Google Forms es el generador de formularios gratuito favorito de Internet, y con razón. Puedes hacer mucho con eso. Pero eso no significa que sea el único creador de formularios que debas considerar.
Algunos creadores de formularios nuevos están haciendo que el proceso sea más fácil de usar de diferentes maneras, como Tally, que funciona como un Doc o NueForm, lo que facilita la creación de "formularios de diapositivas" que muestran una pregunta a la vez tiempo. Además, Google Forms lo restringe al mundo de las aplicaciones de Google, mientras que HeyForm se conecta con otras aplicaciones. Y luego están Formester y FormJelly, que quieren facilitar a los principiantes la creación de un formulario en poco tiempo.
1. Cuenta (Web): Creador de formularios compatible con teclado, funciona como un documento
Tally está creciendo en popularidad como uno de los mejores creadores de formularios en línea gratuitos por su facilidad de uso y su naturaleza amigable con el teclado. Es especialmente bueno si va a crear formularios que requieran que los destinatarios escriban respuestas largas.
Puede comenzar a crear un formulario sin registrarse para probar Tally rápidamente. Parece un simple archivo Doc en blanco. Usa tu teclado para presionar Ingresar para agregar líneas y presione / para ver todas las opciones que puedes insertar en cualquier línea.
Los bloques de entrada de Tally incluyen preguntas, respuestas cortas, respuestas largas, opción múltiple, casillas de verificación, números, correos electrónicos, números de teléfono, enlaces, fecha y hora, menú desplegable, carga de archivos, pago, calificación, escala lineal y firma. También puede combinarlos para obtener respuestas más complejas de los destinatarios. Tally también permite que la lógica condicional si-entonces establezca qué preguntas se harán en función de las respuestas anteriores del destinatario.
La aplicación web le permite personalizar el formulario de varias maneras. Por ejemplo, puede agregar varias páginas y personalizar el diseño a través de bloques de encabezado, fuentes personalizadas, etiquetas, imágenes, videos, archivos de audio o elementos incrustados. También puede agregar un logotipo personalizado y una imagen de portada para la marca.
La versión gratuita de Tally permite todo esto sin límites reales, además de la marca Tally y un tamaño máximo de 10 MB para los archivos cargados. En la versión paga, puede eliminar la marca Tally, crear dominios personalizados, colaborar con compañeros de equipo, crear espacios de trabajo grupales, agregar CSS personalizado y capturar formularios enviados parcialmente.
2. NueForm (Web): el creador de formularios más fácil, especialmente para formularios basados en diapositivas
Si es la primera vez que crea formularios y valora la simplicidad y la facilidad de uso, opte por NueForm. Es notablemente accesible para principiantes, pero carece de algunas funciones avanzadas como lógica condicional o logotipos personalizados.
Una vez que se registra, NueForm le pide que elija entre tres tipos de formularios: formularios simples de una página, formularios clásicos de varias páginas con secciones o formularios de diapositivas que muestran al usuario una pregunta a la vez. El desarrollador señala que la aplicación se creó porque otros creadores de formularios no le permiten crear fácilmente tales "formularios de diapositivas". También puede usar uno de los formularios de plantilla para comenzar rápidamente, con opciones para un formulario de comentarios, cuestionario, información de contacto, confirmación de asistencia y solicitud de empleo.
En el formulario, puede agregar un título para cada sección y una descripción. Cada sección puede tener varias preguntas y las respuestas pueden ser texto breve, párrafo, opción múltiple, casilla de verificación, escala de calificación y dirección de correo electrónico. Hay un botón simple en cada pregunta para marcarlo como un requisito obligatorio o no. Puede obtener una vista previa de su formulario en cualquier momento y luego publicarlo para compartirlo en línea con cualquier persona.
3. Formador (Web): Generador de formularios visuales gratuito de arrastrar y soltar
Formester tiene una fantástica interfaz de arrastrar y soltar que facilita que cualquier persona cree un formulario visualmente. Regístrese e inicie el generador de formularios. La barra lateral izquierda tiene todos los elementos que puede insertar en el formulario principal en el medio, incluidos los encabezados, preguntas, cuadros de entrada de información personal, respuestas de opción única o múltiple, escalas o calificaciones con estrellas, y más. La aplicación incluso te permite agregar un Recaptcha para disuadir a los bots. Es una forma visual, simple y WYSIWYG de crear un formulario.
En la barra lateral derecha, puede personalizar aún más el aspecto de cada elemento y elegir convertirlo en un formulario en el que se muestre una pregunta a la vez. Formester también muestra un diagrama de flujo visual de sus preguntas para ver la lógica. En el tablero de Formester, verá todos los envíos recopilados en un solo lugar, mientras que la página de análisis muestra la tasa de respuesta y otras estadísticas.
Nos gustaron especialmente algunas características pequeñas pero útiles en Formester. Por ejemplo, le permite redirigir a los usuarios a una URL después de que completen el formulario, así como enviarles correos electrónicos automáticos. También puede recibir notificaciones por correo electrónico sobre cada envío. Formester también se integra con API y es compatible con Zapier Connectors para exportar sus datos fácilmente.
La versión gratuita de Formester permite hasta 100 envíos por mes, no le permite cargar archivos e incluye la marca de Formester en el formulario. La versión de pago elimina estas limitaciones.
4. HolaForma (Web): Recopile datos de envíos automáticamente en Hojas de cálculo, Slack o cualquier aplicación
Si bien crear un formulario debe ser fácil, es igual de importante que los datos recopilados de los envíos sean fáciles de administrar. HeyForm se integra con una variedad de aplicaciones para usar los datos del formulario de varias maneras sin atarlo al panel de control de HeyForm.
Actualmente admite correo electrónico, Telegram, Slack y Lark para recibir notificaciones sobre cualquier envío. Si desea organizar sus datos en una hoja de cálculo o una base de datos, puede conectar HeyForm con Google Sheets, Airtable, Monday, Hubspot CRM y SupportPal. Cualquier video o archivo cargado se puede transferir automáticamente a una carpeta de Google Drive o Dropbox. Puede obtener información sobre sus respondedores conectándolo a Google Analytics o Facebook Pixel. Y también es compatible con Webhook, Zapier e Integromat para otras necesidades.
Crear el formulario también es un proceso simple. Cada pregunta es como su propia diapositiva de PowerPoint, y puede establecer el tipo de respuesta, el diseño y la lógica condicional mediante una interfaz simple en la barra lateral derecha. HeyForm obtiene altas calificaciones por lo bien que se ve, pero no es tan personalizable como Formester.
5. FormularioJelly (Web): cree formularios simples rápidamente con plantillas gratuitas
Uno de los Las mejores características de Google Forms es el número de plantillas gratuitas para comenzar rápidamente con un nuevo formulario. Las plantillas ayudan a los principiantes a crear un formulario sin tener que hacer la mayor parte del trabajo, y es más fácil editar un formulario existente para personalizarlo según sus necesidades que empezar desde cero.
FormJelly es una excelente alternativa al uso de Google Forms si desea utilizar plantillas. Puede obtener una vista previa de plantillas como revisión de 90 días, libreta de direcciones, pedido de panadería, registro de campamento o evento, lista de correo, encuesta posterior al evento, registro de comida compartida, registro de seminario web, evaluación de maestros y vacaciones pedido. Seleccione la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades y luego edítela.
El generador de formularios es bastante simple y le permite editar cada elemento ya incluido en el formulario, así como agregar nuevos bloques con un mecanismo de arrastrar y soltar desde la barra lateral. FormJelly tiene muchos otros Plantillas de formulario como sugerencias para inspirarse mientras crea sus formularios.
La versión gratuita de FormJelly permite hasta 100 entradas y almacena cinco formularios a la vez. Puede desbloquear más formularios y entradas, así como integraciones y URL personalizadas en versiones pagas de la aplicación.
¿Debería actualizar a versiones pagas de estas aplicaciones?
Además de NueForm, todos los demás creadores de formularios de este artículo ofrecen una versión gratuita y premium. En general, la versión gratuita tiene algunas restricciones comunes, como que la marca de la aplicación se incluye en el formulario, no hay URL personalizadas, respuestas o envíos limitados, etc.
Estas restricciones suelen ser suficientes para formularios de uso personal como confirmaciones de asistencia, encuestas rápidas o recopilación de información básica. Los usuarios profesionales pueden verse tentados a comprar la versión premium. Si bien las aplicaciones son excelentes, primero debe verificar si una de sus aplicaciones empresariales pagas existentes aún no ofrece estas funciones. Microsoft, Zoho, Google y varias otras suites de productividad de oficina ofrecen sus propios creadores de formularios, que incluyen muchas de las funciones avanzadas de las versiones premium de estas aplicaciones.
