Microsoft Word está repleto de funciones útiles que facilitan el trabajo en documentos. Una de estas características útiles es la herramienta Regla. Puede usar la regla para crear documentos con el formato adecuado configurando tabulaciones y márgenes y creando sangrías.
Cómo usar la regla en Microsoft Word
Abra Microsoft Word. Si la regla no está visible, haga clic en Vista en la barra de herramientas, luego marque la casilla junto a Gobernantey aparecerá la regla. Para cambiar las unidades de medida, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzado. Bajo la Mostrar sección, seleccione las unidades y haga clic en DE ACUERDO.
1. Cómo cambiar y establecer márgenes de documentos en Word
Puede personalizar los márgenes del papel en Configuración de página en Word. O configure los márgenes utilizando las áreas grises en los extremos de las reglas: estos son los márgenes del papel.
- Pase el cursor por el borde de los márgenes de la regla horizontal o vertical donde se encuentran con el área de contenido blanca.
- Aparecerá una flecha de dos puntas con las etiquetas "Margen izquierdo", "Margen derecho", "Margen superior" o "Margen inferior". Arrastre la flecha hacia un lado o hacia el otro para aumentar o disminuir el margen.
- Para asegurar márgenes precisos, sostenga el tecla Alt mientras arrastra la flecha de dos puntas. Las medidas específicas se mostrarán en la regla.
2. Cómo establecer tabulaciones usando la regla en Word
Notarás un pequeño ícono en forma de L en el extremo izquierdo de la regla horizontal. Este es el Pestaña izquierda. Al hacer clic en él, podrá elegir el tipo de pestañas: izquierda, centro, derecha, decimal o barra.
Para establecer cualquier tipo de tabulación, haga clic en la parte inferior de la regla horizontal.
- Con el Pestaña izquierda al final de la regla horizontal, establezca un tabulación izquierda donde quieras en la regla horizontal. Para usarlo, haga clic en el Pestaña y el cursor saltará a la posición de tabulación izquierda. Ahora, el texto que escriba comenzará desde esta tabulación izquierda.
- Selecciona el Pestaña central y haga clic en la regla para establecer el tabulador central. Golpea el Pestaña tecla para escribir desde esta tabulación central. Esta tabulación es el punto central y el texto se alineará a la izquierda y a la derecha.
- Selecciona el Pestaña derecha y establecer el tabulación derecha. Cuando escriba, esta tabulación estará en el extremo derecho de la línea de texto. El texto aparecerá a la izquierda a medida que escribe.
- Selecciona el Tabulador decimal y establecer un tabulación decimal. Haga clic en el documento para ingresar números y luego presione el Pestaña llave. El punto decimal en los números se alineará con esta tabulación decimal. En la siguiente línea también, los números se alinearán a la izquierda y a la derecha del punto decimal.
- También puede establecer un Tabulador de barra. Esta tabulación inserta una barra o línea vertical en el documento que se agrega tan pronto como hace clic en la regla. La barra seguirá alargándose a medida que avanza hacia las siguientes líneas. Puede optar por imprimir un documento con la línea o borrarlo antes de imprimir.
Para eliminar una tabulación, simplemente arrástrela hacia abajo desde la regla con el cursor.
3. Cómo establecer sangrías usando la regla en Word
Puede establecer sangrías con la regla para dar formato a los párrafos. Así es cómo:
- Incidente de primera linea. Seleccione un párrafo y haga clic en el marcador triangular en el lado superior izquierdo de la regla. Ahora arrastre el marcador hasta donde desee la sangría. La primera línea del párrafo ahora comenzará desde la sangría.
- Sangría izquierda. Seleccione un párrafo. Arrastra el marcador rectangular en el lado inferior izquierdo de la regla hasta donde quieras la sangría. El texto seleccionado se moverá a esta posición de sangría izquierda. Cuando presiona Intro, la siguiente línea o párrafo también comenzará desde esta sangría. Seleccione varios párrafos juntos para establecer una sangría izquierda común para ellos.
- Sangría derecha. Puede configurar esto arrastrando el marcador triangular en el lado inferior derecho de la regla. Una vez que lo configure, el texto seleccionado terminará en esta sangría a la derecha. Golpear Ingresar y el párrafo siguiente también se alineará con la sangría derecha.
- Sangría colgante. Establezca esta sangría si desea que la segunda línea y las líneas siguientes de un párrafo comiencen de manera diferente a la primera línea; puede estar más hacia la izquierda o hacia la derecha. Para establecer una sangría francesa, seleccione un párrafo y haga clic y arrastre el triángulo que está debajo del marcador rectangular de la sangría izquierda.
Recuerde, si pasa el cursor sobre cualquiera de las sangrías, el nombre de la sangría aparecerá en la pantalla.
Uso efectivo de la regla en Microsoft Word
Puede usar la regla de manera efectiva para varias cosas, como:
- Configuración de márgenes personalizados en documentos para proyectos escolares o papelería para clientes.
- Posicionamiento de imágenes mediante el uso de tabulaciones y márgenes.
- Alineación de números en documentos usando la pestaña Decimal—cuando está haciendo listas de gastos usando montos de moneda o números con decimales.
- Creación e impresión de listas comparativas utilizando la pestaña Barra que separa el texto en secciones con barras verticales.
- Diseñar tablas con precisión utilizando la flecha de dos puntas en los bordes de las filas y las columnas manteniendo pulsada la tecla alternativa llave.
- También puedes consultar algunos sencillos consejos para crear las mesas perfectas, y también explorar como convertir una mesa en un cuadro.
Maximice su eficiencia con la regla de Microsoft Word
Una vez que comience a usar la regla, se dará cuenta de lo útil que es para los archivos de Word. Podrá garantizar las medidas y el formato correctos, y también le ahorrará tiempo.
Si está escribiendo documentos o artículos con límites de palabras definidos, puede consultar cómo hacer un recuento exacto de palabras para sus documentos de Word.