Si desea realizar un mejor seguimiento de sus tareas diarias, es una buena idea utilizar una aplicación diseñada específicamente para esto. Encontrarás muchas opciones para elegir; Microsoft To Do y Todoist son dos de las opciones más populares.
Ambas herramientas son opciones útiles para realizar un seguimiento de sus tareas diarias, pero diferentes usuarios tendrán preferencias sobre cuál usarán. En este artículo, compararemos ambos y le daremos una mejor idea de cuál debe elegir para sus necesidades relacionadas con la productividad.
¿Qué debe hacer Microsoft?
Microsoft To Do es una herramienta desarrollada por Microsoft para ayudar a los usuarios a gestionar mejor sus actividades diarias. Es relativamente nuevo, lanzado inicialmente en la primavera de 2017.
Más allá de vigilar lo que necesita hacer cada día, Microsoft To Do tiene muchas otras capacidades. Puede planificar semanas y meses en el futuro, con varias herramientas para ayudarlo a hacerlo. Microsoft To Do está disponible en muchos idiomas, incluidos inglés, alemán, sueco y coreano.
¿Qué es Todoist?
Todoist es un poco más antiguo que Microsoft To Do, ya que se lanzó inicialmente a fines de 2012. La aplicación funciona de manera similar a su contraparte creada por Microsoft; puede obtener una descripción general simple de las tareas que debe completar cada día al iniciar sesión en la aplicación.
Cuando usando Todoist, puede planificar de manera similar a más largo plazo, como veremos más adelante. Puede utilizar el servicio en varios idiomas, como español, finlandés, japonés y portugués.
Microsoft para hacer vs. Todoist: ¿Cómo se comparan?
Con los conceptos básicos de Microsoft To Do y Todoist cubiertos, veamos cómo se comparan las dos herramientas. En las subsecciones a continuación, desglosaremos Todoist y Microsoft To Do con más detalle.
1. Precios
Todoist y Microsoft To Do difieren bastante en los precios. Puede usar la aplicación completamente gratis si elige Microsoft To Do para la administración de sus tareas diarias. Al momento de escribir este artículo en enero de 2023, el servicio no tiene planes de suscripción paga; para usarlo, simplemente necesita crear una cuenta.
El plan más básico de Todoist es gratuito y muchos usuarios lo encontrarán lo suficientemente bueno para sus necesidades. Con la versión gratuita de Todoist, puedes crear hasta 300 tareas activas por proyecto y tener hasta cinco proyectos activos simultáneamente.
La versión gratuita de Todoist también te permite agregar hasta cinco colaboradores para cada proyecto. No puede configurar recordatorios con la versión gratuita de Todoist, pero puede hacerlo con sus suscripciones pagas. Los planes pagos de Todoist son bastante asequibles. Pro cuesta $ 48 por año o $ 5 por mes si prefiere pagar mensualmente. Mientras tanto, Business cuesta $ 72 por año y $ 8 por mes.
2. Registrarse para una cuenta
Antes de usar Todoist y Microsoft To Do, deberá crear una cuenta con estos servicios. Sin embargo, la forma de hacer esto diferirá dependiendo de cuál elija.
Si usa Microsoft To Do, necesitará una cuenta de Microsoft. Crear uno es bastante simple; puede hacerlo cuando visite la página de registro de To Do. Si ya usa Outlook, puede usar esta dirección de correo electrónico para iniciar sesión.
Todoist te ofrece una gama más amplia de opciones para registrar una cuenta. Puede iniciar sesión con Google o Apple; si usa Facebook, también puede iniciar sesión en Todoist con su perfil.
3. Configuración de tareas recurrentes
Algunas de nuestras tareas diarias serán puntuales, pero otras, como leer correos electrónicos e ir al gimnasio, son más frecuentes. Si desea configurar tareas pendientes recurrentes, Todoist y Microsoft To Do le permiten hacerlo.
Cuando crear tareas recurrentes con Todoist, la mejor forma de hacerlo es escribiendo la frecuencia en el título. Por ejemplo, puede escribir "todos los lunes" para configurar tareas recurrentes para ese día. Y si tiene una fecha en particular en mente, puede escribirla en su lugar.
Para configurar tareas recurrentes con Microsoft To Do, seleccione su tarea y presione el Repetir opción. Verá una variedad de opciones preseleccionadas y puede elegir personalizado si quieres elegir otra cosa.
4. Planificación de cada día
Además de configurar tareas recurrentes, es fácil planificar cada día en Microsoft To Do o Todoist. En ambas aplicaciones, puede escribir lo que desea completar y convertirlo en una nueva adición a su lista de verificación. Al hacer esto, no tiene que agregar una fecha límite si no necesita hacerlo, aunque cubriremos cómo agregarlos en la siguiente subsección.
Una vez que haya completado una tarea en Microsoft To Do o Todoist, puede marcar el elemento de su lista tocando el círculo. El proceso es idéntico en ambas plataformas.
5. Planificación a largo plazo
Además de crear listas diarias, Microsoft To Do y Todoist son excelentes opciones si desea planificar a largo plazo.
Con Todoist, puede escribir el nombre del día o la fecha para la que desea agregar la tarea. Una vez que hayas hecho eso, selecciona el Ahorrar y sus cambios aparecerán inmediatamente.
Al usar Microsoft To Do, puede crear plazos yendo a una tarea y yendo a la Pendiente pestaña. Puedes decidir si quieres que venza hoy, mañana o la próxima semana. Alternativamente, haga clic en el Elija una fecha y elija cuándo completar la tarea.
6. Compatibilidad entre diferentes dispositivos
A pesar de que Microsoft To Do está diseñado exclusivamente para usuarios de Microsoft, no está limitado a dispositivos Windows cuando usa el servicio. Puede acceder a Microsoft To Do en dispositivos iOS y Android, y el servicio también tiene aplicaciones para computadoras que se ejecutan en Windows y macOS. Además de descargar aplicaciones, puede acceder a Microsoft To Do desde su navegador web.
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Del mismo modo, Todoist está disponible en varios dispositivos. Puede usar el servicio en su navegador web y también tiene aplicaciones dedicadas para iOS y Android. Si usa una Mac, encontrará una aplicación lista para descargar en la App Store. Todoist también está disponible para Windows y Linux. Además, puedes usarlo si tienes un Apple Watch.
Descargar: Todoista para iOS | Androide | ventanas | Mac | linux (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
Ya sea que elija Todoist o Microsoft To Do, le resultará mucho más fácil realizar un seguimiento de sus tareas diarias cuando se registre en estas aplicaciones. Además de eso, la planificación con más anticipación será mucho más simple, y configurar tareas recurrentes tampoco es demasiado difícil.
Si usa Microsoft To Do, obtendrá acceso gratuito a todos los servicios. Y aunque Todoist tiene planes pagos, estos son bastante asequibles. Además, muchos usuarios encontrarán que la versión gratuita de Todoist tiene muchas de las funciones que necesitan de todos modos.
