Los recibos son un mal necesario de la vida moderna. Es la forma en que conoce sus gastos, es la forma en que realiza un seguimiento de la información de su garantía y es la forma en que controla su presupuesto. Pero nadie quiere lidiar con el desorden de recibos en papel en su billetera o cartera. Es por eso que estas aplicaciones de recibos escanearán fotos de sus recibos y lo ayudarán a rastrear toda la información que necesita.
Es importante tener en cuenta que varias aplicaciones de administración de recibos también se duplican como rastreadores de gastos, pero también puede apegarse a los administradores de recibos tradicionales. La idea principal aquí no es agregar manualmente datos sobre sus gastos, sino que sus aplicaciones los obtengan automáticamente. datos haciendo clic en fotos de recibos, analizando sus correos electrónicos o leyendo mensajes de texto de bancos y tarjetas de crédito. Debe sentir el menor esfuerzo posible.
1. Sr. Recibo (Android, iOS): el mejor escáner y rastreador de recibos gratuito
Mr. Receipt, o MrReceipt, es tan bueno como un administrador de recibos y una aplicación de seguimiento. Tiene todas las funciones que desea y las ejecuta a la perfección. Y no necesita la versión premium para nada más que exportar todos sus datos como un archivo CSV.
Cuando reciba un nuevo recibo, tome una foto con la aplicación Mr. Receipt o cargue un PDF desde sus archivos guardados. La aplicación reconocerá instantáneamente el nombre de la tienda, la factura total y la fecha del recibo. Puede agregar detalles adicionales manualmente, como el nombre de la tienda, la categoría de gastos (compras, alimentos, médicos, etc.) y otros detalles como la fecha de garantía.
Con esos datos, Mr. Receipt también hará un seguimiento de sus gastos en varias categorías y creará un panel de control rápido de dónde y qué gastó en desgloses mensuales. También le recordará las fechas de finalización de la garantía si así lo desea. Es realmente uno de los mejores aplicaciones de recibos para escanear, rastrear y administrar facturas.
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2. Itemize (Android, iOS): el rastreador y escáner de recibos más potente
Es sorprendente que Itemize sea gratuito considerando lo poderoso que es como escáner, rastreador y administrador de recibos. También es fácil de usar, lo que le permite tomar fotos de los recibos directamente o incluso cargarlos desde su galería. Probamos si funciona con capturas de pantalla de recibos de correo electrónico y Itemize pasó con gran éxito.
Al igual que Mr. Receipt, Itemize puede reconocer el texto de la foto y completará los detalles básicos que necesita del recibo, como la fecha, el pago y el comerciante. A continuación, puede agregar más detalles a medida que los necesite. Lo bueno es que Itemize también te permite ordenar los recibos por cualquiera de estos en el tablero principal, para que puedas ver rápidamente todos tus recibos de Uber o todos los gastos en un día determinado.
En términos de estadísticas e informes, Itemize supera a Mr. Receipt. Puede establecer rangos de fechas personalizados para obtener informes de sus gastos durante ese período o profundizar en categorías para encontrar tipos específicos de facturas.
Habríamos recomendado Itemize arriba de Mr. Receipt, pero parece que la aplicación ya no se está desarrollando activamente. Las funciones como la importación de correo electrónico ya no funcionan y no se mencionan en el sitio web oficial de Itemize. No obstante, es una gran aplicación.
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3. Una nota (Web, Android, iOS): tome fotos de recibos y busque texto a partir de imágenes
Aquí en MakeUseOf, somos grandes admiradores de todo lo que puedes hacer con Microsoft OneNote. Con las recientes mejoras en sus algoritmos OCR para leer texto de imágenes, se ha convertido en nuestra recomendación preferida como aplicación de administración de recibos para los perezosos.
Así es como funciona. Primero, cree una carpeta llamada Recibos en Microsoft OneNote. Luego tome una foto de su recibo y cárguela en la carpeta Recibos. Eso es todo, has terminado. No tiene que cambiar el nombre del archivo, y mucho menos agregar categorías o completar cuadros.
El motivo es que cuando necesite buscar recibos más tarde, Microsoft OneNote leerá el texto de la imagen y devolverá los resultados correctos. Seamos realistas, a menudo, solo está escaneando y guardando recibos en caso de que los necesite algún día y no para realizar un seguimiento de sus gastos. Ese es el escenario donde brilla OneNote.
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4. Obtener mis recibos (Gmail): convierta los recibos de Gmail en hojas de cálculo organizadas
Muchos recibos son digitales, no en papel, y llegan directamente a nuestras bandejas de entrada. Es típico para compras en línea, viajes en taxi, entregas en restaurantes y otros gastos. Pero realmente no puedes tomar una foto con una aplicación. Ahí es cuando necesita Obtener mis recibos para ordenar los recibos de correo electrónico por usted.
En Gmail, puede optar por ejecutar la aplicación en su bandeja de entrada completa o en una etiqueta particular que haya creado. La etiqueta probablemente será una mejor opción para clasificar por gastos importantes, como los que puede reclamar en impuestos o los que su empresa le reembolsará.
Una vez que haya seleccionado los correos electrónicos, haga clic en el botón Obtener mis recibos para ejecutarlo. Tarda unos cinco minutos y luego le envía por correo electrónico la copia terminada de una hoja de cálculo. La hoja de cálculo está asombrosamente organizada, con columnas para la fecha, el comerciante, el número de pedido, el pago, el impuesto, desde, hasta, el asunto, el texto del correo electrónico y una copia en PDF de todo guardado para la posteridad.
La versión gratuita de Obtener mis recibos lo restringe a 50 correos electrónicos por mes, por lo que le sugerimos ordenarlos por etiquetas que le interesen. Pero puede pagar para desbloquear correos electrónicos y recibos ilimitados.
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5. Corredor de recibos (Windows, macOS, Linux): administrar recibos de correo electrónico y transacciones bancarias
Receipt Runner es un programa mucho más poderoso que Get My Receipts. Tiene una versión gratuita básica con una capacidad muy limitada solo para ver cómo funciona, pero deberá pagar al menos la cuenta básica de $ 10 por mes para que sea de alguna utilidad. Pero eche un vistazo a la aplicación y se convencerá de que vale la pena.
Una vez que instale Receipt Runner, deberá conectarlo a su correo electrónico para que analice su bandeja de entrada en busca de recibos de compras en línea. Junto con eso, también deberá cargar un extracto bancario desde su disco duro o conectarse a su cuenta bancaria, para que pueda analizar su historial de transacciones bancarias para que coincida con ingresos. Tenga en cuenta que todos los datos se almacenan localmente en su computadora y nada se transfiere en línea, un paso importante de privacidad y seguridad cuando se trata de asuntos financieros.
Una vez que está todo configurado, Receipt Runner es un sueño para usar. Puede buscar recibos en un santiamén, agregar períodos para ver una lista de transacciones y prácticamente encontrar cualquier pago digital que haya realizado. Cada entrada anota el proveedor, la fecha, el monto e incluye un PDF del recibo por correo electrónico. También puede exportar cualquiera de estos datos como una serie de archivos PDF o enviándolos por correo electrónico.
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Organice ahora, ahorre tiempo más tarde
Los recibos parecen pequeños pedazos de papel sin importancia que puedes desechar, pero luego surge una situación en la que se vuelven vitales. Con un teléfono siempre en su bolsillo ahora, no hay razón para no tomar una foto de un recibo antes de tirarlo y guardarlo en una de estas aplicaciones.
Pero después de guardar, es recomendable revisar estas aplicaciones periódicamente y organizar estos recibos. Haga parte de sus ejercicios regulares de planificación financiera cuando se asegure de que todo su papeleo esté en orden, para que no tenga que luchar para encontrar un recibo en el último minuto.
