Microsoft Word es sin duda uno de los mejores procesadores de texto. Sin embargo, hay muchas formas de mejorar su productividad y eficiencia con la ayuda de complementos. La mejor parte es que, si bien tiene que pagar por algunos complementos, muchos gratuitos se adaptan a sus necesidades.
Estos complementos contribuyen en gran medida a garantizar que obtenga una experiencia óptima de Microsoft Word. Van desde herramientas que ayudan a organizar y editar documentos hasta herramientas que agregan nuevas funciones como firmas.
Con este fin, este artículo examinará nueve complementos de primer nivel, explicando sus características y beneficios. También veremos cómo puede instalar y administrar estos complementos y aprovecharlos al máximo.
Cómo instalar y administrar complementos en Microsoft Word
Dado que los complementos son programas que aumentan la eficiencia de la escritura, es ideal que sepa cómo instalarlos en Microsoft Word.
Para instalar un complemento, abra un documento de Word en blanco y haga clic en Insertar >Almacenar. Esta acción abrirá una mini pestaña que muestra Obtener complementos y Mis complementos. haciendo clic en Obtener complementos lo lleva directamente a la tienda de complementos de Office.
Por lo general, con la mayoría de las versiones de Microsoft Word, Wikipedia viene como un complemento gratuito, con el logotipo junto a las indicaciones anteriores. Al hacer clic en el logotipo, se abrirá una pestaña para configurar y use Wikipedia en sus documentos de Word.
Si ya tiene complementos específicos en mente, puede ejecutar una búsqueda rápida y hacer clic en Agregar > Continuar para instalarlo Esta acción agrega automáticamente el complemento instalado a su colección en Mis complementos en el Insertar pestaña. También es posible instalar complementos desde el tienda de oficina en línea.
Para acceder y usar sus complementos instalados, vaya a Mis complementos y toque dos veces en el que desea trabajar. Curiosamente, en esta misma página, puede eliminar cualquier complemento que ya no desee haciendo clic con el botón derecho en el complemento y seleccionando el Eliminar opción.
Dado que Microsoft Word tiene muchos complementos para sus usuarios, puede ser un desafío saber cuál es el más efectivo. Para ayudar a combatir este desafío, estas son algunas de las mejores opciones gratuitas para aumentar la productividad.
En el mundo actual, donde la mayoría de los trabajos creativos tienen derechos de autor, Pexels es uno de los sitios web mejor calificados que ofrecen imágenes libres de regalías a todos sus usuarios. Como complemento, no necesita salir de su documento para buscar una foto que valga la pena adjuntar a su trabajo.
Después de descargar y configurar el complemento de Pexels, el siguiente paso es buscar el video o la foto que desea como lo haría en el sitio web. El siguiente paso requiere que coloque el cursor donde desea que vaya la imagen. Luego, haga doble clic en la imagen para insertarla en el lugar correcto.
¿Alguna vez ha querido insertar una dirección o un ícono de teléfono, pero no pudo encontrar el correcto para descargar? ¿O ha tenido problemas para cambiar el tamaño de los iconos para que encajen perfectamente en su documento? Este complemento es una solución fantástica para ese problema.
Si bien hay más de cien íconos gratuitos, Noun Project también ofrece un paquete de suscripción de alrededor de $40 por año para desbloquear más de mil íconos más. Además, su función de búsqueda le permite buscar iconos preferidos por palabras clave relevantes. Esto evita abrumarlo con demasiadas opciones y ahorra tiempo.
Debería estar escribiendo es invaluable para ayudarlo a establecer metas de escritura a través de cronómetros u objetivos de conteo de palabras que funcionan mientras escribe. Además, te permite colaborar con otros escritores uniéndote o creando grupos de responsabilidad.
Esta opción está disponible al hacer clic en escribir con otros en el panel de complementos, lo que le permite mostrar a otros escritores su progreso de escritura y viceversa. Crear una cuenta y conectarse con otros es la mejor línea de acción para aprovechar al máximo este complemento.
¿Alguna vez se ha preguntado cómo podría aprovechar al máximo Microsoft Word aprovechando sus consejos y trucos? Word Training and Tips es un complemento hecho precisamente para esto. El objetivo principal de este complemento es ayudarlo a convertirse en un mejor usuario de Word.
Word Training and Tips proporciona procedimientos detallados paso a paso para dar formato a su trabajo, fuentes y mucho más. Si es excelente en el uso de Microsoft Word, este complemento ofrece una prueba de conocimiento. Esto te ayudará a medir tus habilidades y determinar si algunas áreas necesitan repasarse.
Si bien Microsoft Word tiene muchos símbolos para sus usuarios, el complemento Símbolos y caracteres ofrece una gama más amplia de símbolos y caracteres. Esto le permite agregar caracteres de más de cien idiomas, incluidos idiomas no europeos.
Además, puede agregar diferentes subconjuntos a su trabajo que van desde formas geométricas, signos de moneda, cirílico y dingbats. Símbolos y caracteres también tiene una función de búsqueda automática, que sugiere símbolos mientras trabaja en su documento. Alternativamente, el botón de búsqueda le proporcionará los caracteres y símbolos adecuados una vez que ingrese las palabras clave adecuadas.
Quillbot, como aplicación, es una herramienta altamente herramienta efectiva de redacción y edición de contenido. Como complemento en Microsoft Word, este complemento es un tesoro para los escritores. Una vez que configure Quillbot, deberá iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y personalizar sus opciones. De esta forma, permite que sus sugerencias y funciones se adapten más a sus necesidades.
El complemento Quillbot ofrece tres servicios distintos. El parafrasista le proporciona palabras más poderosas que animan su escritura, mientras que el corrector gramatical le asegura que no tendrá errores ortográficos ni gramaticales. Por último, Summarizer ayuda a que su trabajo sea más conciso, eliminando todas las formas de ambigüedad.
A pesar de estos beneficios, la cuenta gratuita tiene algunas funciones limitadas. Mientras que con la cuenta premium, hay más opciones de edición y gramática y un verificador de plagio. Este paquete premium cuesta alrededor de $ 20 y $ 100 por mes y año, respectivamente.
El Selector de plantillas de Office at Work proporciona diferentes plantillas para ayudarlo a preparar sus documentos. Con este complemento, no necesita preocuparse por estructurar su carta, memorándum, actas o acuerdos de confidencialidad.
Uno de los beneficios significativos de esta aplicación es que permite actualizaciones instantáneas y compartir con su equipo. Además, todas las plantillas de Office at Work provienen de una fuente basada en la nube, lo que facilita la integración.
La edición puede ser tan desafiante como la escritura. Además, hacer que las aplicaciones de edición de IA analicen su trabajo en busca de errores gramaticales y ortográficos no es suficiente. En consecuencia, aún querrá revisar para asegurarse de que su documento transmita el mensaje deseado. A menudo, esto podría ser una tarea que requiere mucho tiempo. Ahí es donde entra en juego Leer mi documento.
Read My Document es un complemento que lee su documento a través de la conversión de texto a voz. Si bien esto hace que la edición sea más fácil y conveniente, también le permite realizar otras tareas mientras escucha. Este complemento garantiza que sus oídos no pierdan oraciones o frases que sus ojos pueden haber pasado por alto. Además, proporciona diferentes voces a distintas velocidades, desde muy lentas hasta muy rápidas.
Haga que escribir en Microsoft Word sea un proceso fácil y agradable
Los complementos de Microsoft Word son equivalentes a las extensiones del navegador. Trabajando como miniprogramas dentro de Microsoft Word, ayudan a que escribir y editar sea agradable y fácil. Debido a la gran cantidad de complementos disponibles, es mejor consultar las revisiones al hacer su elección.
Otros factores que determinan el mejor complemento para usted incluyen el tipo de trabajo que realiza y sus preferencias. Independientemente de estas variaciones, puede estar tranquilo sabiendo que hay toneladas de complementos que se adaptan a sus necesidades.
