El trabajo remoto llegó para quedarse, por lo que siempre se necesitan herramientas excepcionales en la oficina en casa. Sin embargo, para garantizar un flujo de trabajo fluido y una comunicación eficaz, es necesario confiar en las aplicaciones adecuadas.
La colaboración y la comunicación siempre son una lucha cuando no compartes el mismo espacio de trabajo con tus compañeros de equipo. Entonces, ¿cuáles son las mejores aplicaciones para el trabajo remoto que aumentarán la productividad?
1. ProofHub
¿Está buscando una manera de hacer que las cosas importantes sean más fáciles de encontrar? ProofHub es una plataforma muy útil para todas las necesidades relacionadas con proyectos, como archivos, recursos, tareas y más. Con esta aplicación, tendrá el control total de sus procesos de trabajo, para que pueda concentrarse en lo que es importante.
Si su fortaleza no es la multitarea, ProofHub puede ayudarlo a fortalecer sus capacidades de trabajo remoto mediante la administración de datos para múltiples proyectos. Los gerentes también pueden tener una vista de 360 grados de las tareas de mayor prioridad, lo que facilita mantenerse al día. También puede establecer tareas siguiendo el progreso de los proyectos, con una sección de chat integrada para que los equipos se conecten. ¿Por qué usar algo más?
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2. relojear
¿Te cuesta recordar cuánto tiempo llevas escribiendo? Clockify es una aplicación gratuita de seguimiento del tiempo que permite a los equipos remotos y a los autónomos realizar un seguimiento de sus horas de trabajo. Las personas y los grupos pueden realizar un seguimiento de su tiempo y horas facturables ingresando sus horas de trabajo en una hoja de horas, lo que garantiza que todos reciban un pago justo.
Si su objetivo es aumentar la productividad y realizar un seguimiento del valioso tiempo de trabajo, Clockify puede ofrecerle más de ochenta integraciones y mejorar la comunicación entre empleados y empleadores. Como trabajador remoto, puede tener más control.
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3. Todoista
Para los trabajadores remotos, Todoist es la mejor aplicación para estar al tanto de todo. Como una aplicación de administración de tareas que define todas las tareas en una lista simple, puede agregar fechas de vencimiento para cada tarea y realizar un seguimiento del progreso de lo que necesita completar.
Esta plataforma facilita agregar descripciones para cada tarea que desea realizar e incluso puede convertir correos electrónicos de trabajo en tareas y comentarios. Con esta práctica herramienta a su lado, nunca perderá una fecha límite con una biblioteca de plantillas tan amplia para su próximo proyecto.
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4. Libertad
¿Te distraes fácilmente en línea, especialmente en plataformas como YouTube o Twitch? Considere instalar Freedom para bloquear los sitios web y las aplicaciones que más lo distraen.
Con esta aplicación, tiene el poder de bloquear sitios web de compras, sitios web de TV o videos, específicos blogs, sitios de entrega de alimentos y sitios sociales como Facebook, y utilice una función de modo bloqueado. La aplicación Freedom también le permite crear listas de bloqueo, para que pueda personalizar su forma de trabajar y eliminar sus peores distracciones.
Mejor aún, hay una función de sonidos de enfoque para mejorar el enfoque, como los sonidos de Nueva York. Si desea obtener más información sobre cómo mejorar el rendimiento en línea, aquí hay algunos consejos esenciales para mejorar el rendimiento de tu equipo remoto.
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5. Miró
¿Está buscando una pizarra digital para facilitar las comunicaciones del equipo? Miro es una excelente plataforma visual para conectarse y colaborar con su equipo más allá de la lluvia de ideas. Trabajando como una pizarra de sala de juntas física, esta aplicación es única porque le permite agregar textos e imágenes a medida que avanza, para que todos estén actualizados. Miro es una herramienta útil para colaborar con empleados remotos y desarrollar planes de manera efectiva.
Puede crear listas de tareas pendientes, notas adhesivas que describan las próximas reuniones y una variedad de plantillas visuales que permiten a los trabajadores conocer las últimas actualizaciones comerciales. Miro ayuda a mantener a todos informados sin la necesidad de esos largos y abrumadores correos electrónicos. Esta es una forma divertida de ser creativo sin dejar de ser profesional.
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6. Trello
¿Quiere una manera fácil de realizar un seguimiento de su proceso de pensamiento a lo largo de la semana laboral? Trello es una excelente manera de minimizar el estrés cuando se trabaja de forma remota, lo que le permite personalizar los tableros, como la configuración de objetivos para el semana, agregar etiquetas, crear listas de verificación para tareas prioritarias, crear una vista de calendario de fechas de vencimiento y planificar sin conexión cuando lo necesite a.
Con una aplicación tan eficiente, no necesitará escribir nada en el cuaderno tradicional ni seguir pegando calendarios de papel en su pared. Como no hay necesidad de recordar cada detalle de su negocio, Trello hace que cada semana sea un poco más fácil.
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7. estado de ánimo
Los trabajadores remotos pueden sentirse deprimidos trabajando desde el confinamiento de sus hogares, por lo que la salud mental debe gestionarse correctamente. Moodfit es la mejor opción para garantizar que dedica suficiente tiempo al cuidado personal adecuado.
Pasar mucho tiempo tocando la pantalla de la computadora no siempre es lo mejor para tu cerebro, así que programar el uso de esta aplicación ayudará a reducir el estrés laboral, vencer la procrastinación, ayudar a la positividad y restaurar motivación. Con un microdiario agregado, puede realizar un seguimiento de sus pensamientos y sentimientos mientras trabaja.
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8. nTarea
Si ha estado buscando una forma de simplificar la administración de proyectos, esta aplicación puede ayudarlo a administrar tareas importantes en un solo lugar. Si tiene varios proyectos de marketing en proceso, puede realizar un seguimiento de todos ellos con esta aplicación.
Asigne tareas, cree una fecha de inicio y finalización, y agregue tantas como necesite al tablero de tareas. Cree próximas reuniones con otros miembros de su equipo, y también hay una función para registrar problemas de la empresa, como errores o funciones, registrar su nivel de prioridad y su gravedad. nTask hace que sea más sencillo saber qué necesita mejorar su empresa y qué debe hacerse.
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9. Garabatear
¿Está buscando simplificar la forma en que programa reuniones con los miembros del equipo? Esta aplicación le permite organizar sus citas, tareas y otras actividades basadas en el trabajo remoto. Puede mantenerse al tanto de su apretada agenda y organizar todas sus reuniones esenciales sin preocuparse por el tiempo que lleva.
Cree encuestas grupales sin la necesidad de múltiples correos electrónicos, controle las reservas de los clientes, cree encuestas automáticas enlaces de videoconferencia o invitaciones, y avance fácilmente con proyectos comerciales sin ningún tipo de frustración.
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10. Compañero de hora mundial
¿Tiene una fuerza de trabajo en todo el mundo? Con World Time Buddy, siempre puede tomar nota de sus zonas horarias. Compare varias zonas horarias de un vistazo y programe reuniones para que todos puedan asistir.
La aplicación lo ayuda a tener en cuenta los cambios de reloj inevitables debido al horario de verano y ofrece una comunicación y colaboración increíbles sin importar el país en el que resida.
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11. Evernote
¿Siempre has querido una aplicación para tomar notas nueva y mejorada? Con este recurso, siempre puede estar al tanto de sus tareas diarias y tomar notas digitales de maneras emocionantes. Simplificar sus notas para el trabajo recortando artículos que le resulten útiles, agregando contenido como audio o video, escanear documentos comerciales importantes y administrar toda la información dentro de un sencillo panel.
Del mismo modo, no solo puede escribir sus pensamientos en un diario para mantenerse organizado, sino que también puede compartir sus notas de reuniones, proyectos y más con su equipo. ¿Quieres saber más sobre técnicas de colaboración cuando se trabaja de forma remota? Aquí está cómo impulsar la colaboración en proyectos creativos.
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12. ProtónVPN
Las amenazas cibernéticas siempre están evolucionando, y trabajar desde casa puede plantear muchas de ellas a diario. La mejor manera de proteger su privacidad en línea es instalar una VPN confiable. Con ProtonVPN, puede mantener su seguridad y privacidad como trabajador autónomo.
Como su tráfico de Internet se envía a través de un túnel VPN, puede aumentar sus capacidades de trabajo remoto al mantener sus actividades en línea encriptadas de otros proveedores externos. Los trabajadores remotos que usan datos confidenciales también pueden usar esta aplicación para mayor seguridad al bloquear anuncios y malware y ocultar su dirección IP con un solo botón. ¡Ahora puedes navegar libremente!
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Manténgase productivo cuando trabaje de forma remota
La libertad del trabajo remoto conlleva muchos desafíos y, con la ayuda de estas aplicaciones innovadoras, puede expandir sus niveles de productividad y aprovechar más oportunidades de trabajo independiente.
Mejore su salud mental, use un sistema inteligente para tomar notas, planifique mejor los proyectos, esté seguro en línea y evite distraerse. Con el tiempo, notará una gran diferencia en la forma en que trabaja y en la calidad del trabajo que realiza.
