La reunión diaria de pie ha sido ampliamente adoptada entre los equipos remotos y presenciales. Ya sea que ya lo use o esté pensando en adoptarlo, estas aplicaciones gratuitas para reuniones de pie permiten una verificación rápida del estado de todos los miembros de su equipo.
La reunión de pie es una característica imprescindible de los marcos ágiles y scrum para equipos o individuos. La idea es tener una reunión breve en la que cada miembro del equipo actualice a los demás sobre sus logros de ayer, sus objetivos de hoy y cualquier obstáculo que puedan enfrentar para lograr esos objetivos. Si se lleva a cabo de manera eficiente, la reunión diaria de pie no debería tomar más de un minuto por asistente. Y ese tipo de eficiencia y facilidad es lo que garantizarán estas herramientas para reuniones de pie.
1. Espinaca (Web): videollamadas diarias de reuniones de pie, en vivo o asíncronas
Spinach se enfoca en hacer que las reuniones diarias de pie sean lo más rápidas y bien organizadas posible. Es gratis para equipos de hasta nueve personas y tiene una configuración simple que se integra con Zoom, Google Meet, Slack y Jira.
Antes del comienzo de la reunión, Spinach enviará un recordatorio diario en Slack a través del bot de Spinach para prepararse para sus actualizaciones respondiendo al bot. También puede obtener estas actualizaciones a través de Spinach usando una aplicación de mensajería diferente. Las preguntas ya están establecidas por el líder del equipo. Una vez que todos estén listos, puede comenzar la videollamada del equipo en vivo o ejecutar una reunión de videollamada de pie asincrónica.
Spinach rota las preguntas y actualizaciones para todos los miembros de forma sistemática. También hay un temporizador para evitar que alguien tome demasiados minutos. Esta organización es necesaria para garantizar que las reuniones de pie no se desvíen.
La aplicación alienta a los usuarios a no entrar en discusiones durante la reunión de pie y guardar esos seguimientos agregándolos a "Temas de equipo" durante la reunión. Luego, una vez que finaliza la reunión, los miembros del equipo pueden optar por abordar esos temas o dejar que solo los miembros interesados los manejen entre ellos.
Después de las reuniones, Spinach envía un resumen de la reunión a través del bot de Slack. También puede iniciar sesión en la aplicación Spinach para ver estos resúmenes y el historial anterior.
2. indiferente (Web): Los mejores equipos de reuniones diarias de pie para registros asincrónicos
Undiffer es la mejor herramienta para ejecutar una reunión diaria clásica de forma asíncrona. Eso significa que se plantea un conjunto común de preguntas diarias a los miembros del equipo, quienes pueden actualizarlas a su conveniencia. Es especialmente efectivo para equipos remotos donde los colegas trabajan en diferentes zonas horarias, pero también puede usarlo en una oficina normal solo para mantener a todos al día.
La aplicación ofrece cuatro preguntas diarias sobre qué lograste ayer, en qué estás trabajando hoy, si hay algo que bloquee tu progreso y tu estado de ánimo actual (en una escala de emojis sonrientes). Todo lo que escribe como respuesta aparece como un elemento de la lista de verificación. Puede seguir marcando esas casillas a medida que realiza tareas, que aparecerán automáticamente al día siguiente en su lista de "lo que logró ayer".
Los gerentes o miembros que deseen controlar a otros compañeros de equipo pueden obtener información instantánea. El tablero, por ejemplo, muestra el estado de ánimo del equipo hoy y cuántos miembros se han registrado. También puede ver estadísticas avanzadas durante diferentes períodos, como cuántos goles y bloqueadores se agregaron, cuántos se lograron y el estado de ánimo general del equipo.
Todos los datos son fáciles de navegar y examinar, al igual que la actualización diaria. Convertirlo en una lista de verificación también es una buena idea para que su equipo la use como una lista de tareas para el día y les da una sensación de logro cuando marcan las tareas como completadas.
3. Armadill (Web): El tablero Kanban se reúne en reuniones diarias de pie
A menudo, los expertos en productividad te hacen elegir entre kanban y scrum como sistemas de gestión. Armadill adopta un enfoque ligeramente diferente, utilizando las mejores características del tablero kanban y la simplicidad de las reuniones diarias para crear un híbrido.
Solo hay tres tableros en Armadill: Backlog, Today y Done. Agrega tarjetas en cada una para actualizar a su equipo sobre su estado del día, como lo haría en una reunión diaria de pie. Cuando haya completado sus tarjetas, haga clic en el botón "Informar objetivos" para agregarlo a la alimentación diaria del equipo.
Todo el equipo puede ver lo que todos agregaron a sus tres tableros. en esta alimentación diaria. Cuando alguien arrastre y suelte una tarjeta de un tablero a otro y haga clic en el botón de informe, se sincronizará en el feed. Es similar a ejecutar una reunión diaria de pie de forma asíncrona pero sin la parte real de "reunión".
4. geekbot (Chat Bot): Reuniones de pie diarias en Slack y Microsoft Teams
Para los equipos que usan una aplicación de chat como Slack o Microsoft Teams, Geekbot es la solución perfecta para que todos participen en una reunión diaria. Es gratis para equipos de hasta 10 usuarios y hay opciones de precios escalonados.
Todos los días, Geekbot les hace a todos los usuarios el conjunto habitual de preguntas de pie: lo que lograron, los objetivos para hoy, los obstáculos que podrían enfrentar y su estado de ánimo actual. Los participantes pueden escribir las respuestas dentro de Slack y usar emojis y mencionar usuarios o canales para recibir alertas.
Luego, las respuestas se actualizan en el canal #status. Aquí, los miembros del equipo pueden ver lo que otros están haciendo y tener más discusiones si es necesario. El canal de estado también muestra otras perspectivas, como el estado de ánimo del equipo para hoy.
También puede hacer preguntas a Geekbot para verificar los estados rápidamente. Por ejemplo, escribir "En qué está trabajando X esta semana" le mostrará todos los objetivos inconclusos de X en un breve resumen.
Geekbot también se puede usar para otros fines, como retrospectivas, encuestas y 1 a 1. Si desea una opción más poderosa pero paga, consulte nuestra revisión de Standuply para Slack y MS Teams.
5. Fragmentos de equipo (Web): Mejor aplicación para reuniones diarias de pie por correo electrónico
Algunos equipos prefieren comunicarse por correo electrónico en lugar de involucrar muchas aplicaciones, videollamadas y mensajes. Vimos bastantes plantillas de correo electrónico gratuitas para reuniones diarias y otros recursos, pero recomendamos pagar $ 2 por usuario para usar Team Snippets.
Es una implementación perfecta de la reunión diaria de pie para usarla completamente en su bandeja de entrada. Obtendrá las tres preguntas estándar diarias, con un cuadro de diálogo para completar las respuestas. Separe sus puntos usando un guión para comenzar la línea para que aparezcan como viñetas en el resumen final. El resumen es simple, va al grano y le permite responder a miembros individuales "comentando" su fragmento.
Los administradores pueden establecer la frecuencia del correo electrónico, el tiempo y las preguntas personalizadas para la reunión diaria de pie. Team Snippets valora la privacidad, ya que transfiere datos a través de conexiones seguras y no los vende a terceros.
Mantenga las reuniones en estado, no las discusiones
Ya sea que use una herramienta o celebre reuniones en persona con los miembros de su equipo, hay dos estrategias exitosas para evitar que las reuniones diarias de pie se desvíen. El primero es configurar un temporizador para que todos los participantes emitan su actualización, generalmente alrededor de un minuto. Es posible que desee probar el excelente y gratuito Brindis Diario herramienta para establecer un temporizador de un minuto para cada participante en una reunión de pie.
La segunda es no entretener discusiones. Esto puede ocurrir más a menudo en la parte de "obstáculos y bloqueos", donde los miembros del equipo pueden sentirse atacados o culpados. Pero la persona que dirige la reunión debe establecer una regla estricta de que la reunión permanente es solo para actualizaciones de estado. Cualquier discusión sobre esas actualizaciones se realizará después de la reunión entre las partes relevantes para evitar perder el tiempo de los demás.
