funcionan como copiadoras, escáneres y máquinas de fax tienen memoria integrada y pueden almacenar datos. Esto se debe a que la memoria ayuda a que las impresoras impriman más rápidamente.
Las impresoras, como las computadoras, tienen memoria volátil y no volátil: el contenido de la primera se borra cuando se apaga la impresora, y la última almacena información incluso cuando se desconecta la alimentación.
El hecho de que una impresora tenga un disco duro depende principalmente del tipo de dispositivo que tenga. Por ejemplo, una impresora a escala de oficina probablemente tendrá una unidad de disco en su interior, mientras que las impresoras multifunción para consumidores y pequeñas empresas a menudo no la tienen.
Debido a su capacidad de almacenamiento, muchas impresoras contienen datos personales como registros médicos, información de cuentas bancarias y cualquier otro archivo impreso o enviado a través de esa impresora. Si un atacante obtiene acceso a este tipo de información, podría tener graves consecuencias para las personas afectadas.
Comprender cómo administrar y desechar las impresoras que contienen datos confidenciales es fundamental para mantener la privacidad y la seguridad. Por lo tanto, cuando retire impresoras antiguas, asegúrese de formatear el almacenamiento interno, extraiga el disco duro o utilice un programa de limpieza del disco para que los datos sean irrecuperables.
2. Mala seguridad administrativa
Muchas impresoras no requieren autenticación para acceder a la configuración de impresora y administrador. Esto significa que un atacante dentro de la red inalámbrica puede acceder a los documentos almacenados sin conocimiento previo sobre las vulnerabilidades de su impresora.
Considere proteger el panel de control de la impresora con contraseña para evitar que los atacantes obtengan acceso no autorizado a información crítica o alteren la configuración. Además, las impresoras multifunción, como cualquier otra computadora, admiten el uso de una contraseña de administrador para proteger la impresora.
Lamentablemente, muchas impresoras usan nombres de usuario y contraseñas predeterminados, que se pueden encontrar fácilmente en línea, si sabe dónde buscar. Si un pirata informático obtiene estas credenciales, podrá ver todo lo que imprima, incluida la información confidencial, como los detalles de los empleados y los datos de salud del paciente.
Una impresora comprometida también se puede utilizar para atacar otros dispositivos conectados. Una manera fácil de proteger su impresora es cambiar la contraseña predeterminada a una contraseña fuerte y única.
3. Visibilidad y control de red insuficientes
La seguridad comienza con tener visibilidad del tráfico y los flujos de datos dentro de su red. El primer paso para asegurar su empresa es identificar quién y qué se conecta a su red.
Las impresoras de red pueden ser pirateadas porque son accesibles por conexión de red y pueden conectarse a computadoras dentro de la red. La buena noticia es que los equipos de seguridad de la red pueden monitorear cada faceta de la red (incluidos los flujos de tráfico) para detectar amenazas y prevenir ataques cibernéticos.
4. Transmisiones de datos sin cifrar
Muchos trabajos de impresión todavía se envían sin cifrar a las impresoras de red. Esto se debe principalmente a que los datos de impresión rara vez salen de la red corporativa.
A los piratas informáticos les encantan los datos de impresión sin cifrar, ya que los datos sin cifrar que se envían a una impresora a menudo aparecen como texto claro y legible.
Para prevenir ciberataques, como Ataques Man-in-the-Middle (MitM), averigüe si sus impresoras o servidores de impresión admiten conexiones cifradas y establezca valores predeterminados de cifrado para los trabajos de impresión. También puede configurar la impresora solo para aceptar documentos de impresión segura.
Haga que su impresora sea más segura
Las impresoras no suelen considerarse dispositivos vulnerables. Pero la verdad es que las impresoras multifunción modernas se enfrentan a varias amenazas y vulnerabilidades.
Cada vez que conecta un dispositivo a su red, está asumiendo algunos riesgos de seguridad; Las impresoras no son una excepción a esta regla. Así que asegúrese de tomar las medidas necesarias para asegurar su impresora y cualquier dispositivo conectado a ella.
