5 aplicaciones de planificación de viajes grupales para facilitar los viajes con amigos y familiares

Viajar es más divertido si puedes compartir las experiencias con tus seres queridos. Por otro lado, planificar un viaje con un grupo puede ser estresante, dada la diferente logística, opiniones, requisitos e intereses. Estas aplicaciones de planificación de viajes para grupos intentan facilitar la elaboración de un itinerario en el que todos tus amigos puedan contribuir y con el que se sientan felices.

Cada una de las aplicaciones aborda el problema de la planificación de viajes en grupo de diferentes maneras. Por lo tanto, deberá tener en cuenta con cuál se sentirá más cómodo su grupo.

Todas las aplicaciones en esta lista son gratuitas o tienen un nivel gratuito que tiene suficientes funciones para que tenga ganas de usarlas para un próximo viaje.

1. Hoku (Android, iOS): aplicación de planificación de viajes grupales súper simple

Si su grupo no es demasiado experto en tecnología, se sentirán abrumados con algunas de las aplicaciones de esta lista. La simplicidad, o la falta de funciones superfluas, a veces es la mejor manera de hacer que la gente participe en este tipo de aplicaciones. Hoku lo mantiene lo más simple y fácil posible, brindándole la posibilidad de hacer su viaje con amigos y conversar al respecto.

Como creador, puede dar un nombre de viaje, agregar la ciudad o el lugar que visitará, elegir fechas de inicio y finalización e invitar a compañeros de viaje por correo electrónico. En el viaje, puede agregar múltiples actividades. Cuando abra el panel de actividad, verá atracciones turísticas populares de la ubicación elegida. Toque cualquiera para agregarlo a su itinerario mientras elige una fecha. Las actividades se ordenan cronológicamente en la pestaña principal.

Todos los participantes en ese grupo de Hoku pueden usar el chat de Hoku para hablar sobre los planes. Un espacio de chat dedicado para el viaje es una buena manera de mantener alejado el desorden de su chat grupal habitual en IM. Una vez que el viaje está listo, también puedes exportarlo como documento y enviarlo por correo electrónico.

Descargar: hoku para Androide | iOS (Gratis)

2. Miviajes (Web): Junta de planificación de viajes para grupos para colaborar

Trello u otro Tableros kanban para planificar tus tareas ayudarle a visualizar todo lo que tiene que hacer con respecto a un proyecto. MiTravel usa ese sistema para hacer un tablero de planificación de viajes, donde colabora con otros para agregar varios elementos para su viaje compartido e incluso realiza encuestas para tomar decisiones rápidamente. ¿Mejor de todo? Es completamente gratis sin costos ocultos.

Al planificar un nuevo viaje, primero deberá agregar la ubicación (país, región o ciudad) y las fechas del viaje. Luego, invite a cualquier compañero de viaje a su tablero de planificación. De forma predeterminada, cada viaje tiene configuradas algunas columnas: Tránsito, Estancias, Notas, Atracciones y Comidas. Puede agregar una tarjeta a cualquiera de estos y darle un color de encabezado para indicar de qué se trata. Cada tarjeta tiene un cuadro de texto simple, pero también puede agregar archivos adjuntos para cosas como sus boletos de avión o reservas de hotel.

La pestaña Explorar le permite buscar y agregar lugares que desea visitar. Puedes guardar cualquier atracción en tu tablero, agregando el grupo al que pertenece. Las tarjetas se pueden mover fácilmente entre grupos.

Cuando viaja en grupo, hay varias decisiones que deben tomar juntos. MiTravel ofrece un creador de encuestas simple para obtener la opinión de todos sobre un tema, que es visible para todos los participantes.

3. Compañía (Web, iOS): planificación, sondeo, votación e itinerario compartido para viajes en grupo

Troupe es una de las aplicaciones más robustas creadas para planificar un viaje en grupo. Incluye una gran cantidad de características que tienen como objetivo resolver los problemas que cada grupo ha experimentado en la etapa de planificación de un viaje. Una vez que sus invitados se unan, pueden elegir marcarlos como "interesados" o "asistirán" para que pueda diferenciar entre las certezas y los quizás.

Tu tablero de Troupe tiene diferentes secciones para facilitar la planificación del viaje:

• Centro: Cree una encuesta sobre cualquier decisión relacionada con el viaje, con múltiples opciones, y deje que los viajeros voten.
• Fechas: Agrega las fechas de tu viaje y cualquier nota relacionada con ellas.
• Destinos: Seleccione uno o varios destinos y alinéelos con las fechas de viaje generales.
• Corsé: Agregue alojamiento directamente o agregue múltiples opciones sobre las que sus viajeros pueden votar. Si se permite votar o no, depende de usted.
• Actividades: Al igual que Stays, agregue múltiples actividades buscando en Google Maps, agregando enlaces directos o escribiendo planes personalizados. Elija si los participantes pueden votar o no.
• Itinerario: Cree un itinerario personalizado para el viaje en función de las fechas, los destinos, las estadías y las actividades que haya decidido.
• Notas: Agregue cualquier información adicional sobre el viaje que alguien pueda necesitar saber.

Troupe también permite que cualquier persona envíe un mensaje de "Emisión" que puede llegar a todos los participantes. Es genial usarlo para otras cosas que no sean recordatorios o fechas límite, las cuales son opciones que puede configurar para votar o sondear en Troupe.

Descargar: compañía para iOS (Gratis)

4. Armonía del plan (Web): planificación de calendario y seguimiento de presupuesto para viajes en grupo

Plan Harmony le permite crear múltiples viajes para invitar a amigos simplemente compartiendo un enlace, después de lo cual puede colaborar para planificarlo. Una vez que haya establecido las fechas de viaje, la vista predeterminada muestra un calendario, por lo que está planificando como si estuviera en un Google Calendar compartido.

Cualquiera puede agregar un evento o una idea a este calendario, donde la diferencia básica es que un evento es algo que todos han acordado, mientras que una idea es algo sobre lo que votarán. Bajo el título del evento o idea, tendrás que elegir una categoría como vuelo, alojamiento, atracción, comida/restaurante, etc. Cada categoría tiene indicaciones diferentes para los detalles que agrega al evento, como número de vuelo, tipo de automóvil o código de confirmación, ubicaciones y enlaces, etc. También puede agregar notas y descripciones, darle un color personalizado, establecer su fecha y hora y, finalmente, agregar lo que va a costar.

El seguimiento de costos es una parte importante de los viajes en grupo, y Plan Harmony busca hacerlo más fácil al permitirle agregar costos para cada evento y especificando si es el costo del grupo el que se dividirá en partes iguales o el costo por persona costo. En el panel Presupuesto, verá un desglose de todos estos gastos y un análisis por persona de lo que está gastando en el viaje.

Con la versión pro paga de Plan Harmony, obtiene herramientas presupuestarias más sólidas, como exportarlas a una hoja de cálculo, costos múltiples para diferentes personas, etc. También desbloquea otras funciones, como la sincronización con una aplicación de calendario de su elección y la adición ilimitada de listas de verificación o archivos adjuntos a los eventos.

5. Mobili (Android, iOS): Mejor aplicación móvil para la planificación de viajes en grupo

Si prefiere una aplicación móvil en lugar de una de escritorio, Mobili es la mejor opción. Tiene todas las funciones principales de aplicaciones como Troupe y Plan Harmony en una interfaz simple para teléfonos.

Cuando haces un nuevo viaje e invitas a tus amigos, la pantalla principal muestra el itinerario. Hay tres categorías amplias: Viajes, Alojamiento y Actividad. En cada uno, puede agregar diferentes detalles como horas de salida y llegada, números de reserva o códigos de confirmación, enlaces e imágenes o capturas de pantalla de las reservas. Cualquier elemento que agregue puede hacerse privado, público o duplicado para todos los viajeros.

La función Dividir es un poderoso rastreador de presupuesto. Puede agregar cualquier gasto aquí, anotando el monto pagado y para qué fue, la moneda, cuándo y quién pagó, y qué participantes dividirán este gasto. Los gastos también se pueden hacer privados si lo desea. A medida que siga agregando, todo se calculará en la pestaña Resumen. Es casi tan bueno como algunos de los Las mejores aplicaciones para dividir facturas para grupos..

Mobili también tiene un chat grupal incorporado para discutir sus planes de viaje en IM. La pestaña Notas le permite agregar cualquier cosa pertinente para recordar. Y en Comparar, puede verificar los diferentes detalles agregados por los participantes para comparar rápidamente cosas como las horas de llegada y salida.

Descargar: móvil para Androide | iOS (Gratis)

Pregunta lo que no es negociable, no lo que prefieres

Al tomar decisiones de viaje como grupo, a menudo llegará a un punto en el que no habrá consenso. La mayoría de las aplicaciones y los expertos en viajes recomiendan votar para descubrir qué puntos en común pueden alcanzar. Sin embargo, eso todavía puede dejar a algunas personas molestas. En tales casos, intente abordar el problema cambiando la pregunta.

En lugar de votar, o quizás antes de votar, pregunte cuál es el elemento no negociable de todos. A veces, las personas no saben lo que quieren pero tienen claro lo que no quieren. Y con ese conocimiento, otros pueden ayudar a llegar a una decisión o solución que satisfaga a todo el grupo.