Papel contra Calendarios digitales: ¿Cuáles son los mejores?

Cualquiera que sea su horario, mantener un calendario ordenado y efectivo es esencial para vivir una vida organizada. Tener un horario te da menos en qué pensar, reduce el agobio y te ayuda a interpretar el tiempo que tienes a lo largo de la semana.

Si desea tomarse en serio la gestión del tiempo, es importante elegir un sistema que funcione para usted. En la era tecnológica actual, elegir entre mantener un calendario digital o usar lápiz y papel puede ser una decisión difícil. Aquí hay una guía de todo lo que necesita saber sobre cómo elegir un calendario en papel o digital.

Papel contra Calendarios digitales: ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas?

Hay muchas cosas importantes a considerar al elegir qué tipo de calendario es mejor para usted. Deberá observar sus hábitos de trabajo, cuánto tiempo libre suele tener y si su horario es flexible o sigue una rutina. Veamos algunos de los factores clave a considerar cuando elige entre un calendario en papel o digital.

1. Eficacia

Antes de decidir qué tipo de calendario se adapta mejor a ti, es importante considerar por qué estás usando uno en primer lugar. Uno de los principales beneficios de los calendarios es que te permiten recordar cosas sin tener que repensar repetidamente lo que hay en tu agenda.

Si desea obtener una mejor comprensión de su horario, los calendarios en papel son probablemente su mejor opción. Según una investigación de la universidad de tokio, tomar notas en papel en lugar de dispositivos digitales ha mejorado los beneficios para su memoria.

Tener un gran conocimiento de su calendario le ayudará mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. Obtendrá una idea clara de cuánto tiempo libre tiene y sabrá a qué debe decir "sí" y "no". Con una mejor comprensión de su horario, obtendrá una perspectiva más amplia que lo ayudará a interpretar el tiempo que tiene durante la semana.

2. Facilidad

Otro factor clave a tener en cuenta al elegir entre un calendario en papel o digital es la facilidad de uso y mantenimiento. Al crear nuevos eventos, nada supera la simplicidad de agregar una nueva tarea en su aplicación de calendario.

Google Calendar es una de varias aplicaciones de calendario que incluyen un Repetir función. Esto es útil si, como muchos, tiene un horario repetitivo y quiere ahorrarse el esfuerzo de escribir manualmente las mismas cosas cada semana. Con un calendario digital, también puede agregar detalles clave de eventos (como su ubicación y marcos de tiempo) mucho más rápido que escribirlos.

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3. Accesibilidad

La accesibilidad es un rasgo fuerte de los calendarios digitales. No hay nada mejor que tener acceso a tu horario en cualquier dispositivo que estés usando. Si está viajando o tiene prisa, consultar su calendario rápidamente puede ser una prioridad. Poder agregar eventos rápidamente también es importante si tiene un estilo de vida laboral ocupado.

Los teléfonos inteligentes marcan ambas casillas como algo sin lo que nunca saldrás de casa. Llevar un calendario físico y bolígrafos dondequiera que vaya puede ser un inconveniente, lo que hace que los calendarios digitales sean un competidor ganador para fines de accesibilidad.

4. Habilidad actual

Hay muchos beneficios de tener un calendario presentable. Un calendario perfectamente organizado le brindará la mejor y más precisa visión de la semana que se avecina. La percepción es clave cuando se trata de ver su horario. El tiempo no siempre coincide con lo que parece. Por eso es importante la presentación.

Google Calendar ofrece múltiples opciones para cambiar la vista de su calendario. El Día vista es mejor para la planificación a corto plazo y para ver cómo se ve el día siguiente. El 3 días view es una buena opción intermedia para obtener información sobre los próximos días. Puede deslizar el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar entre días, o tocar el encabezado de un día para acercarlo.

Una vista bastante limitada vista en Alternativas al calendario de Google es la vista mensual. Esto puede parecer abarrotado si tiene varios eventos cada día, especialmente si está en un dispositivo móvil. En su lugar, puede optar por un gran calendario de pared para colgar en su dormitorio.

5. Creatividad

Este factor depende del tipo de persona que seas. El lápiz y el papel ofrecen creatividad ilimitada, lo cual es ideal si eres un tomador de notas creativo. La digitalización, por otro lado, es mejor si eres una persona racional y te gusta mantener las cosas consistentes.

Plantillas de calendario en Canva son una buena opción para la programación digital creativa. Las plantillas le permiten minimizar su programación de tiempo al ofrecer un horario uniforme. Esto corta el proceso de elaboración de su propia estructura desde cero.

Si busca un calendario altamente personalizado, elegir un calendario en papel en lugar de uno digital será lo mejor para usted. De esta manera, puede crear eventos en cualquier formato que desee. Es posible que se sienta limitado por las plantillas proporcionadas en las aplicaciones de calendario: solo tiene acceso a los detalles proporcionados en el aplicación (como fecha, hora y ubicación) puede ser restrictiva si desea desarrollar los detalles de sus eventos.

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Algunos beneficios notables de los calendarios digitales

Cualesquiera que sean sus pensamientos sobre digital vs. calendarios en papel, inevitablemente hay algunas cosas que los calendarios digitales ofrecen que los de papel no. Éstos son algunos de ellos:

1. Comparta sus calendarios con otros

Si está trabajando en una organización, es muy beneficioso compartir su calendario con otros empleados. Calendly ofrece una solución efectiva para compartir su horario con otros, verificar su disponibilidad y crear eventos compartidos.

Puede crear eventos uno a uno y organizar eventos grupales. Esto ofrece un método fluido de comunicación entre usted y su equipo.

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2. Establecer recordatorios para eventos

Si eres olvidadizo, a veces tener un horario no es suficiente para garantizar que recordarás todo. Muchas aplicaciones ofrecen una herramienta de recordatorio que es útil para prepararse mentalmente para los próximos eventos sin tener que buscar en su agenda.

Para crear un recordatorio de evento en Google Calendar, presione el botón más (+) para crear un nuevo evento. Luego desplácese hacia abajo y toque el encabezado etiquetado Añadir notificación. Aquí puede elegir un valor predeterminado o establecer un recordatorio personalizado que puede recibir como notificación o correo electrónico.

3. Use calendarios con sus correos electrónicos

Otra característica principal de los calendarios digitales es la integración del correo electrónico. Los correos electrónicos son una parte integral de muchos lugares de trabajo modernos, por lo que usar correos electrónicos junto con su calendario es una obviedad.

Especialmente si está en una organización grande, administrar sus correos electrónicos y su calendario simultáneamente puede ser una tarea estresante y abrumadora. Programar una reunión en Microsoft Outlook es fácil de hacer y reduce el tiempo de enviar docenas de mensajes directos.

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¿Cuál es el mejor tipo de calendario para ti?

Si valora su tiempo, su horario es una parte vital de su vida, por lo que es importante cuidar cómo aborda la programación. Considere estos factores para tomar las mejores decisiones de gestión del tiempo para su vida laboral, social y personal.