Cómo planificar tu semana con la aplicación Brite

Tener una aplicación de productividad que le permita realizar múltiples tareas en un solo lugar puede ayudarlo a organizar su flujo de trabajo de manera más eficiente. Y si está buscando algo que se ajuste a esos requisitos, Brite es un buen punto de partida.

Con la aplicación Brite, puede configurar listas de tareas simples y planificar eventos semanales en su calendario. Además, puede elegir qué tareas son las más importantes y averiguar cuánto tiempo dedica a las menos urgentes. Este artículo le mostrará cómo planificar su semana con la aplicación Brite. Aprenderá cómo optimizar su comienzo de cada día, y mucho más.

1. Configuración de tareas laborales y privadas

Si es nuevo en los sistemas de productividad, las listas de tareas pendientes son un lugar fácil de comenzar para principiantes. brillante le permite dividir su lista de verificación en trabajo y tareas privadas, y verá ambas opciones en su página de inicio. Agregar tareas en estas secciones es sencillo. En primer lugar, deberá seleccionar el

Agregar en la parte superior de cualquiera de las secciones.

Después de hacer eso, aparecerá un cuadro de texto. Escriba el nombre de lo que necesita agregar a su lista de tareas pendientes. Luego, haga clic en el + o presiona el ícono de tu computadora Ingresar llave.

Cuando complete cada tarea, puede marcar el círculo junto a ella.

2. Priorizar las tareas más importantes de la semana

Usted puede estar familiarizado con el principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20. La idea es que obtengas el 80% de tus resultados del 20% de las cosas que haces. Otros conceptos, como Deep Work, también han enfatizado la importancia de centrarse en las tareas esenciales.

Pero teniendo en cuenta que muchas personas tienen muchas cosas en sus listas de tareas diarias, es fácil omitir tareas difíciles (pero importantes) en favor de algo más fácil. Si tiene dificultades para lograr un progreso significativo hacia sus objetivos, es posible que la función de priorización de Brite le resulte particularmente útil.

Una vez que crea un nuevo trabajo o tarea privada en la aplicación, puede expandir la tarjeta. En la parte inferior, verá un botón llamado Prioridad. Haga clic para expandir y elegir el nivel de importancia. Una vez que cambie la característica, puede cerrar la tarjeta.

3. Configuración de tareas recurrentes cuando sea necesario

Durante su semana, probablemente tenga muchas tareas que necesita hacer más de una vez. Responder a correos electrónicos es uno de los ejemplos más comunes. Y si está tratando de planificar todo para los próximos siete días, agregar manualmente estas tareas desperdicia mucho tiempo.

Afortunadamente, muchas aplicaciones de productividad, incluido Brite, le permiten configurar tareas recurrentes. Una vez que haya creado una tarea, expanda la tarjeta y vaya a la parte inferior de su pantalla nuevamente. Cuando esté allí, verá una sección con dos flechas llamada Repetir.

Cuando aparezca la siguiente ventana, verá una amplia selección de opciones de personalización; puede elegir si desea que sus tareas se repitan a diario. Además, también tiene la capacidad de determinar cuánto tiempo desea que continúe esta acción.

Además de elegir qué días desea que se repitan sus tareas, también puede elegir ciertas fechas cada mes. Puede encontrar la opción mensual mejor para tareas menos frecuentes, como Envío de facturas si eres autónomo.

Brite tiene varias opciones de personalización y encontrará numerosos widgets que puede agregar a su pantalla de inicio. Al planificar su semana, algunas opciones que puede considerar incluyen Calendario, Objetivos, y Proyectos.

Agregar estos en Brite no es un gran desafío. En el tablero, verá un pequeño icono en la parte superior derecha. Amplíe esto y podrá elegir entre numerosas extensiones para agregar.

Después de agregar sus widgets, los verá en el lado derecho de su pantalla. Para verlos con más detalle, puede hacer clic en la pestaña. Una vez que esté allí, puede agregar lo que necesite, y cuando haya terminado, presione el X en la parte superior izquierda para volver a cerrar la ventana.

5. Comenzar cada día de manera óptima

Tener un día productivo no tiene por qué ser difícil, pero muchas personas se ponen a la defensiva tan pronto como se despiertan. Si no sabe qué tareas debe hacer, a menudo se encontrará en un estado reaccionario durante la mayor parte del día. Y cuando eso sucede, es difícil encontrar tiempo para las tareas que realmente lo harán avanzar.

Puedes probar muchos trucos para reenfocar tu mente al comienzo de cada día, y escribir en diario es uno de los mejores. Brite tiene un práctico Diario característica que le permite comprobar rápidamente su estado de ánimo por la mañana. Puede mencionar lo que ha afectado la forma en que se siente, cómo dormía y más.

Puede agregar la sección Diario como un widget; después de unos días, deberá actualizar a la versión paga de Brite para continuar usándolo. Si desea seguir con un plan gratuito, o desea escribir sus pensamientos con más libertad, siempre puede usar el notas característica para registrar sus pensamientos en su lugar.

6. Dividir tu trabajo en diferentes proyectos

Tanto si eres estudiante, autónomo o tienes un trabajo normal, probablemente tengas que dividir tu tiempo en diferentes áreas. Mantener todo organizado puede volverse complicado después de un tiempo, y hacer un esfuerzo activo para dividir su trabajo en consecuencia es una buena idea.

Brite tiene una sección de Proyectos que le permite hacer lo anterior. Después de elegir esta opción en la barra de herramientas de la izquierda, puede crear un nuevo proyecto yendo a la Agregar botón en la parte superior.

En la ventana emergente, puede agregar títulos, descripciones y cualquier otra cosa que considere necesaria.

7. Anotar reuniones, plazos y eventos

Al planificar su semana en Brite, puede agregar fácilmente reuniones, fechas límite y otros eventos a su espacio de trabajo. La forma más fácil de hacerlo es agregar el widget Calendario y expandir la ventana. Después de que aparezca el calendario, puede crear un nuevo evento haciendo clic en un intervalo de tiempo. Como alternativa, puede seleccionar Agregar en la parte superior derecha.

Agregar un evento a su calendario de aquí en adelante no es muy diferente de Google Calendar. En la parte inferior, puede personalizar cuánto tiempo desea que dure. Si el evento dura todo el día, también tienes la opción de elegir eso. El calendario de Brite también le permite elegir la ubicación de su evento, junto con varias otras cosas.

Use Brite para organizar mejor su semana

Brite es una excelente herramienta para organizar mejor tu semana. Puede usar la aplicación para agregar reuniones y eventos, además de elegir cuáles de sus tareas diarias requieren más atención. Además, encontrará varios widgets útiles que le permitirán mantenerse al día.

Al usar Brite, también puede configurar tareas recurrentes y dividir sus obligaciones en numerosos proyectos diferentes. E incluso si elige una aplicación diferente, esta guía debería haberle dado algunos consejos y trucos que aún puede seguir.