¿Qué es un sistema operativo de trabajo? Las 7 mejores herramientas de trabajo del sistema operativo comparadas

Probablemente sepa qué es un sistema operativo: el software subyacente en su computadora. Une las aplicaciones de software y el hardware de la computadora para potenciar el trabajo que haces todos los días.

Pero, ¿qué es un sistema operativo de trabajo (Work OS)? Vamos a ver.

"Sistema operativo de trabajo" explicado

Un sistema operativo de trabajo es una categoría de software emergente. Es un tipo de plataforma que permite a los equipos planificar, ejecutar y rastrear proyectos, procesos y trabajos cotidianos.

Un lugar de trabajo dinámico y próspero tendrá un sistema operativo de trabajo utilizado por casi todos los niveles de colegas (incluso servicios domésticos en algunos casos). Los equipos pueden colaborar entre departamentos y organizaciones asociadas.

Mientras tanto, los gerentes, los líderes de equipo e incluso los ejecutivos pueden usar un sistema operativo de trabajo. Pueden usarlo de diferentes maneras, pero con el mismo objetivo.

Las características y beneficios de un sistema operativo de trabajo

Todos los sistemas operativos OS son diferentes. Sin embargo, en última instancia, deberían poder manejar todo (o la mayoría) de lo siguiente:

• Cree y administre bloques de trabajo para crear flujos de trabajo para cualquier situación.
• Automatice los flujos de trabajo para eliminar errores humanos en tareas repetitivas y reducir el trabajo manual.
• Integre información de aplicaciones externas, permitiendo el acceso y análisis centralizados para impulsar decisiones basadas en datos
• Captura de datos, ayudando a la flexibilidad y mejora en todo el negocio
• Tableros de datos para comunicar diferentes aspectos de la misma información, dependiendo del rol
• Mejorar el intercambio de activos relacionados con el trabajo para ahorrar tiempo en localizar, cargar y colaborar
• Seguimiento del progreso de proyectos en vivo, más detalles del trabajo completado
• Comunicación en contexto, como comentar o anotar imágenes del trabajo del proyecto
• Autonomía controlada, que permite a los equipos trabajar a su fuerza.

En un nivel básico, las plataformas Work OS deberían permitir a los usuarios adaptarse fácilmente al software. Debe ahorrar tiempo y mejorar la colaboración, integrarse con múltiples aplicaciones externas y adaptarse a cualquier flujo de trabajo.

Elegir una plataforma de sistema operativo de trabajo

Están disponibles varias herramientas de Work OS, comúnmente ofrecidas con la colaboración en línea como la característica clave. monday.com es quizás el más famoso, junto con Notion, Asana, Wrike y otros. Pero, ¿cuál de estos ofrece el mejor centro de trabajo OS? La siguiente comparación debería ayudar.

La magia de monday.com es cómo le permite planificar, organizar y rastrear el trabajo desde un "único espacio colaborativo ". monday.com ofrece una incorporación fácil, que es ideal para equipos existentes y recién llegados por igual. Las herramientas se proporcionan para personalizar los flujos de trabajo y crear paneles personalizados.

Seis vistas siguen el progreso: calendario, mapa, gráfico, archivos, Kanban y línea de tiempo. Además, este Work OS admite integraciones con las principales aplicaciones de software populares. monday.com proporciona automatización, así como importación de datos desde software relevante.

monday.com ofrece una versión de prueba gratuita, pero no será suficiente para la mayoría de los usuarios. El paquete básico de $ 39 (basado en cinco usuarios) proporciona 5GB de almacenamiento y actividad registrada durante una semana, mientras que el paquete estándar de $ 49 aumenta esto a 50GB por una duración ilimitada. El paquete profesional cuesta $ 79 y agrega almacenamiento ilimitado, registro, uso compartido y más.

Grandes nombres como Hulu, eBay, la BBC y PayPal usan monday.com. Echa un vistazo a nuestra visión general de monday.com Cómo monday.com puede potenciar la colaboración de tu equipomonday.com ofrece potentes herramientas de colaboración y organización para su equipo. He aquí por qué deberías intentarlo. Lee mas para más información.

2. Airtable

Un competidor clave de monday.com es Airtable, descrito como "hoja de cálculo parcial, base de datos parcial y completamente flexible".

Los "bloques activos" son la clave de esta herramienta, ya que permiten la creación de flujos de trabajo personalizados. Estos pueden cubrir casi cualquier eventualidad. Mientras tanto, puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto con cinco vistas: cuadrícula, calendario, Kanban, galería y formulario.

La opción gratuita de Airtable tiene la mayoría de las características clave, pero omite las funciones administrativas y avanzadas. No puede desbloquearlos con el paquete Plus de $ 10 / mes; en cambio, aumenta los registros, el espacio de archivos adjuntos y el historial de revisiones. Por $ 20 al mes, Pro aumenta aún más, al tiempo que desbloquea las funciones de administrador.

No obtendrá los juguetes avanzados (en gran medida personalización y recursos compartidos protegidos con contraseña) sin la solución Enterprise. En cuanto al reconocimiento de nombres, Airtable se puede encontrar en los sistemas de 80,000 de las compañías líderes del mundo, incluidas BuzzFeed, Box y Expedia.

3. Asana

Asana es una herramienta popular entre los editores en línea. Ofrece seis vistas para que los miembros del equipo y los gerentes de proyecto confíen por igual. Estas vistas (lista, tabla, línea de tiempo, calendario, progreso, formularios) proporcionan toda la información relevante para la finalización exitosa de los proyectos. La sincronización de tareas agrega supervisión al trabajo en curso.

Asana también admite la automatización del flujo de trabajo que ahorra tiempo, junto con las integraciones de aplicaciones de software popular. Su paquete gratuito es ideal para personas y equipos que ingresan a la gestión de proyectos por primera vez.

Para una configuración más completa, el paquete Premium de $ 10.99 / mes agrega funciones avanzadas, incluida una consola de administración. La opción Business cobra más, agregando más funciones por $ 24.99.

Nasa y Comcast-NBCUniversal se encuentran entre los nombres conocidos que usan Asana.

4. Noción

Esta es otra plataforma de Work OS destinada a ayudarlo a usted y a su equipo a "escribir, planificar, colaborar y organizarse".

Notion viene con un montón de alternativas al software con el que ya estás familiarizado. Sus aplicaciones Notes y Docs reemplazan Google Docs y Evernote, mientras que Knowledge Base suplanta a Confluence y GitHubWiki.

En otras partes, Tareas y proyectos ofrece alternativas a Trello, Asana y Jira, con hojas de cálculo y bases de datos que reemplazan a Google Sheets y Airtable.

Notion incluye bloques de flujo de trabajo personalizables, una interfaz enfocada sin distracciones, soporte de Markdown, atajos de texto y comandos, y una poderosa colaboración en tiempo real. Como es de esperar, hay soporte para integraciones con sus herramientas habituales.

La opción gratuita de Notion está limitada a 1,000 bloques y 5MB de carga de archivos. El paquete Personal de $ 4 / mes es mejor para los recién llegados, con bloqueos y cargas ilimitados.

También está disponible un paquete de equipo a $ 8 / miembro / mes, que agrega herramientas de administración. Mientras tanto, el paquete Enterprise ofrece la experiencia completa de Notion.

The Wall Street Journal y Reddit son solo dos de las grandes marcas que confían en Notion.

5. Hoja inteligente

Una opción un poco más lineal es Smartsheet, que ofrece una "plataforma de ejecución de trabajo flexible" con soporte de integración para aplicaciones y herramientas de chat.

Los usuarios pueden verificar el progreso en cuatro vistas: Gantt, cuadrícula, tarjeta y calendario. Mientras tanto, Smartsheet admite una gran cantidad de opciones de colaboración, comentarios y archivos adjuntos, así como alertas y formularios.

Smartsheet ofrece automatizaciones críticas para tareas repetitivas, así como herramientas de informes interactivos. Lo usan los grandes éxitos Netflix, Cisco, Hilton y otros.

Si bien puede probar Smartsheet de forma gratuita, el paquete Individual cuesta solo $ 14 al mes (facturado anualmente). La opción comercial es de $ 25 / mes, agregando seguimiento de progreso y análisis extendido. Los planes Enterprise y Premier también están disponibles.

6. Coda

Centrándose en los bloques de construcción del flujo de trabajo y las plantillas que ahorran tiempo, la compañía afirma que "Coda reúne todas sus palabras y datos en una superficie flexible".

Lo hace al proporcionar vistas personalizables, basadas en aplicaciones populares. Esto ayuda con la incorporación, haciendo que lo desconocido parezca instantáneamente familiar. Mientras tanto, Coda ofrece integración de aplicaciones de terceros y seguimiento detallado de proyectos.

Coda tiene un enfoque inusual para la facturación, y solo el "Creador de documentos" tiene un costo. Esto significa que las personas que ven y editan documentos lo hacen sin cargo. Una versión gratuita admite una pequeña cantidad de integraciones; esto aumenta con el plan Pro a $ 10 / mes. Los equipos más grandes requerirán la suscripción de $ 30 / mes.

Uber, Spotify y el New York Times usan Coda en sus flujos de trabajo.

7. Wrike

Wrike se ha posicionado como un "software de colaboración y gestión de proyectos basado en la nube que escala en todos los equipos en cualquier negocio ". Con este fin, cuenta con informes en tiempo real, flujos de trabajo de proyectos basados ​​en bloques y el importante diagrama de Gantt ver.

El servicio admite la colaboración, incluido un útil sistema de etiquetado para proporcionar comentarios. Además, incluye herramientas de automatización junto con integraciones para las herramientas colaborativas y de escritorio más grandes. Estos incluyen Google, Box, Microsoft, Adobe y más.

Wrike ofrece un servicio escalable, comenzando con una lista gratuita de tareas compartidas para pequeños equipos de hasta cinco usuarios. También hay un paquete profesional (para la planificación y colaboración completas del proyecto) por $ 9.80 al mes, hasta 15 usuarios.

El paquete Business cubre un máximo de 200 usuarios, agregando administración de trabajo, personalización e informes ejecutivos por $ 24.80 al mes. También hay una opción Enterprise, con precios caso por caso. Todos los paquetes pagos comienzan con una prueba gratuita.

Es una solución popular de Work OS, ya que Mars, Hootsuite e incluso Google usan Wrike.

¿Cuál es el sistema operativo de trabajo adecuado para su equipo?

Claramente, las diversas soluciones de colaboración en línea y gestión de proyectos que se incluyen en el marco del "Sistema operativo de trabajo" son muy similares. Incluso podrías haber probado algunos de ellos.

Encontrar una nueva herramienta para un entorno basado en equipo no es fácil. Debe cumplir los requisitos del proyecto en cuestión, así como los que seguirán. La integración es vital; automatización tal vez menos. La colaboración estable y el control de versiones son imprescindibles, mientras que la facilidad de uso y la incorporación intuitiva pueden ahorrar horas de tiempo de entrenamiento.

Cada una de las soluciones anteriores ofrece esas cualidades. Pero en la cúspide de la era del sistema operativo de trabajo, ¿en quién confiarás para entregar el tuyo?

¿Qué hace que monday.com sea el mejor sistema operativo de trabajo?

La productividad importa más que casi cualquier otra cosa. Tener las herramientas adecuadas para el trabajo significa que su sistema operativo de trabajo será el centro de eficiencia que necesita.

Ya sea que esté supervisando las cuentas de la empresa o la gestión de proyectos en el desarrollo de un edificio, necesita un sistema operativo de trabajo repleto de funciones. monday.com ofrece todo lo que necesitará, mientras que las alternativas proporcionan subconjuntos de características y funcionalidades, en diversos grados.

Es hora de adoptar el concepto de Work OS y acceder a los flujos de trabajo, realizar un seguimiento del progreso, comunicarse, colaborar y más, todo en un solo lugar.