Puede convertir los datos de una imagen en datos en Excel y ahorrarse mucho esfuerzo.

¿Ha estado tratando de obtener datos en Excel desde otra fuente, como una imagen, y debe copiarlos manualmente? ¿Alguna otra herramienta de OCR copia los datos en un formato incorrecto y dificulta su trabajo? Probablemente desearía que hubiera una función nativa dentro de Excel que pudiera reconocer datos en una imagen o una captura de pantalla.

Con la función Datos de imagen en Excel, puede insertar sus datos de una imagen o captura de pantalla en su hoja de cálculo.

Beneficios de usar la función Datos de imagen

Has oído hablar de insertar una imagen en Excel, pero ahora también puedes convertir una imagen en datos.

Los principales beneficios son:

  • Esta herramienta pondrá su información en el formato predeterminado, por lo que ya no tendrá que lidiar con que los datos no se copien correctamente.
  • Reduce el esfuerzo manual al permitirle tomar automáticamente los datos de una imagen en lugar de ingresarlos línea por línea.
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  • Le permite insertar datos desde cualquier lugar simplemente tomando una captura de pantalla.

Creación de datos a partir de una imagen existente

Esta función le permitirá cargar un archivo de imagen guardado y convertirlo en su hoja de trabajo como datos. Esto puede ser útil por muchas razones; un ejemplo es si solo tiene copias en papel y desea poner datos, como declaraciones de impuestos, en Excel. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que la imagen esté guardada en la computadora.
  2. Abra Excel y seleccione el Pestaña de datos.
  3. Sobre el Obtener y transformar datos sección, elija De la imagen.
  4. Seleccionar Imagen de archivo.
  5. Explore la ubicación del archivo de imagen en la computadora y cárguelo en Excel.
  6. En el lado derecho de la hoja de cálculo, aparecerá un cuadro de diálogo y comenzará a analizar los datos. Cuando termine, le mostrará una vista previa de los datos y le dará las opciones para Insertar datos o Revisar.
  7. Una vez que todo se vea bien, presione Insertar datos. De lo contrario, revise los datos que ha capturado Excel.
  8. Después de la inserción, todos los datos de su imagen estarán bien formateados en su hoja de cálculo.

Creación de datos a partir de una captura de pantalla

Este método le permite convertir una captura de pantalla en datos de Excel. Las capturas de pantalla le permitirán obtener datos de casi cualquier fuente y ponerlos en su libro de trabajo. Asegúrese de que tiene permiso para usar los datos que está capturando. Aquí es cómo convertir su captura de pantalla:

  1. Tome su captura de pantalla de los datos y cópiela en el portapapeles de la computadora
  2. Abra Excel y seleccione el Pestaña de datos.
  3. Ve a la Obtener y transformar datos sección y seleccione De la imagen.
  4. Seleccionar Imagen del portapapeles.
  5. Aparecerá un cuadro de diálogo en el lado derecho de la hoja de cálculo mientras analiza los datos. Cuando se complete, le mostrará una vista previa de los datos y le dará las opciones para Insertar datos o Revisar.
  6. Una vez que todo se vea bien, presione Insertar datos.
  7. Todos los datos de su imagen estarán bien formateados en la hoja de cálculo.

Sugerencias para revisar y corregir los datos

Una vez que haya seleccionado la imagen que desea convertir en datos, querrá optimizarla antes de insertarla en su hoja de cálculo.

  • Para una imagen descargada o una captura de pantalla, recorta la foto solo para incluir los datos que deseas insertar.

    • Formato correcto:

    Formato incorrecto:

  • Asegúrese de que los datos de la imagen estén enfocados, no en ángulo o fuera de foco.
  • Antes de golpear el Insertar datos botón, seleccione el Revisar y revise todas las sugerencias para asegurarse de que sus datos se conviertan correctamente.

Una vez que los datos están en su archivo de Excel, puede crear una tabla, cambie el formato o utilícelo como desee.

Reduzca la copia de línea por línea y deshaga el formato incorrecto al obtener datos de otra fuente. En su lugar, inserte fácilmente datos desde cualquier lugar guardando una imagen o captura de pantalla. Con esta herramienta, puede ser más productivo que nunca.