Cómo usar las funciones MAXIFS y MINIFS en Excel

Microsoft Office continúa encantando a sus usuarios con sus fórmulas sofisticadas pero valiosas. Probablemente hay muchas funciones útiles en Microsoft Excel que no se usan a diario, a pesar de su utilidad.

Las funciones MAXIFS y MINIFS en Excel pueden ser una de las funciones menos utilizadas, pero su utilidad no puede pasarse por alto. Si desea comprender la metodología, el uso y la practicidad de estos dos súper esenciales funciones en Excel, siga algunos ejemplos relevantes que explican la utilidad de estos dos funciones

Requisitos previos de las funciones MAXIFS y MINIFS en Excel

MAXIFS y MINIFS son dos de las funciones más útiles en Excel, después de sus contrapartes COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF y SUMIFS.

Aunque las funciones MAXIFS y MINIFS calculan los valores máximo y mínimo en un rango de valores, puede aprende a usar el COUNTIF, SUMAR.SI y sus funciones relacionadas para realizar tareas aritméticas significativas.

Estas funciones están disponibles solo en Office 365 y Office 2019; si está utilizando una versión anterior de Excel, deberá actualizar a una de estas versiones más nuevas, antes de poder usarlas.

Conjunto de datos de práctica

Puede usar un conjunto de datos de muestra para comprender los conceptos de las funciones MAXIFS y MINIFS.

Estructura de sintaxis

Las funciones MAXIFS y MINIFS en Excel encuentran los valores máximo y mínimo en un rango de celdas, respectivamente. La sintaxis de estas funciones es la siguiente:

MAXIFS (rango_máximo, rango_criterio1, criterio1, ...)

MINIFS (rango_mínimo, rango_criterio1, criterio1, ...)

Ambas funciones toman los siguientes argumentos respectivamente:

• rango_máximo/rango_mínimo: Dado que este es el primer argumento, debe definir el rango que desea evaluar. Imagine este valor como el resultado final que busca de una lista de opciones.
• Criterios_rango1: Defina el rango como referencia dentro de la fórmula.
• Criterios1: Especifique los criterios a buscar dentro de la criterio_rango1 columna.

Opcionalmente, puede agregar más argumentos de rangos y criterios a la función de la siguiente manera:

• Criterios_rango2: Defina el segundo rango de valores para usar como referencia dentro de la fórmula.
• Criterios2: Especifique los criterios dependientes para buscar dentro de la criterio_rango2 columna.

Dado que se trata de múltiples capas de fórmulas y sus argumentos individuales, siempre debe tratar de entender las fórmulas de Excel paso a paso, para facilitarte el proceso de creación de fórmulas.

Cómo usar las funciones MAXIFS y MINIFS con números en Excel

Las funciones MAXIFS y MINIFS funcionan con números, texto y valores de fecha. Para ilustrar el uso con números, puede considerar las cantidades de ganancias (Columna F) en el conjunto de datos de muestra.

Hay una variedad de argumentos que puede usar al definir las condiciones. Puede elegir fácilmente entre una sola condición y múltiples condiciones.

Trabajar con una sola condición

Para encontrar el beneficio máximo para una subcategoría específica, digamos Mesas, utilice la fórmula que se muestra a continuación:

=MAX.SI.F.(F2:F14, D2:D14, "Mesas")

La fórmula anterior toma los siguientes argumentos:

• MAXIFS: Función de Excel para calcular el valor máximo en función de una condición.
• F2:F14: La función devuelve la base del valor máximo a la condición que especifique.
• D2:D14: El valor de búsqueda condicional está disponible dentro de esta columna (Tablas).
• Mesas: Valor para buscar dentro del rango de búsqueda.

Por motivos similares, puede calcular la ganancia mínima para las tablas definiendo el rango y los criterios de la siguiente manera:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Mesas")

El valor máximo es 85.3092 y el valor mínimo es -383.031.

Trabajar con múltiples condiciones

No hay mucha variación en el código cuando se trabaja con múltiples condiciones. En lugar de definir una sola condición, amplía la fórmula para incluir otra condición dependiente. Utilice las fórmulas que se enumeran a continuación para calcular el valor de ventas máximo y mínimo de muebles en California.

=MAX.SI.CONJUNTO(E2:E14, B2:B14, "California", C2:C14, "Muebles")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California", C2:C14, "Muebles")

Tenga en cuenta el uso de dos condiciones dentro de la fórmula. En términos sencillos, Excel filtra los datos de California y Muebles, antes de calcular los valores máximo y mínimo de ventas.

El valor máximo es 1706.184 mientras que el valor mínimo es 48.86.

Uso de operadores lógicos dentro de números

Los operadores lógicos se usan junto con las funciones MAXIFS y MINIFS para especificar condiciones adicionales que puede usar para mejorar la efectividad de sus cálculos. Los operadores lógicos presentes en Excel son:

Ahora, si desea usar cualquiera de estos operadores para devolver un valor basado en una condición, puede usarlo de la siguiente manera:

=MAX.SI.CONJUNTO(E2:E14, E2:E14,"<50")

=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

Esta fórmula devuelve el valor máximo de 48.86 de la columna Ventas. La segunda fórmula devuelve el valor mínimo, que es 7.28.

Cómo usar las funciones MAXIFS y MINIFS con fechas en Excel

A veces, cuando necesita buscar valores que se encuentran dentro de un rango de fechas, puede usar las funciones MAXIFS y MINIFS con facilidad. Para encontrar un valor que cae después de una fecha específica, puede usar lo siguiente:

=MAX.SI.F.(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Como habrás adivinado, la primera fórmula devuelve el valor 731.94, que es el valor máximo entre las fechas de pedido 02-01-2016 y 15-04-2017. Posteriormente, la segunda fórmula devuelve el valor 14.62, ya que las condiciones de fecha son las mismas que antes.

Si desea ampliar esta fórmula e incluir un rango de fechas, puede hacerlo de la siguiente manera:

=MAX.SI.F.(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

La función anterior devuelve el valor 957.5775, mientras que este último devuelve el valor correspondiente de 14.62.

Cómo usar las funciones MAXIFS y MINIFS con valores de texto en Excel

Puede que no haya mucho que esperar al usar las funciones MAXIFS y MINIFS con valores de texto. El resultado generalmente consiste en un valor para una condición específica especificada dentro del rango de la fórmula.

Supongamos que desea calcular el máximo y el mínimo Ventas valores para California. Para hacerlo, puede especificar el nombre de la ciudad dentro de la fórmula directamente.

=MAX.SI.CONJUNTO(E2:E14, B2:B14, "California")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California")

Cuando trabaje con criterios de texto, asegúrese de hacer coincidir el caso del valor de búsqueda con el valor del texto original. Como era de esperar, el valor máximo para California es 1706.184, y el valor mínimo es 7.28.

Trabajar con funciones condicionales en Excel

Excel ofrece muchas fórmulas condicionales, por lo que es muy fácil trabajar con diferentes declaraciones lógicas. Las declaraciones condicionales como PROMEDIO.SI, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO y otras funcionalidades relacionadas hacen que Microsoft Excel sea una delicia para los analistas de datos.

Aunque el concepto de estas declaraciones es más o menos el mismo, algunas diferencias las hacen destacar de la lista de funciones disponibles.