Hay muchos casos en los que es posible que desee resaltar los duplicados en una hoja de cálculo, y es posible que ya sepa cómo hacerlo. Sin embargo, a veces, es posible que también deba resaltar valores distintos en Hojas de cálculo de Google (valores únicos). Esta guía mostrará dos formas de identificar valores distintos en Hojas de cálculo de Google. Siga leyendo para obtener más información.
¿Qué son los valores distintos?
Los valores distintos son datos que se destacan en un conjunto de datos en una hoja de cálculo como la única instancia que contiene ese valor. Por ejemplo, si mide la altura de cinco personas, dos de ellas miden 180 cm, dos miden 165 cm y la última persona mide 155 cm, el valor distinto sería 155 cm.
Cómo resaltar valores distintos en hojas de cálculo de Google
Hay dos formas de resaltar distintos valores en su hoja de cálculo. El primero es fácil de hacer e identifica rápidamente valores únicos en un nuevo rango de celdas. El segundo método requiere más trabajo, pero es perfecto para resaltar distintos valores en hojas de cálculo completas.
1. La función ÚNICA
Una forma de extraer los distintos valores de un conjunto de datos es mediante la función ÚNICA. Antes de ver cómo usar la fórmula en su hoja de cálculo, echemos un vistazo a la fórmula. Esta es la sintaxis de la fórmula ÚNICA en Hojas de cálculo de Google:
= ÚNICO (rango de celdas)La fórmula solo requiere un parámetro. Define los valores o direcciones para las celdas que contienen los valores. Cuando se ejecuta, la fórmula devolverá todos los valores distintos del conjunto de datos y los mostrará en un rango de celdas diferente.
Ahora que sabemos cómo funciona la fórmula ÚNICA en Hojas de cálculo de Google, veamos cómo puede usarlo en su hoja de cálculo. Para este ejemplo, tenemos una columna que contiene 13 valores. Vamos a aplicar la fórmula para extraer los distintos valores. Estos son los pasos que debe seguir para hacerlo:
- Haga clic en la celda y escriba la parte inicial de la fórmula, que es =ÚNICO(.
- Ahora, necesitamos escribir el parámetro que define el rango de celdas. Para este ejemplo, es el rango A2:A14.
- Agrega un corchete.
- Prensa Ingresar o Devolver.
Esta fórmula puede ser una excelente opción, especialmente si tiene una lista larga de datos similares, como nombres, números de identificación o direcciones. También puede anidar otras funciones en UNIQUE para obtener funciones adicionales, como clasificar o numerar los datos extraídos.
2. Formato condicional
Formato condicional en Hojas de cálculo de Google es una excelente manera de resaltar las celdas que cumplen una condición específica. Estas condiciones son reglas basadas en texto coincidente o valores numéricos. Esto puede ser mejor para los usuarios que solo desean resaltar el texto distinto y no crear nuevas celdas. Esto puede requerir un poco más de esfuerzo para hacerlo en su hoja de cálculo, pero los resultados compensarán con creces el esfuerzo que va a realizar.
Para esta demostración, usaremos el mismo conjunto de datos que usamos para el ejemplo anterior. Estos son los pasos que debe seguir para usar el formato condicional para resaltar distintos valores en su hoja de cálculo:
- Haga clic y arrastre para resaltar las celdas donde desea realizar el formato condicional. El punto culminante se puede ver por el borde azul grueso alrededor de las celdas.
- Clickea en el Formato en la barra superior principal y haga clic en Formato condicional.
- Se abrirá una barra lateral en el lado derecho de la pantalla. El rango de celdas seleccionado ya debería estar agregado al Aplicar al rango caja de texto. Si no, ingrese la dirección de la celda allí.
- Usaremos una fórmula como regla de formato, así que haga clic en el Formatear celdas si opción y seleccione la opción Fórmula personalizada opción.
- Al elegir la opción, aparecerá un nuevo cuadro de texto. Vamos a agregar la fórmula COUNTIF allí. Para hacer esto, ingrese la primera parte de la fórmula, que es =CONTAR.SI(.
- Para el primer parámetro, escribiremos el rango con valores absolutos, que es $A$2:$A$14.
- Pon una coma para separar los parámetros y escribe el segundo parámetro, A2, en este caso. (Use la celda inicial de la columna, fila o tabla si lo está haciendo en su propia hoja de cálculo).
- Ponga un corchete para terminar la fórmula CONTAR.SI.
- Queremos resaltar los valores que ocurren menos de dos veces, por lo que en este caso, agregaremos un <2 después de la fórmula COUNTIF.
- Opcionalmente, puede cambiar los elementos visuales de los datos con formato condicional en el estilo de formato sección.
- Haga clic en el verde Hecho botón para finalizar la regla.
La fórmula completa que ingresamos en el cuadro de fórmula personalizada para el ejemplo anterior es:
=CONTAR.SI($A$2:$A$14,A2)<2Simplemente puede copiarlo y pegarlo en su hoja de cálculo y cambiar los valores dentro de los corchetes para que coincidan con el rango que desea resaltar.
Cosas que debe saber al resaltar valores distintos
Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al resaltar distintos valores en su hoja de cálculo:
- Asegúrese de que no falten espacios en sus búsquedas. Resalte todas las celdas que desee cubrir e intente evitar las celdas con datos vacíos cuando sea posible.
- Asegúrese de que otras reglas de formato condicional no interfieran con la nueva. Si es así, realice cambios o elimine la regla anterior; de lo contrario, Sheets podría darte resultados falsos.
Problemas potenciales al resaltar valores distintos en hojas de cálculo de Google
Incluso si realiza los pasos correctamente, las Hojas de cálculo de Google a menudo pueden fallar al resaltar los datos correctamente. Aquí hay algunas razones por las que Google Sheets puede no resaltar correctamente los distintos valores.
Espacio adicional en las celdas
Al usar los métodos mencionados anteriormente, Google Sheets buscará un exacto coincidencia de los valores. Una coincidencia parcial aún significará que los valores se consideran dos entidades separadas. Dado que Google Sheets buscará una coincidencia exacta, si hay espacio adicional (o errores tipográficos) en las celdas, podría conducir a un valor inadecuado, lo que significa que el valor se resaltará cuando no debería estarlo.
Puede utilizar las fórmulas TRIM y CLEAN para eliminar este problema. Esto lo ayudará a deshacerse de los espacios y caracteres adicionales innecesarios. La fórmula para el Función TRIM en Hojas de cálculo de Google es:
=RECORTAR(texto)El parámetro de texto define la cadena o la referencia de la cadena que desea limpiar.
Referencias incorrectas
Cuando una fórmula o función no funciona correctamente, el culpable puede ser una referencia incorrecta. Antes de analizar el problema, analicemos los tipos de referencias de celdas en Hojas de cálculo de Google. Estos son:
- Referencia relativa: Esta referencia cambiará las ubicaciones de la celda en relación con la fórmula. Por ejemplo, A2.
- Referencia absoluta: En esta referencia, las direcciones de las celdas se mantienen iguales sin importar dónde se encuentre la ubicación del valor pasado. Por ejemplo, $A$2.
- Referencia mixta: Esta es una combinación de las dos referencias anteriores. Por ejemplo, $A2 o 2 dólares australianos.
Usar la función CONTAR.SI para resaltar distintos valores en Hojas de cálculo de Google, debe use una referencia absoluta para el primer argumento y una referencia relativa para el segundo.
Más información sobre cómo resaltar datos
Con suerte, esta guía le enseñó todo lo que necesita saber sobre cómo identificar valores distintos en Hojas de cálculo de Google. Pero hay mucho más que aprender sobre cómo encontrar los datos correctos en Hojas de cálculo de Google, no dude en aprender todo lo que pueda.
