El seguimiento del tiempo es esencial para la gestión del tiempo, especialmente para aquellos que se sorprenden al encontrarse a menudo corriendo contra el reloj. Además, el seguimiento del tiempo de sus tareas se traduce en dinero para cualquier persona cuyo salario se establezca por hora.
Estas herramientas de seguimiento del tiempo ofrecen algunas formas no tradicionales de registrar su trabajo u otras horas. Desde analizar el historial de su navegador hasta convertir su Google Calendar en informes de actividad, estas aplicaciones gratuitas tienen como objetivo hacer que el seguimiento del tiempo sea más fácil y rápido.
1. Hora del navegador (Web, Chrome): calcule el tiempo dedicado a las tareas a través del historial de Chrome
Si trabaja principalmente en su navegador utilizando sitios web y herramientas en línea, Browser Time es una aplicación excelente y gratuita para realizar un seguimiento de su tiempo automáticamente. Nunca tendrá que recordar iniciar o pausar un temporizador con esto porque suma tiempo según el historial del navegador en Chrome.
Primero, deberá exportar su historial de Chrome (durante una semana, un mes o un año) utilizando una extensión recomendada por Browser Time. Luego, carga este archivo en la aplicación web Browser Time y configura proyectos.
Cada proyecto le permite agregar múltiples filtros, mediante los cuales ciertos sitios web que visite se contarán como tiempo dedicado a ese proyecto. Puede establecer estos filtros por URL o título de página y hacer que coincidan o contengan los valores que establezca. Es bastante fácil y funciona bien. También debe asignar diferentes colores a cada proyecto para facilitar la visualización en el gráfico final.
Una vez que esté configurado, ejecute Browser Time para calcular el tiempo total dedicado a diferentes sitios, proyectos y tareas. Se presenta como un gráfico circular ordenado, pero también puede ver una visualización trazada en un calendario semanal para mostrar cuándo estuvo trabajando en qué y durante cuánto tiempo. Por supuesto, también obtendrá una suma total de tiempo invertido. Desafortunadamente, aún no puede descargar el informe, pero esperamos que Browser Time agregue esa opción pronto.
2. Péndulos (Windows, macOS, Linux, Android, Web): rastreador de tiempo ilimitado, gratuito y de código abierto
La mayoría de mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo como Toggl o TopTracker ofrecen opciones gratuitas pero imponen restricciones por las que deberá pagar. Pendulums rompe esta tendencia al crear un software de seguimiento de tiempo verdaderamente gratuito e ilimitado que puede usar en cualquier dispositivo.
Los usuarios pueden crear proyectos ilimitados en Pendulum e invitar a compañeros de equipo ilimitados a cualquier proyecto. Cuando un miembro está trabajando en un proyecto, puede iniciar el seguimiento del tiempo haciendo clic en el botón de reproducción en la tarjeta del proyecto. La parte superior de la aplicación se convierte en una barra de seguimiento que muestra la actividad actual y cuánto tiempo ha pasado.
A medida que los miembros realizan un seguimiento de su actividad, la página del proyecto se actualiza con estadísticas detalladas. Los administradores pueden ver gráficos ordenados que representan a todos los usuarios y ordenarlos por períodos de fechas o jerarquía con unos pocos clics.
Pendulums también tiene algunas otras características interesantes, como Notes, que sirve como una buena manera para que los administradores o miembros comenten sobre un proyecto específico sin saturar el tablero principal. También puede configurar notificaciones, sincronizar su cuenta entre dispositivos y agregar un recordatorio de "tiempo de descanso" para asegurarse de tomar descansos en los intervalos adecuados.
3. TiempoBúho (Web): mejor seguimiento del tiempo a través de Google Calendar
eso ya lo sabemos bloqueo de tiempo en Google Calendar es una excelente práctica para ser más productivo. Incluso si no está bloqueando el tiempo, la facilidad de actualizar Google Calendar es insuperable, por lo que tiene sentido usarlo para todas sus necesidades de seguimiento del tiempo. TimeOwl es una fantástica aplicación gratuita para calcular su seguimiento del tiempo mientras solo actualiza Google Calendar.
Una vez que se registre en TimeOwl y le otorgue acceso a cualquiera de sus calendarios, deberá comenzar a adquirir el hábito de usar hashtags. Cuando agregue o edite cualquier evento que desee incluir en su registro de tiempo, use el título del proyecto como un hashtag en el nombre del evento. TimeOwl reconoce solo estos hashtags y los calculará automáticamente como parte de sus hojas de seguimiento de tiempo.
Puede realizar un seguimiento del tiempo utilizando el bloqueo de tiempo por adelantado o agregando el evento después de que haya terminado de trabajar. Por ejemplo, si había establecido una hora para una tarea y terminó trabajando durante dos horas, edítelo en Google Calendar y TimeOwl lo actualizará automáticamente. Todo con lo que interactúa es Google Calendar, mientras que TimeOwl administra el resto.
Cuando esté listo para ver sus informes de seguimiento del tiempo, diríjase a TimeOwl para obtener un resumen del tiempo total dedicado a las tareas. Puede ordenar sus informes por hashtags, descripción, día o semana y períodos. Finalmente, puede exportar el informe como una simple hoja de cálculo de Excel. Es una herramienta tremendamente útil para el seguimiento del tiempo únicamente a través de Google Calendar.
4. Timelita (Web): Rastreador de tiempo minimalista y simple para registrar actividades
Algunas aplicaciones de seguimiento del tiempo ofrecen tantas funciones que te abruman todas las cosas que debes hacer para registrar una actividad. Debe agregar la hora manualmente, agregar descripciones y colocarla en las categorías correctas. Se vuelve tedioso, por lo que deja de controlar el tiempo porque es una tarea demasiado pesada. Timelite es un rastreador de tiempo simple y minimalista que facilita el registro de actividades lo más rápido posible.
Inicie el sitio cuando comience a trabajar e inmediatamente iniciará un temporizador para contar el tiempo. Fije la pestaña y continúe con el trabajo que desee hacer. Cuando haya terminado con cualquier actividad, regrese a la pestaña y guárdela, opcionalmente agregando una nota y un hashtag. Una vez que finaliza la actividad, el temporizador se reinicia para comenzar a registrar el tiempo para su próxima actividad. También puede restablecer manualmente el temporizador cada vez que inicie una actividad más tarde, en caso de que tome un descanso.
Timelite guarda toda su actividad en un registro ordenado, que puede exportar como un archivo CSV. También puede ver un gráfico de sus horas de trabajo totales y el tiempo dedicado por hashtag. Timelite también admite atajos de teclado para cada tipo de interacción que necesites, para que puedas ser increíblemente rápido. La actividad solo se almacena en la memoria caché de su navegador, por lo que es posible que desee exportar ese archivo CSV para guardar registros periódicamente.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): herramienta de línea de comandos y texto sin formato para el seguimiento del tiempo
La forma más sencilla de registrar sus actividades sería escribirlas en un bloc de notas, ¿verdad? Solo anótalo y sigue adelante. Pero los blocs de notas no pueden ejecutar cálculos para sumar o restar las diferentes actividades cuando necesita un informe final. Klog es una solución brillante que le permite escribir en un bloc de notas mientras ejecuta cálculos en una ventana de Terminal.
Es cierto que Klog es un poco geek y puede parecer intimidante a primera vista, pero no te dejes engañar por la apariencia. La extensa documentación en el sitio web le enseñará cómo instalarlo y usarlo, junto con todo el formato de archivo para escribir sus notas. No estás aprendiendo un nuevo idioma; en cambio, está aprendiendo a escribir su información en un bloc de notas en inglés.
Klog puede registrar todas sus actividades en un formato simple de seguimiento de tiempo e incluso puede agregar etiquetas y notas a cada entrada. También puede establecer objetivos "debería-total" para actividades en las que desea alcanzar un tiempo total determinado. Klog también se puede usar como un rastreador de tiempo de inicio y parada.
Tomará algún tiempo aprender todo el formato, pero el resultado será una herramienta de seguimiento de tiempo altamente personalizable y fácil que puede controlar en lo más mínimo. Además, es infinitamente más rápido escribir una línea en un bloc de notas que jugar con muchas opciones en una aplicación.
Incluso si olvida registrar actividades, no se detenga
Ya sea que use Google Calendar, una aplicación en línea o un bloc de notas para sus necesidades de seguimiento del tiempo, la regla de oro es hacerlo y seguir haciéndolo. Por supuesto, de vez en cuando, extrañará iniciar sesión en algún momento. Pero eso está bien. Le pasa a todo el mundo. Es posible que el informe de datos para ese período no sea perfecto, pero no ser perfecto es mejor que nada.
