En agosto de 2022, Microsoft presentó funciones nuevas y emocionantes y 14 funciones nuevas. Si bien algunas de estas nuevas funciones están disponibles en general, otras solo se limitan a las de los canales Insider. Las características de Insider también se implementarán gradualmente para todos.
Echemos un vistazo a cada una de estas funciones y características y cómo puede usarlas para analizar y calcular mejor sus datos en Excel.
1. Funciones de texto
Disponibilidad: Excel para la Web y Office 365
Las nuevas funciones TEXTBEFORE y TEXTAFTER facilitan la extracción de cadenas de texto de una celda. La función TEXTO ANTES devuelve el texto anterior al delimitador deseado, mientras que la función TEXT DESPUÉS devuelve la cadena de texto posterior.
Otra interesante adición es la función TEXTSPLIT que le permite dividir el texto en varias filas o columnas.
2. Funciones de matriz
Disponibilidad: Excel para la Web y Office 365
Echemos un vistazo a las 11 funciones de matriz que Excel lanzó en su actualización de agosto de 2022 y cómo pueden mejorar su experiencia con Excel:
Combinar múltiples arreglos dinámicos
Puede usar las nuevas funciones VSTACK y HSTACK para combinar múltiples arreglos dinámicos vertical u horizontalmente.
Convierta arreglos 2D en listas y viceversa
Use la función TOROW para convertir la matriz 2D en una sola fila y la función TOCOL para convertirla en una columna. Alternativamente, puede usar las funciones WRAPROWS y WRAPCOLS para convertir una sola fila o columna en matrices 2D después de que alcance la dimensión establecida (alto o ancho).
Mantener o eliminar filas/columnas
Las funciones TAKE y DROP le permiten mantener o eliminar un número determinado de filas o columnas (desde el principio o desde el final). Pero si desea obtener filas o columnas específicas de una matriz dinámica, puede usar las funciones CHOOSEROWS o CHOOSECOLS.
Expandir arreglos dinámicos
Excel también ha introducido la función EXPAND que le ayuda a expandir sus matrices dinámicas. No solo puede especificar las dimensiones de la nueva matriz, sino que también puede especificar un valor para completar dentro de las nuevas celdas.
3. Operaciones de grupo de Power Query
Disponibilidad: Excel para la Web y Office 365 (planes Business o Enterprise)
Hay muchos buenos Razones para usar Power Query en Excel: Permite importar e integrar datos de fuentes externas. Luego puede realizar varias operaciones en él para obtener información valiosa mientras mantiene intactas las fuentes originales.
Las nuevas incorporaciones a las operaciones de grupo de Power Query hacen que sea mucho más conveniente y eficiente clasificar y analizar los datos presentes en el panel Consultas.
Ahora puede agrupar consultas, ayudándole a realizar operaciones en varias consultas (del mismo grupo) con un solo clic. Por ejemplo, al actualizar un grupo, puede actualizar todas las consultas dentro del grupo.
Además, Excel ahora le permite reorganizar los grupos de Power Query de manera más eficiente. Puede mover una consulta o grupo a otro grupo o eliminar determinadas consultas de un grupo. Asimismo, puede expandir o colapsar todos los grupos de Power Query, simultáneamente. Por último, cambiar el nombre y la descripción del grupo se ha vuelto más sencillo usando Propiedades.
4. Mejoras en la conexión de Excel y Power BI
Disponibilidad: Excel para la Web y Windows Insiders (Canal Beta versión 2208)
En Excel, puede crear tablas dinámicas y conectarlas con Conjunto de datos de Power BI para un análisis visual de tus datos Para un análisis más eficiente, Excel ha introducido dos nuevas mejoras:
- fechas ahora son objetos de fecha y hora en lugar de cadenas. Eso significa que puede reorganizar los datos del más antiguo al más nuevo o viceversa.
- Tablas dinámicas conectadas a Power BI ahora admite agregaciones de arrastrar y soltar. Anteriormente, tenía que crear medidas para analizar datos.
5. Insertar imágenes en celdas
Disponibilidad: Expertos en Windows, Mac, iOS y Android
La nueva función de imagen de Excel le permite devolver una imagen dentro de una celda de Excel. Anteriormente, cuando insertaba una imagen en su hoja de cálculo, se desplazaba sobre las celdas.
Dado que la nueva función de imagen devuelve las imágenes directamente a las celdas, ajustar las hojas de cálculo y mover las celdas no afectará a la imagen.
Solo necesita ingresar una ubicación de origen en la fórmula de la función de imagen para obtener la imagen. La fórmula también le permite ingresar texto alternativo y predefinir las dimensiones de la imagen.
6. Mostrar opción de cambios
Disponibilidad: Excel para la web, Excel para Microsoft 365 y Excel para Microsoft 365 para Mac
La función Mostrar cambios abre nuevas puertas para la colaboración. Puede seleccionar la opción Mostrar cambios en la pestaña Revisar para ver los cambios realizados en sus libros de trabajo. El panel Cambios incluye los cambios realizados hasta 60 días (para revisar los cambios anteriores, deberá ir al Historial de versiones) con los cambios más recientes en la parte superior.
El panel Cambios proporciona información sobre quién realizó los cambios, cuándo y dónde se realizaron y cuál era el valor de la celda anterior (permitiéndole revertir).
Puede revisar los cambios realizados dentro de una hoja, celda o rango de celdas en particular seleccionando el conjunto de datos relevante y haciendo clic en Mostrar cambios opción en el menú contextual.
7. Nuevas funciones en Excel para la Web
Además de las fórmulas y mejoras que analizamos anteriormente, algunas características se presentan únicamente en Excel para la Web. Estos se enumeran a continuación:
- Formatee parte de una celda usando el formato de texto enriquecido.
- Ordene las celdas de Excel según su color o íconos usando el ordenar por color o -icono de opciones.
- Puede eliminar elementos del gráfico. Simplemente seleccione una serie de datos en el gráfico y presione la tecla Eliminar o Retroceso en su teclado.
- Puede expandir (y contraer) la barra de fórmulas para una mejor visibilidad.
- Edite archivos que tengan conexiones de datos heredadas (p. ej., consultas web) y acceda a los datos de estas conexiones sin modificarlas ni actualizarlas.
- Edite archivos con la función de libro de trabajo compartido heredada.
Pruebe las nuevas funciones de Excel
Con suerte, estas adiciones mejorarán su experiencia al usar Excel. Pero si aún está aprendiendo, lo mejor es inscribirse en un curso de Excel; hay muchos cursos de capacitación de Excel excelentes.