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Pages es básicamente el equivalente de Mac a Microsoft Word. Si bien también puede usar Word en su Mac, la aplicación Pages ofrece muchos beneficios que quizás desee aprovechar.

Si recién está comenzando con Pages, estos son algunos de los mejores consejos para dominar la aplicación en su Mac.

La barra de herramientas de Pages en la parte superior de la aplicación está llena de herramientas y funciones útiles para ayudarlo a trabajar más rápido y ser más productivo. Sin embargo, si no le gusta la barra de herramientas predeterminada, puede cambiarla fácilmente para que tenga sus funciones favoritas. Así es cómo:

  1. Hacer clic Vista en la parte superior de tu pantalla.
  2. Ir a Personalizar la barra de herramientas.

Su Mac abrirá un nuevo menú con un montón de iconos que se mueven y verá que su barra de herramientas también se mueve. Todo lo que necesitas hacer es

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arrastrar cualquier elemento que desee en su barra de herramientas y colóquelo allí. También puedes arrastrar cualquier elemento en tu barra de herramientas y moverlo donde quieras.

Una vez que termine de personalizar su barra de herramientas, haga clic en Hecho en la esquina inferior derecha de la ventana. Y, si no le gusta el resultado final, puede arrastrar la barra de herramientas predeterminada ubicada en la parte inferior de la ventana a su barra de herramientas actual para restablecerla.

2. Muestre su conteo de palabras

Si está trabajando en un gran proyecto o haciendo alguna tarea escolar, ver el recuento de palabras en Pages de vez en cuando puede ser útil. De forma predeterminada, Pages no le mostrará cuántas palabras ha escrito, pero puede cambiar eso siguiendo estos pasos:

  1. Hacer clic Vista en la parte superior de tu pantalla.
  2. Seleccionar Mostrar recuento de palabras.

Verás el conteo de palabras justo en la parte inferior de la aplicación. Si desea conocer el recuento de palabras específico de un párrafo o una oración, todo lo que necesita hacer es resaltarlo y verá el recuento de palabras para esa sección en particular.

Además, si encuentra que su conteo de palabras lo distrae, puede seguir los mismos pasos y hacer clic en Ocultar recuento de palabras, o usa tu Atajos de teclado de Mac y presiona Mayús + Comando + W.

3. Proteja sus archivos con una contraseña

Incluso si usas tu Funciones de seguridad integradas de Mac, es posible que aún desee agregar una capa adicional de protección a sus documentos de Pages. Afortunadamente, puede proteger fácilmente sus archivos con contraseña de esta manera:

  1. Hacer clic Archivo en la parte superior de tu pantalla.
  2. Seleccionar Configurar la clave.
  3. Ingresa tu contraseña.
  4. Ingrese su contraseña nuevamente para verificarla.
  5. Si lo desea, también puede agregar una pista en caso de que olvide su contraseña.
  6. Hacer clic Configurar la clave en la esquina inferior derecha de la ventana.

Y eso es. Deberá ingresar su contraseña la próxima vez que abra su archivo. Además, si tú usa Touch ID en tu Mac, Puedes elegir Abrir con Touch ID, para que no tengas que introducir tu contraseña cada vez que quieras consultar tus documentos.

4. Personalizar la corrección automática en las páginas

Usar la corrección automática en Pages es una excelente manera de asegurarse de que está escribiendo correctamente. Además, puede personalizar esta función para que funcione exactamente como la necesita. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

  1. Hacer clic Paginas en la esquina superior izquierda de su pantalla.
  2. Ir a Ajustes.
  3. Selecciona el Auto-corrección pestaña en la parte superior de la ventana.
  4. Personaliza la corrección automática como quieras. Hacer clic Palabras ignoradas para agregar palabras que desea que Pages ignore cuando las escriba para que no las corrija automáticamente.
  5. Cuando termines, cierra la ventana.

5. Guardar documentos como archivos de Word

Si bien hay muchos Razones por las que Pages es mejor que Microsoft Word, la mayoría de la gente seguirá prefiriendo lo último. Afortunadamente, hay una manera de guardar todo el trabajo que haces en Pages como un documento de Word en solo unos pocos pasos.

  1. Hacer clic Archivo en la parte superior de tu pantalla.
  2. Ir a Exportar a.
  3. Seleccionar Palabra.
  4. Si quieres, haz clic Solicitar contraseña para abrir y agregue una contraseña a su documento.
  5. Hacer clic Próximo.
  6. Seleccione el nombre del archivo y dónde desea guardarlo. Luego, haga clic en Exportar.

Y eso es. Su Mac guardará el documento en la carpeta que seleccionó como un archivo de Word. Si lo necesita, puede usar estos mismos pasos para guardar su archivo como un archivo PDF o EPUB.

6. Lleve un registro de todos los cambios que realice

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Una de las funciones más interesantes que ofrece Pages es la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios que realiza en sus archivos. No solo eso, sino que también puede revisar y rechazar los cambios si es necesario. Así es cómo:

  1. Abre cualquier documento en Pages.
  2. Hacer clic Editar en la parte superior de tu pantalla.
  3. Seleccionar Cambio de camino.
  4. Haz los cambios que quieras.
  5. Si desea ver todos los cambios realizados por usted o por otra persona, simplemente haga clic en el Ver menú en la esquina superior izquierda de su pantalla (debajo de su barra de herramientas).
  6. Si usted u otra persona está revisando los cambios en un documento, puede hacer clic en Aceptar o Rechazar los cambios.

Si ya no necesita realizar un seguimiento de sus cambios, puede seguir los mismos pasos y seleccionar Desactivar seguimiento.

7. Reducir el tamaño de un documento

Si planea guardar una gran cantidad de documentos, es mejor reducir el tamaño de su archivo, para que no llene el almacenamiento de su Mac de inmediato. Así es como lo haces:

  1. Elija el archivo que desee.
  2. Hacer clic Archivo en la parte superior de la pantalla.
  3. Seleccionar Reducir tamaño de archivo.
  4. Cambie la configuración para reducir el tamaño del archivo y luego haga clic en Reducir una copia.
  5. Asigne un nombre a la copia y elija dónde desea guardarla. Luego, haga clic en Ahorrar.

Recuerda que solo puedes usar esta función si tus documentos tienen imágenes. Además, tenga en cuenta que esto creará una copia reducida de su documento, así que asegúrese de identificarlo correctamente para no mezclar sus documentos.

Páginas maestras en Mac

Ahora es tu turno. Como puede ver, la aplicación Pages en Mac es una herramienta poderosa para el trabajo y la escuela, y hay muchas cosas que puede hacer con ella. Por supuesto, la aplicación tiene mucho más que ofrecer, así que pruebe Pages y use los mejores consejos que funcionen para usted.