Trabajar desde casa puede ser una bendición para algunos y una maldición para otros. Independientemente de sus sentimientos sobre el trabajo remoto, Amazon Alexa puede hacer que la experiencia sea mucho más placentera y mejorar su productividad, incluso si todavía está en pijama.
Le mostraremos una serie de funciones de Alexa que puede comenzar a usar para facilitar el trabajo desde casa.
1. Use recordatorios para mantenerse al tanto de su horario
Cuando trabajas desde casa, es fácil dejar que tu vida hogareña se mezcle con tu vida laboral, especialmente si no tienes un entorno de trabajo dedicado. Una hora puede pasar rápidamente mientras se sienta a ver la televisión mientras almuerza y, antes de darse cuenta, se ha perdido accidentalmente esa reunión importante.
O tal vez necesite un recordatorio para pasear al perro, tomar un trago de agua o estirar las piernas. Sea lo que sea, Alexa puede ayudarte a mantenerte encaminado. Puedes pedirle a Alexa que te lo recuerde diciendo: "Alexa, recuérdame que asista a mi reunión a las 2:55 p. m.". Si usted desea repetir el recordatorio todos los días de la semana, puede decir: "Alexa, recuérdame estirar a las 11 a.m. todos los días". día laborable."
Para crear un recordatorio en la aplicación Alexa (disponible para iOS y Androide), grifo Más en la esquina inferior derecha y presione Recordatorios. Selecciona el azul más para crear un nuevo recordatorio, luego complete lo que desea que se le recuerde, la fecha y la hora, y si desea que se repita.
Para obtener más información sobre cómo Alexa puede mantenerlo organizado, consulte nuestro artículo sobre usando Alexa como tu planificador personal.
2. Agregar elementos y consultar el calendario de hoy
Una característica poco conocida de Alexa es que en realidad puede conectarse con su calendario de Google, Microsoft o Apple, ya sea personal o corporativo. Es bastante común que muchas empresas usen Outlook como su proveedor de correo electrónico dedicado, lo que significa que podrá vincular su correo electrónico de trabajo usando la integración de Microsoft si ese es el caso.
Una vez que haya vinculado su cuenta, puede decir cosas como:
- "Alexa, ¿qué hay en mi calendario?"
- "Alexa, ¿cuándo es mi próxima reunión?"
- “Alexa, programa un evento para las 2 p.m. mañana."
- "Alexa, mueve mi reunión".
- "Alexa, cancela mi reunión".
Para vincular su calendario, simplemente abra la aplicación Alexa y navegue hasta el Más pestaña a lo largo de la fila inferior. Grifo Ajustes, luego desplácese hacia abajo y encuentre Calendario. Prensa Añadir cuentay selecciona tu servicio de calendario (no olvides cambiar de perfil de voz si no es tu nombre junto a "Hola
Ahora, puede usar cualquiera de los comandos anteriores para probar la funcionalidad.
3. Configurar rutinas de trabajo desde casa
Las rutinas de Alexa son el núcleo de las capacidades de automatización de Alexa. Las rutinas le permiten encadenar acciones que normalmente necesita solicitar individualmente, como apagar las luces, apagar el televisor y cerrar las puertas, todo con una frase.
Dos rutinas específicas pueden ayudarlo a ser más productivo mientras trabaja desde casa o, al menos, hacerlo más agradable.
Rutina de trabajo desde casa
Puede hacer que Alexa encienda las luces de su oficina, lea su calendario, encienda la radio o su podcast favorito y configure un recordatorio para tener un breve descanso en un par de horas. Para hacer esto, abra la aplicación Alexa y toque Más, entonces Rutinas. presione el Signo de más para crear una nueva rutina.
Ingrese un nombre y un disparador, como "Alexa, comencemos a trabajar". Entonces, bajo Añadir acción, grifo Casa inteligente y configura tus luces para que se enciendan. Entonces presione Calendarioy seleccione Calendario de hoy. Desplácese hacia abajo para Música y podcastse ingrese el nombre de su podcast favorito. Finalmente, elige personalizado y escriba "recuérdame tomar un descanso en dos horas".
Rutina Técnica Pomodoro
Esta Rutina se basa en la técnica Pomodoro, de la que puedes aprender más en nuestro artículo sobre Cómo usar la técnica Pomodoro mientras trabajas. Esencialmente, divide su jornada laboral en manejable con descansos frecuentes pero breves.
Para crear una Rutina Pomodoro, comience eligiendo un disparador como "Alexa, inicie Pomodoro". Bajo Añadir acción, grifo alexa dice y luego personalizado para que Alexa confirme que la rutina ha comenzado. Luego seleccione Esperary ajústelo a 25 minutos.
Elegir Enviar anuncio o Notificación que Alexa te diga que es hora de tomar un descanso, entonces Esperar por cinco minutos. establecer otro Anuncio o Notificación para decirte que el tiempo de descanso ha terminado.
Puede activar la rutina cada vez que termine su descanso o repetir el proceso anterior para crear cuatro bloques de trabajo, después de lo cual se toma un descanso de 15 a 30 minutos y luego vuelve a activar la rutina.
4. Visita tus otros ecos
Si está trabajando con una familia en la casa, sabrá que, a menos que tenga una disciplina férrea, es muy fácil hacer una pregunta rápida y terminar conversando durante 10 minutos. Si está tratando de aprovechar al máximo su tiempo de trabajo, confiar en la fuerza de voluntad podría no ser suficiente.
En cambio, puede mantener sus interacciones breves si tiene otro Echo en la casa con Alexa. Con la función Drop In, puede ingresar rápidamente, preguntarle a su pareja qué quiere cenar y luego reanudar el trabajo con una interrupción mínima.
Para ingresar con su voz, solo necesita decir "Alexa, ingresar en (nombre del dispositivo Echo)" para comenzar a comunicarse instantáneamente a través de otro Echo. Alternativamente, puede usar la aplicación Alexa. Grifo Comunicar a lo largo de la parte inferior, entonces Entrar un momento. Luego puede seleccionar el dispositivo en el que desea ingresar y comenzar a hablar.
Exploramos esta característica en profundidad en nuestro artículo sobre cómo configurar y usar Drop In.
5. Llame a colegas y únase a llamadas de conferencia
Alexa también puede hacer llamadas de trabajo mucho más rápido al permitirle llamar directamente a un número de teléfono móvil. Esto significa que puedes decir "Alexa, llama a (nombre)" para iniciar una llamada al instante, incluso si no tienes tu teléfono contigo.
Para comenzar, solo necesita asegurarse de que su lista de contactos se haya importado desde su teléfono. Abra la aplicación Alexa, toque Más y Ajustes. Seleccionar Comunicación y Gestionar contactos, luego gire yoimportar contactos en. Alternativamente, puede agregar contactos individualmente en Comunicar tocando el icono de persona en la parte superior derecha, entonces Agregar contacto.
Al vincular su calendario de trabajo, puede unirse a las llamadas de Zoom y Skype con Alexa (pero no a las llamadas de Microsoft Teams o Google Meet, desafortunadamente). Cuando tiene una reunión programada con una ID de reunión y un PIN adjuntos, Alexa puede usar automáticamente estos detalles para unirse cuando dice: "Alexa, únete a mi reunión".
6. Reproduce música para ayudarte a concentrarte
Estar aislado en una oficina en casa o sin nadie alrededor puede hacer que trabajar desde casa sea una experiencia tediosa. Sin nada para llenar el vacío, su atención puede disminuir rápidamente, a pesar de que su trabajo es lo único en lo que debe concentrarse.
A muchos de nosotros nos resulta más fácil concentrarnos con la música instrumental que suena suavemente de fondo, y Alexa ciertamente puede ayudar con esto. Si tiene un servicio de transmisión como Spotify conectado, intente encontrar una lista de reproducción de ritmos ambientales/jazz/Lo-Fi y pídale a Alexa que la reproduzca. Si no tiene uno conectado, aún puede pedirle a Alexa que reproduzca una mezcla diciendo: "Alexa, reproduce Deep Focus en Amazon Music".
7. Haz preguntas rápidas a Alexa
Finalmente, Alexa puede darte las respuestas que necesitas para cada pregunta que no vale la pena abrir tu teléfono u otra pestaña para buscar. Por ejemplo, si necesita resolver una multiplicación rápida, puede preguntarle a Alexa y escuchar la respuesta cuando desbloquee su teléfono.
O, si necesita deletrear una palabra, puede hacer que Alexa la deletree por usted.
Además, puede solicitar cosas como definiciones, sinónimos o incluso cuántos días hay entre dos fechas. Por supuesto, también puede solicitar el pronóstico del tiempo más reciente o cómo está el tráfico cuando es hora de salir de la casa.
Aumente su productividad con Alexa
Si bien trabajar desde casa tiene sus beneficios, sin duda puede conducir a un aflojamiento involuntario, especialmente sin un entorno de trabajo dedicado. Pero con Alexa, mantener el rumbo se vuelve mucho más fácil cuando tienes un asistente inteligente que te ayuda.
La próxima vez que se siente a trabajar, intente configurar recordatorios frecuentes para levantarse y moverse. Tu cuerpo (y tu productividad) te lo agradecerán.