Cómo usar la función ELEGIR de Excel para seleccionar datos según criterios

Hay varias funciones en Excel que le permiten ayudar a seleccionar datos en función de ciertos criterios. BUSCARV e ÍNDICE/COINCIDIR son dos de esas funciones que se usan ampliamente, pero una función menos conocida que puede ayudarlo con lo mismo es la función ELEGIR.

En esta guía, explicaremos la función ELEGIR en detalle y brindaremos ejemplos prácticos que demuestran cómo usarla de manera efectiva en sus hojas de cálculo. Al final de esta guía, tendrá una sólida comprensión de la función ELEGIR y cómo usarla para agilizar sus tareas de análisis de datos en Excel.

¿Qué es la función ELEGIR en Excel?

La función ELEGIR en Excel le permite elegir un valor de una lista determinada en función de un número de índice. Funciona tomando un número de índice así como una lista de valores y devolviendo el valor que coincide con ese número de índice.

Estos son algunos de los casos de uso en los que la función ELEGIR en Excel puede ser útil:

• Validación de datos: Puede combinar la función ELEGIR con la validación de datos para crear menús desplegables basados ​​en números de índice dados.
• Ordenar y filtrar: puede ordenar o filtrar los datos en sus hojas de cálculo según ciertos criterios. Por ejemplo, puede filtrar una lista de empleados según su clasificación en el departamento.
• Formato condicional: Según ciertos criterios, puede aplicar formato condicional a las celdas usando la función ELEGIR. Por ejemplo, puede resaltar ciertas celdas en la lista según su posición.

Esta función es bastante similar a las funciones ÍNDICE y BUSCARV en cierto modo, ya que también devuelven valores basados ​​en criterios específicos. La principal diferencia es que la función ELEGIR no requiere un rango de búsqueda o una tabla, sino una lista de opciones como argumentos.

Cómo usar la función ELEGIR en Excel

Para entender cómo funciona esta función en Excel, echemos un vistazo a dos ejemplos: Primero, veamos cómo podemos usar la función ELEGIR para seleccionar datos basados ​​en un número de índice.

Supongamos que tiene una lista de cinco países (EE. UU., Canadá, Australia, Irlanda y Noruega). Desea utilizar la función ELEGIR para seleccionar un país en función de un número de índice ingresado en la celda B2. Para ello, la fórmula que irá en la pestaña C2 será:

=ELEGIR(B2, A2, A3, A4, A5)

Esta fórmula le dará un valor basado en el número de índice que ingrese en B2. Entonces, por ejemplo, si ingresa 3, devolverá Australia.

Dado que la función ELEGIR se puede anidar, puede usarla con una declaración IF para devolver diferentes resultados basados ​​en un número de índice. Aquí hay un ejemplo rápido de cómo puedes hacer eso.

Supongamos que tiene una tabla de estudiantes (columna A) y sus puntajes de examen (columna B) en una hoja de cálculo. Desea asignar una calificación a cada alumno en función de estas calificaciones. Los criterios son los siguientes:

• R: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: por debajo de 60

Según estos criterios, aquí está la fórmula que puede usar:

=ELEGIR(SI(B2>=90,1,SI(B2>=80,2,SI(B2>=70,3,SI(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Aquí, la función ELEGIR utilizará la instrucción IF anidada para determinar el número de índice de las calificaciones de acuerdo con los puntajes y brindarle la calificación obtenida.

Tú también puedes utilícelo con la instrucción SUMAR.SI para sumar los valores basados ​​en criterios. Sin embargo, dado que esta función requiere que proporcione opciones como argumentos individuales, no es tan flexible como BUSCARV o ÍNDICE/COINCIDIR.

Seleccione sus datos según los criterios

La función ELEGIR puede ser una valiosa adición a su lista de funciones de Excel. Es una herramienta simple pero poderosa que puede usar para manipular datos según ciertos criterios. Siguiendo los pasos e instrucciones mencionados en esta guía, puede usar esta función de manera efectiva para optimizar su flujo de trabajo en Excel.