Cuando no estás siendo productivo, significa que no estás trabajando en lo que se supone que debes hacer. Esto puede ser el resultado de muchos hábitos, cualidades y sucesos en su vida. Desde las distracciones de las redes sociales hasta tener un lugar de trabajo desorganizado, varias cosas pueden acabar con su productividad.
En esta guía, lo guiaremos a través de nueve de los asesinos de productividad más comunes. Discutiremos por qué podría enfrentarlos, cómo podrían estar matando su productividad y cómo puede superarlos de manera efectiva para volver a encarrilarse.
De acuerdo a Información inteligente, una persona promedio pasa dos horas y 29 minutos en las redes sociales al día. Piensa por un segundo: ¿cuántas veces sacaste tu teléfono para revisar una notificación y, 20 minutos después, seguías navegando por Twitter o TikTok sin pensar?
En un momento, estarás trabajando en algo importante y, en el siguiente, estarás distraído por las redes sociales, arruinando por completo tu productividad.
Si su trabajo no implica un teléfono, colóquelo en otra habitación para mantenerse alejado de él durante al menos el tiempo que esté trabajando. Sin embargo, si va a usar su teléfono, entonces es mejor usar el modo de enfoque en iOS o HazeOver en Android: te ayudan a mantenerte alejado de las notificaciones que te distraen.
2. Distracciones
Cualquier cosa que no esté relacionada con su trabajo pero que llame su atención durante las horas de trabajo es una distracción. Puede ser un ruido, un colega amistoso, el entorno en general e incluso su roedor mascota. No importa el motivo, las distracciones frecuentes pueden quitarle la concentración y acabar con su productividad.
Para superar las distracciones, primero debe averiguar la causa. Si se trata del entorno general, por ejemplo, puede comenzar cambiando su lugar de trabajo. No será posible en todos los casos que elimines la causa, como en el caso de que estés trabajando en un lugar de trabajo ocupado, pero siempre puedes volver a distraerte con otras cosas. Por ejemplo, puede conectar sus auriculares y comenzar a escuchar canciones. Esto te ayudará a concentrarte más en la tarea que tienes entre manos y minimizar las distracciones que te rodean.
3. Desorganización
Ser desorganizado tanto física como mentalmente puede acabar con tu productividad. La desorganización física significa que tu espacio de trabajo no está ordenado, mientras que la desorganización mental significa que no tienes claro qué cosas tienes que hacer y en qué orden.
El antídoto contra la desorganización es la organización. Por obvio que parezca, si te organizas (física y mentalmente), puedes ser mucho más productivo. Comience por ordenar su espacio de trabajo. Retire todos los elementos innecesarios y asegúrese de tener un escritorio organizado. Luego, crea un lista de tareas al estilo Eisenhower Matrix—según la importancia de cada tarea. Finalmente, comience a eliminar las tareas en cuestión una por una.
4. Falta de concentración
Nunca puedes ser productivo sin un fuerte enfoque, ya que tu mente se desviará hacia diferentes cosas. La falta de concentración se debe principalmente al estrés, que puede ser la causa de muchas cosas, como el trabajo abrumador que tiene que hacer y los problemas personales.
No es fácil solucionar este problema, pero dar un paso atrás y repensar lo que estás haciendo puede ayudar. Trate de recordarse a sí mismo que si no hace el trabajo que tiene que hacer, estará aún más estresado. Trate de motivarse con lo que ha logrado hasta ahora y esfuércese por seguir adelante.
Puedes complementar esto escuchando pistas de ruido blanco—también aumentan su enfoque y atención.
5. Dilación
¿Alguna vez se ha encontrado retrasando su trabajo, sabiendo que los retrasos le causarán problemas? Bueno, eso es procrastinación. Puede haber muchas razones por las que procrastinas, pero la más dominante probablemente sea que encuentras tu trabajo demasiado difícil de hacer. Esta dificultad (o al menos la percepción de que su tarea es difícil) lo pone ansioso y, como resultado, se sumerge en otras actividades que le hacen perder el tiempo para distraerse de la tarea.
Uno de los muchos maneras de vencer la procrastinación es usar el Técnica pomodoro para realizar tus tareas. Te ayuda a concentrarte en cosas importantes al dividir las tareas en otras más simples y realizables.
6. perfeccionismo
Ser perfeccionista puede ser una buena característica en algunos casos, pero puede matar tu productividad. Esto se debe a que terminará dedicando demasiado tiempo a una sola tarea tratando de hacerla perfecta e ignorando por completo el resto.
La mejor manera de atenuar el perfeccionismo es establecer un límite de tiempo y centrarse en los aspectos positivos. Primero, intente terminar la tarea en el tiempo asignado. Una vez que haya terminado, concéntrese en los aspectos positivos y piense cuánto tiempo ha ahorrado al hacer el trabajo rápidamente en lugar de concentrarse en perfeccionarlo.
7. multitarea
La mayoría de las veces, las personas realizan múltiples tareas cuando están abrumadas por sus tareas pendientes. Sin embargo, la multitarea puede dificultar su rendimiento y reducir la productividad. Esto se debe a que te concentrarás en demasiadas tareas al mismo tiempo y ninguna de ellas obtendrá toda tu atención.
Para superar la multitarea, puede crear un cronograma y asignar plazos específicos para cada tarea:la técnica de bloqueo de tiempo. Después de eso, debe desviar toda su atención y energía a la tarea en cuestión mientras ignora por completo el resto.
8. Cavilaciones
Pensar demasiado es como una espiral descendente: sigue empeorando. Sigues creando escenarios falsos, que te siguen estresando y reducen significativamente tu rendimiento laboral. Desperdicia todo su valioso tiempo que podría gastarse mejor en realizar las tareas en las que estaba pensando demasiado en primer lugar.
Hay dos cosas básicas que puede hacer para superar el pensamiento excesivo:
- Dar un paseo. Cada vez que descubras que tu mente va a los lugares equivocados, solo respira hondo y sal de la habitación. Salga a dar un paseo, beba agua, tome una ducha, haga lo que sea que ayude a evitar pensamientos inútiles.
- Habla contigo mismo. Di que puedes hacer la tarea sin problemas y que te sentirás feliz una vez que la termines.
9. Indecisión
Ser incapaz de tomar una decisión es indecisión, un hábito formado por perfeccionismo y pensamiento excesivo. Cuando te esfuerzas demasiado por tomar la decisión perfecta y piensas demasiado durante demasiado tiempo, estás indeciso. Su incapacidad para tomar una decisión a tiempo puede matar por completo su productividad y también puede afectar a otros relacionados con su trabajo (es decir, su equipo o empleados).
Si bien el remedio más rápido sería usar aplicaciones de terceros que ayuden en la toma de decisiones, la mejor manera de salir de esto es trabajar en sus habilidades para tomar decisiones.
¡Mata a todos los asesinos de la productividad!
Al superar los obstáculos de productividad, puede mejorar la eficiencia de su trabajo e impulsar su carrera. Todo lo que necesita es una mente enfocada y decidida a hacer el trabajo a tiempo.
Tener un espacio digital bien administrado también puede aumentar su eficiencia y productividad. Te ahorrará mucho tiempo y te ayudará a mantenerte enfocado en lo que es importante.
