Microsoft Teams se lanzó en todo el mundo el 17 de marzo de 2017. Desde entonces, más de 250 millones de personas eligen Microsoft Teams como su plataforma de comunicación empresarial preferida.
A la luz de este éxito, Microsoft tampoco parece estar durmiendo en sus laureles y continuamente ha presentado nuevas funciones y refinado las antiguas, con un flujo saludable de actualizaciones. Este año no ha sido diferente con algunas grandes innovaciones y nuevas características que se abrieron paso en la plataforma. Echemos un vistazo más de cerca a continuación, a algunas de las mejores funciones nuevas para Microsoft Teams.
1. Asignar asientos en el modo Juntos
El modo Juntos le da un nuevo giro a las reuniones virtuales y permite a los organizadores y presentadores de reuniones asignar "asientos" a los participantes en la reunión. El objetivo aquí es hacer que los participantes se sientan más como si estuvieran en la misma habitación. Cuando se selecciona un asiento, el avatar del participante se mostrará en el asiento y será visible para todos.
Una vez habilitado, puede seleccionar entre diferentes fondos para adaptarse al tipo de reunión, que van desde un auditorio u oficina hasta incluso una cafetería o un patio. Luego, para aprovechar al máximo su reunión, consulte estos consejos para mantener reuniones productivas en Microsoft Teams.
Para probar el modo Juntos, necesitará al menos cuatro personas presentes en la reunión, momento en el que puede activarlo haciendo clic en: Mas acciones >Modo Juntos (Vista previa.) El menú desplegable Más acciones está representado por el icono de puntos suspensivos, en la barra de navegación superior.
2. Mostrar contenido compartido en una ventana separada
Cualquiera que utilice un sistema de varios monitores apreciará la nueva función emergente agregada para el contenido compartido. Anteriormente, solo podía mostrar experiencias individuales de chat, reuniones y llamadas de Teams en una ventana separada.
Ahora, cada vez que un presentador comparte contenido dentro de una reunión, ya sea su pantalla, PowerPoint Live o Whiteboard, ahora puede mostrarlo fácilmente en una ventana separada. Esta es una gran adición porque ahora puede mantener un ojo en su reunión para rastrear quién dice qué y otro en el contenido compartido.
Para probarlo usted mismo, haga clic en el Salir en la barra de navegación superior cada vez que un presentador comparte contenido en una de sus reuniones. Para devolver el contenido a la vista principal de la reunión, simplemente cierre la ventana.
3. Subtítulos traducidos en vivo en Teams Premium
Una característica premium introducida en Microsoft Teams es el Servicio de subtítulos traducidos en vivo. Por ahora, está disponible para todos los clientes. Eso cambiará una vez que Microsoft Teams Premium se lance y esté disponible como un complemento opcional. Sin embargo, la buena noticia es que si el organizador de una reunión tiene una licencia premium, todos los participantes pueden usar el servicio y disfrutar de los subtítulos en vivo, incluso si tienen una cuenta gratuita.
El servicio ofrece traducciones en tiempo real impulsadas por IA de 40 idiomas hablados. En nuestras pruebas, el servicio pudo seguir el ritmo de los hablantes nativos de alemán e inglés y proporcionar traducciones muy precisas entre los dos.
Para habilitar los subtítulos en vivo durante una reunión, haga clic en Mas acciones > Activar subtítulos en vivo en la barra de navegación superior.
4. Modo complementario actualizado para usuarios de Android
Las características que anteriormente solo estaban disponibles para iOS finalmente llegaron a Android. El modo Companion para Android se ha actualizado por completo y ahora admite funciones de participación como chat, reacciones en vivo y Microsoft Whiteboard.
Ahora, desde tu dispositivo puedes fácilmente; unirse a una reunión, ver la lista de participantes, dar reacciones en vivo y usar el gesto de la mano levantada. Además, también puede acceder a los controles de reuniones y dispositivos, como la capacidad de silenciar y reactivar su micrófono, compartir su pantalla o cualquier aplicación abierta, y encender o apagar las cámaras de la sala.
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5. Historial de llamadas detallado
Hasta ahora, el historial de llamadas en Microsoft Teams siempre fue un asunto de azar. En el pasado, realmente no podías obtener tanta información de él. Ahora, se ha refinado y ofrece una vista integral de las llamadas entrantes y salientes, ya sea que las llamadas se hayan transferido o reenviado o no, y cómo se controlaron una vez recibidas.
Con la última versión de Microsoft Teams, ahora tiene la capacidad de acceder a grabaciones de llamadas y transcripciones desde dentro de los detalles de la llamada, una característica que muchas personas en la comunidad han estado pidiendo, por a veces.
6. Plantillas conectadas de Microsoft 365
Las plantillas conectadas son una integración entre las plantillas de Microsoft Teams y las plantillas de SharePoint. Hasta ahora, los administradores necesitaban implementar una plantilla de Microsoft Teams o una plantilla de SharePoint según las necesidades de su organización.
Una plantilla de Microsoft Teams es un mecanismo que se utiliza para implementar plantillas personalizadas en toda una organización. Del mismo modo, los administradores y desarrolladores utilizan las plantillas de SharePoint para crear sitios altamente personalizables con páginas y elementos web rellenados previamente. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre Sitios de Microsoft SharePoint explicados.
Ahora, con plantillas conectadas, los administradores pueden crear plantillas versátiles que incorporan elementos y capacidades de SharePoint.
Es fácil ser un jugador de equipo con los equipos de Microsoft
Microsoft no parece estar disminuyendo la velocidad cuando se trata de mantener Teams rico en funciones y actualizado, para la próxima generación de empresas conectadas. Con esto en mente, Microsoft se comprometió a lanzar actualizaciones más pequeñas para equipos una vez al mes, en línea con su nueva cadencia de desarrollo.
Sin duda, las formas remotas e híbridas de trabajar se están convirtiendo en la nueva normalidad, y es probable que esto impulse aún más la innovación. Es tranquilizador ver que Microsoft se está duplicando en esto y brindando características tanto en Teams como en sus otros productos que se adaptan a esto.
Sin embargo, existe una fuerte competencia de empresas como Zoom y Google Meet, pero es poco probable que esto disuada a Microsoft en un sentido significativo como su La oferta de Microsoft 365 recientemente renovada y renombrada, con Teams a la cabeza de la comunicación empresarial, es el conjunto completo para casi cualquier empresa.
Mejorar la productividad con los equipos de Microsoft
Microsoft Teams continúa impresionando y cuenta con características como la asignación de asientos, el modo complementario de Android, y los subtítulos traducidos en vivo contribuyen en gran medida a cerrar la brecha entre trabajar desde casa y el oficina.
