Cómo usar Canva y ChatGPT para crear diseños de contenido de forma masiva

ChatGPT es una herramienta útil para crear contenido de texto masivo, especialmente para publicaciones en redes sociales que utilizan citas o fragmentos de información pública. Junto con ChatGPT, este tutorial le mostrará cómo funciona la aplicación Bulk Create de Canva. Nunca mirará hacia atrás una vez que se dé cuenta de que puede crear contenido para meses en solo minutos.

Es un proceso muy simple, y querrás hacerlo una y otra vez.

1. Escribir un aviso en ChatGPT

Si tiene dificultades para generar ideas para el contenido, ChatGPT puede ahorrarle algo de capacidad intelectual y proporcionarle todo el contenido. Si no sabe cómo funciona el chatbot, consulte nuestro guía sobre cómo usar ChatGPT. Regístrese en el IA abierta sitio web y crear una cuenta gratuita. En períodos de alta demanda, puede llevar más tiempo crear una cuenta o incluso recibir los resultados del chatbot.

En la página del chatbot de ChatGPT, escriba su aviso. El uso de un chatbot funciona mejor para recopilar información que de otro modo no tendría, con la que tendría problemas o que le llevaría demasiado tiempo investigar y generar. Algunas ideas útiles son:

• Escribe 15 datos sobre mascotas domésticas.
• Escribe 20 citas sobre diseño gráfico, excluyendo el diseño de productos.
• Escribe 10 letras famosas de canciones de R&B junto con los nombres de los artistas.
• Las citas más divertidas de Tina Belcher de Bob's Burgers.

Después de que ChatGPT genere sus indicaciones, léalas. Uno de los problemas con el uso de ChatGPT es ocasionalmente genera información inexacta. Si está creando contenido que informa a las personas, debe asegurarse de que sea correcto.

2. Copie el texto en una hoja de cálculo

Si tienes la mente de un programador, puedes use la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos, o puede copiar y pegar su contenido en cualquier programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel o Google Sheets. Luego abre una página en blanco.

Resalta todo el texto de ChatGPT y cópialo usando Comando + C en Mac o Control + V en Windows De vuelta en su hoja de cálculo, seleccione el cuadro A2. Deje la fila superior vacía por ahora, le agregará etiquetas más tarde.

Pegue su contenido en A2 usando Comando + V en Mac o Control + V en Windows A pesar de seleccionar solo un cuadro, cada línea de texto se ingresará en una nueva fila.

3. ordenar el contenido

Primero, ensancha la columna A a la derecha. Pase el cursor sobre el borde de conexión de A y B hasta que el cursor cambie a flechas, luego haga clic y arrastre una columna hasta que pueda ver los extremos de su contenido dentro del ancho de la columna.

Si su contenido generado tiene etiquetas de atribución, como citas con nombres de oradores o canciones con nombres de artistas, luego elimine las atribuciones del final de las citas y escríbalas o péguelas en columna b Cambie el tamaño de las columnas según sea necesario.

Puede agregar más elementos si es necesario, pero para la mayoría de las publicaciones en las redes sociales, no desea sobrecargar la información.

4. Etiqueta tus columnas

Ahora es el momento de poner etiquetas en la primera fila. Esto le permite a Canva atribuir los valores de su hoja de cálculo a su sistema de creación masiva más adelante.

Etiqueta A1 con "CITAS" o el tipo de contenido que hay, como "CANCIONES", "PASAJES" o "TESTIMONIOS". En B1—y cualquier otra columna— etiquételo con el tipo de contenido, asegurándose de que la etiqueta sea diferente. Vamos a usar "ATRIBUCIÓN", pero podría usar "CRÉDITO", "CLIENTE", "ARTISTA" o lo que sea que se adapte a su contenido.

5. Guarde su hoja como un archivo CSV

CSV significa valores separados por comas, lo que permite que su contenido se guarde en una tabla estructurada lista para ingresar a otros programas.

Dependiendo del software de hoja de cálculo que esté utilizando, guardar puede funcionar de manera diferente. Si usa Hojas de cálculo de Google, vaya a Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv).

Para Microsoft Excel, vaya a Archivo > Guardar comoy, en Formato de archivo, seleccione CSV UTF-8 (delimitado por comas) (.csv). Pero esto podría ser diferente según la versión de Microsoft Office que esté ejecutando.

6. Haz tu diseño en Canva

Dirigirse a Canva y elija un tamaño para sus diseños a granel. Ya sea que esté utilizando una plantilla prefabricada o diseñando desde una página en blanco, asegúrese de que su diseño no esté abarrotado y de que haya suficiente espacio para su texto.

Si ya has plantillas de Canva creadas y publicadas, elija uno de esos, o si está diseñando desde cero, puede usar la función Kit de marca de Canva para incorporar su marca en su diseño. Ambas funciones requieren una suscripción a Canva Pro o la prueba gratuita.

Agregue elementos alrededor de los bordes de su diseño, dejando suficiente espacio vacío para su texto. Puede agregar su logotipo, imágenes, un fondo o patrones decorativos.

7. Agregar marcadores de posición de texto

Selecciona el Texto herramienta y escriba marcadores de posición para sus etiquetas. Colóquelos donde irá su texto en el diseño. Recuerde darse espacio para acomodar diferentes longitudes de contenido.

Elija una fuente para el texto citado y otra para el texto de atribución. Establezca un tamaño y color de fuente general, pero es posible que deba cambiarlos después de generar los diseños.

Si desea diferentes diseños para el mismo contenido, puede crear más de un diseño de plantilla aquí. Seleccionar Añadir una página debajo de su mesa de trabajo para agregar un nuevo diseño.

8. Crea tu contenido a granel

Seleccionar aplicaciones en el menú de la izquierda de Canva y escriba "Crear en bloque" en la barra de búsqueda. Selecciona el Crear a granel aplicación

Seleccionar Subir CSV y encuentre su archivo CSV guardado para abrirlo. Canva identificará tus dos secciones de contenido y las separará, en este caso, en una sección de contenido de cotización y otra de contenido de atribución.

Seleccione su texto de marcador de posición de Cotizaciones, luego haga clic con el botón derecho en > Conectar datos > [CITAS]. Esto ingresa sus datos en Canva, mostrados por su etiqueta ahora escrita entre corchetes. Haga esto nuevamente para su segundo conjunto de contenido y cualquier otro que esté agregando. Seleccionar Continuar.

Verá una lista de todo el contenido que se aplicará con casillas de verificación junto a cada elemento. Para eliminar cualquier elemento de texto, desmarque la casilla junto a él. Si está satisfecho con todo el contenido, manténgalos todos marcados y seleccione Generar páginas. Asegúrese de no tener activado un bloqueador de ventanas emergentes, ya que sus diseños se abrirán en una nueva pestaña.

9. Revisa y edita tus diseños

Después de la generación, sus diseños aparecen en su propia página en una nueva pestaña. Desplázate para verlos todos. Si aplicó Bulk Create a más de un diseño, tendrá diseños alternativos para cada conjunto de texto.

Ahora viene la parte más laboriosa de la creación masiva. Revise cada diseño para revisarlo y editarlo. Aunque cada uno se ha creado con los mismos parámetros, es posible que parte del texto no se ajuste correctamente o que no sea estéticamente agradable. Cambie el tamaño o mueva el texto para que se ajuste mejor a cada diseño.

En este punto, también puede agregar énfasis a palabras individuales con colores adicionales, negrita o cursiva, o cambiar la fuente de ciertas palabras o frases. Esto no es posible de hacer con Bulk Create.

10. Guarde sus diseños creados a granel

Si está satisfecho con el aspecto de todo, es hora de guardar sus diseños. Ir a Compartir > Descargar y elige el mejor formato para tus diseños. PNG es lo que recomendamos para obtener la mejor calidad, pero es posible que algunas aplicaciones de redes sociales no acepten PNG, o tal vez otro formato funcione mejor para sus diseños.

Puede agregar su contenido masivo a una aplicación de programación de redes sociales, como Hootsuite o Later, para ahorrar aún más tiempo y garantizar una publicación regular. Los diseños masivos son geniales para publicaciones semanales o mensuales de un tipo similar, por ejemplo, Monday Motivation o publicaciones mensuales de calendario.

Crear contenido de forma masiva con Canva y ChatGPT

Ya sea que use ChatGPT, otro chatbot de IA, o genere manualmente el contenido escrito, la función de creación masiva de Canva no se la puede perder. Puede crear rápida y fácilmente diseños de meses para redes sociales u otros usos. El sencillo sistema de Canva elimina cualquier complicación que puedas encontrar en otro software y ahorra tiempo y energía para la producción en masa.