6 formas prácticas de usar hojas de cálculo de Google

A veces, el software exacto que necesita ya está al alcance de su mano. Solo se necesita un poco de retoques y coloreado fuera de las líneas para construir su propia solución.

Si bien la contabilidad puede ser lo primero que le viene a la mente cuando piensa en un software de hoja de cálculo, hay muchas más posibilidades más allá de eso. Entonces, ¿cuáles son otras formas prácticas en las que puede usar Hojas de cálculo de Google? Siga leyendo para averiguarlo.

1. Realice un seguimiento de sus gastos con Google Sheets

No necesitas ser contador para realizar un seguimiento de sus gastos en el software de hoja de cálculo. Con las hojas de cálculo de Google, puede crear un registro mensual que lo ayude a controlar sus gastos y establecer una línea de base para su presupuesto.

Mejor aún, no necesita aprender un montón de fórmulas o funciones complejas para hacer el trabajo. Usando solo tres columnas (lugar, categoría y cantidad), puede ingresar sus transacciones diariamente y obtener un total para el mes. El SUMA le ayudará a sumar su total general de la siguiente manera:

1. Tipo =SUMA() en la celda deseada.
2. Coloque el rango de la columna entre corchetes; por ejemplo, =SUMA(C: C).
3. Golpear Ingresar en tu teclado.

Y sumar los totales de las categorías es pan comido con SUMAR.SI.

1. Tipo =SUMAR.SI() en una celda.
2. Coloque el rango de la columna de su categoría entre paréntesis, seguido de una coma.
3. Escriba el nombre de una categoría entre comillas, seguido de otra columna.
4. Agregue el rango de la columna de cantidad: se verá así =SUMAR.SI(B: B, “comestibles”, C: C), con los rangos de columna de su hoja en su lugar.
5. Golpear Ingresar en tu teclado.

Usando estas dos funciones, puede crear la plantilla perfecta para ayudarlo a llegar al fondo de dónde va su dinero.

2. Mantenga una lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google

Ya sea una lista de verificación continua o estás planeando un día de recuperación, Hojas de cálculo de Google es un excelente lugar para su lista de tareas pendientes. Pero no necesitas reinventar la rueda si solo quieres ponerte en marcha. Entre la galería de plantillas del software, encontrará una solución preconstruida.

Para encontrarlo, diríjase a su página de inicio de Hojas de cálculo de Google. En la parte superior de la pantalla, verá un panel donde puede elegir Iniciar una nueva hoja de cálculo o explore un puñado de plantillas.

Si no lo ves allí, haz clic en Galería de plantillas en la esquina superior izquierda, y lo encontrarás debajo Personal. Una vez que haga clic en, está listo para funcionar.

3. Colaborar en proyectos en Hojas de cálculo de Google

Elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada para usted y su equipo puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de presupuesto. Si no está listo para invertir, puede crear un tablero de colaboración de proyectos funcional en Hojas de cálculo de Google eso funciona igual de bien, menos algunas de las campanas y silbatos, pero ¿quién los necesita?

Algunos ejemplos de columnas que puede incluir son:

• Nombre de la tarea — para identificar asignaciones.
• Fecha de vencimiento — comunicar plazos.
• Prioridad —para mostrar si una tarea es urgente—o no.
• Estado —para que los demás sepan rápidamente en qué situación se encuentra una tarea.
• notas — para compartir el alcance, los pensamientos y las ideas en torno a una tarea.
• Dueño — para asignarte una tarea a ti mismo y a otros, para que tu equipo sepa quién está en ella.

Se necesita un poco de planificación inicial para configurar un tablero de proyecto en Hojas de cálculo de Google, pero más allá del beneficio de ahorrar dinero, es posible que sus compañeros de trabajo ya conozcan los conceptos básicos del software de hoja de cálculo, por lo que hay menos explicaciones para usted hacer.

4. Cree un calendario de contenido en hojas de cálculo de Google

Tampoco hay escasez de opciones al elegir herramientas de calendario de contenido. Realmente, puede ser abrumador comparar funciones, útiles y no. Si todavía está tratando de elegir un favorito, puede crear un calendario de contenido personalizado en Hojas de cálculo de Google eso se adaptará a todas sus necesidades, además de publicarlo, pero la mayoría de los canales sociales tienen algún programador incorporado.

Aquí, puede mapear sus publicaciones dentro de columnas, de manera muy similar a las indicaciones, como:

• Cuenta —Adónde quieres que vaya.
• Estado —En qué etapa se encuentra la publicación.
• Copiar: el texto que desea incluir.
• Imagen —la imagen que desea cargar.
• Fecha —cuando quieras publicarlo.
• notas —pensamientos e ideas adicionales sobre la publicación y el trabajo que implica.
• Dueño —Quién es responsable del contenido.
• Enlaces —dónde encontrar la publicación más tarde.

Al igual que los botones de estado en ClickUp y otro software de administración de proyectos, también puede usar una combinación de validación de datos y formato condicional para hacer que se pueda hacer clic en las actualizaciones de su progreso. Así es cómo:

1. Seleccione una celda en su columna Estado.
2. Ir a Datos en el menú superior, luego Validación de datos.
3. Para Criterios, usar Lista de artículose ingresa las palabras que te gustaría usar, separadas por una coma.
4. Golpear Ahorrar.
5. Con su menú desplegable aún seleccionado, vaya a la Formato menú en la parte superior de la pantalla y haga clic en Formato condicional.
6. Bajo. regla de formato en la barra lateral, elige Dar formato a la celda si... y El texto contiene.
7. Ingrese el nombre del estado y seleccione el color de fondo que desea asociar con él.
8. Golpear Hecho y repita los pasos 5-7 con el resto de sus estados.

Si bien hay muchos software de calendario de contenido disponibles, ¿por qué no adaptar su calendario a sus necesidades creando uno en hojas? Mejor aún, es gratis sin paredes de pago.

5. Mantener un CRM en Hojas de cálculo de Google

Otro software que puede volverse un poco complicado y costoso es CRM. Puede crear el suyo propio en función de sus procesos de servicio o ventas actuales en Hojas de cálculo de Google. Algunas columnas que se deben incluir son el nombre del cliente, el número de teléfono, el correo electrónico, la fecha de contacto, el estado y las notas.

Antes de que empieces construyendo su CRM en Hojas de cálculo de Google, también querrá considerar algunas columnas que son exclusivas de su negocio y ciclo de ventas, como el producto o servicio deseado, el problema que está tratando de resolver para el cliente, o quién es el propietario cuenta.

Puede decidir que está satisfecho con su CRM de Google Sheets, pero incluso si cambia a otro software más tarde, muchos le permiten importar datos de hojas de cálculo.

6. Establezca y realice un seguimiento de sus objetivos en Hojas de cálculo de Google

Una cosa es tener objetivos. Otra es ponerlos. Puede usar Hojas de cálculo de Google para hacer eso:

1. Escribiéndolo, ¿qué quieres hacer?
2. Ser específico: ¿cómo sabrá cuando esté allí?
3. Determinar sus objetivos: ¿qué hará para llegar allí?
4. Dándole una línea de tiempo, ¿cuánto tiempo quieres que tome?
5. Medirlo: ¿cómo puede realizar un seguimiento diario de su objetivo?

Cree una hoja simple con columnas para sus declaraciones de metas, especificaciones, objetivos y plazos. Agregue otro para el progreso.

Debajo de sus objetivos, cree una tabla con los días de la semana como filas y sus objetivos diarios como columnas, por ejemplo, leer 20 minutos al día, salir a caminar 30 minutos, etc. Realice un seguimiento de su actividad diariamente y actualice su progreso semanalmente.

Manténgase al tanto de su carga de trabajo con Hojas de cálculo de Google

No necesita invertir en software costoso para estar al tanto de su carga de trabajo. Con un poco de planificación y creatividad, puede crear la solución perfecta en Hojas de cálculo de Google. Lo mejor de todo es que puede compartirlos fácilmente con sus amigos y compañeros de trabajo para formar equipos en tareas y proyectos.