Si siente que no está exprimiendo toda la productividad que puede de su Mac, es probable que no haya probado la aplicación Accesos directos. Cualquiera puede usarlo para simplificar tareas complejas y automatizar acciones repetitivas.
Sin embargo, no todo el mundo tiene tiempo para crear atajos. Apple lo sabe, y es por eso que la aplicación Accesos directos tiene una sección de Galería donde los usuarios pueden instalar accesos directos ya preparados. Además, también puede descargar accesos directos que cualquier otra persona creó desde Internet.
A continuación, enumeraremos algunos de los mejores accesos directos que puede instalar en su Mac para aumentar su productividad.
1. Google Translate
Si te encuentras constantemente haciendo referencia a Google Translate para trabajar o estudiar, este es para ti. Este acceso directo de u/brechtbakker en Reddit actualiza los traductores predeterminados y limitados por iOS en la Galería y le brinda funciones de Google Translate con solo hacer clic en un botón.
Este atajo de traducción puede copiar texto de su portapapeles o solicitarle que ingrese texto nuevo. Después de instalarlo en su Mac, puede acceder y usarlo cuando quiera desde la aplicación Accesos directos.
Instalar: Google Translate
2. Compartir disponibilidad
La comunicación de disponibilidad efectiva es un componente central del trabajo y el éxito de las reuniones. Si esto es algo que ha surgido como un problema en el pasado, existe una solución de acceso directo de Mac para resolver este problema.
Primero, asegúrese de haber configurado sus eventos en la aplicación Calendario para reflejar su horario con precisión. Una vez hecho esto, puede instalar este acceso directo y ejecutarlo.
Este acceso directo le permite enviar un resumen de texto de su disponibilidad a través de iMessage o los servicios de mensajes de texto de su proveedor. También puede guardar el texto directamente en sus Notas o agregarlo como un elemento en la aplicación Recordatorios.
Instalar: Compartir disponibilidad
3. Iniciar mi próxima reunión
Otro atajo para hacer un buen uso de su aplicación Calendario sería el atajo Iniciar mi próxima reunión escanea su agenda para reuniones guardadas en un intervalo de 30 minutos. Cuando encuentra una reunión, lo conecta automáticamente y genera una nota que contiene los datos de la reunión en su aplicación de Notas como referencia.
Si usa la aplicación de escritorio Zoom en su Mac, automáticamente abre la aplicación y lo conecta a la reunión. Para aquellos que no tienen Zoom instalado, tenemos una guía que les enseña cómo descargar y configurar Zoom para Mac.
El atajo Iniciar mi próxima reunión también reconoce las reuniones y citas que agrega a su aplicación Calendario a través de Siri. Pero, por supuesto, no podrá iniciar ningún servicio de conferencia virtual a menos que haya un enlace a uno en el elemento de la reunión en su calendario.
Instalar: Iniciar mi próxima reunión
4. Hacer un archivo PDF
Como lo indica el título, el atajo Crear PDF acelera el proceso de creación de PDF. Si bien hay otras formas de convertir archivos a PDF en Mac, este es sin duda uno de los más rápidos.
A diferencia de los otros accesos directos, Make PDF no tiene indicaciones que soliciten una entrada. En cambio, este acceso directo requiere que ya haya seleccionado su entrada. Puede hacer esto haciendo clic con el botón derecho en el elemento resaltado y luego haciendo clic en Servicios, y finalmente seleccionando Hacer PDF del menú desplegable.
Aunque las acciones en el atajo sugieren que este atajo también cambia las imágenes a PDF, parece que no lo hace. Es mejor que lo hagas sin el atajo.
Instalar: Hacer PDF
5. Mensaje automático
¿Alguna vez ha querido enviar un mensaje mientras está lejos de sus dispositivos? Ya conocemos los correos electrónicos programados, pero esto es diferente. Mensaje automático le permite programar y enviar un mensaje a una persona, iniciar una conversación con varias personas o enviar diferentes mensajes a varias personas.
En cuanto a los atajos, este es uno de los más complicados. Fue hecho por un usuario en RutinaHub llamado Bingobucketster con crédito a algunos otros usuarios de Reddit. Auto Message tiene menús e indicaciones que lo guían para seguir las instrucciones para usar el atajo con éxito.
Si sigue las indicaciones en pantalla, Auto Message lo guiará a través de la creación de una nueva lista en la aplicación Recordatorios, que puede usar para realizar un seguimiento de sus mensajes automáticos. Sin embargo, el problema principal con este acceso directo es cómo debe escribir de forma manual y precisa los nombres de sus destinatarios.
Auto Message también le permite enviar mensajes a través de WhatsApp, pero solo si tiene instalada la aplicación de escritorio. Si no tienes WhatsApp instalado, puedes leer nuestra guía en instalando WhatsApp en tu Mac.
El atajo es completamente gratuito; sin embargo, el creador ha puesto una opción para donarles en el menú.
Instalar: Mensaje automático
6. Renombrar archivos
Una joya simple que puede encontrar en la Galería de accesos directos son los accesos directos para cambiar el nombre de los archivos. Este atajo permite renombrar archivos por lotes. Sus características incluyen reemplazar palabras clave específicas con su entrada y agregar una fecha de tiempo antes o después del nombre del archivo.
Sin embargo, el atajo Cambiar nombre de archivos no ofrece ninguna forma de cambiar completamente el nombre de los elementos en su directorio; debe reemplazar algo o agregar un apéndice. Por lo tanto, este atajo solo proporciona una forma de marcar archivos específicos.
Instalar: Renombrar archivos
7. Crear una nota de reunión
Las notas simples y los recordatorios pueden ser un poco complicados de seguir. Y es por eso que creemos que el acceso directo Crear nota de reunión en la Galería de accesos directos es el camino a seguir.
Este atajo escaneará sus notas para ver si tiene alguna nota para el próximo evento en su aplicación Calendario. Si no encuentra nada, lo hará. crear una nota para usted en la aplicación Notas. Luego puede agregar algunas cosas que le gustaría abordar antes de su próxima reunión.
Instalar: Crear nota de reunión
Manténgase productivo con estos accesos directos de macOS
La mayor fortaleza que ofrecen los atajos además de la automatización es su flexibilidad. Una vez que domine el lenguaje o lo que hace cada acción, puede modificar algunas cosas aquí y allá para que sea más de su gusto.
Sus otros dispositivos Apple, como su iPhone y iPad, también pueden seguirlo en su viaje de productividad, ofreciéndole una vida más estructurada y planificada fuera de su escritorio de trabajo.
