Una guía para principiantes sobre el uso de Notion

Si ha dedicado una buena cantidad de tiempo a contenido sobre productividad en línea, probablemente haya oído hablar de Notion. Muchos de los creadores más destacados del mundo, incluidos Nicklas Christl, Ali Abdaal y Thomas Frank, usan la herramienta para administrar sus negocios y su vida personal.

Notion tiene varios beneficios para las personas en múltiples industrias. Es de uso gratuito y también puede crear varios tipos de plantillas y documentos dentro de la aplicación. Además, puede construir espacios donde puede colaborar fácilmente con otros. Esta guía le dirá las cosas más importantes que necesita saber sobre el uso de Notion como principiante.

¿Qué es la noción?

Notion es una herramienta de productividad que le permite administrar su trabajo y su vida personal desde una sola interfaz. Si bien muchas personas usan la aplicación para tomar notas, también puede hacer muchas otras cosas con ella, como aprenderá más adelante en este artículo.

En Notion, puede personalizar sus páginas de muchas maneras. Por ejemplo, puede elegir entre tres fuentes. Además, puede optar por colocar cada uno de estos en la misma categoría. Muchas de las funciones que necesita en Notion son gratuitas, pero también puede encontrar una selección de planes pagos. Si usa la herramienta con un equipo más grande, es posible que desee ver estos.

¿En qué dispositivos puede usar Notion?

Notion está disponible en su navegador web; todo lo que necesitas hacer es ir a noción.así. Sin embargo, también puede descargar la aplicación Notion con una computadora Windows o Mac. Para este último, encontrarás aplicaciones compatibles para dispositivos con chips M1 y M2.

Además de su computadora, Notion también tiene aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas. Si tiene cuentas de Notion con diferentes direcciones de correo electrónico, puede iniciar sesión en una selección de estas cuando utilice el servicio. Por lo tanto, es posible que desee considerar hacer uno para el trabajo o los negocios, y otro para su vida personal.

Descargar: noción de iOS | Androide | Mac OS | ventanas (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)

¿Qué puedes hacer con Notion?

Habiendo leído hasta aquí, deberías tener conocimientos previos sobre lo que es Notion. Ahora, podemos obtener más información sobre lo que puede hacer con la aplicación. Encontrará más información sobre algunas de las diversas capacidades de Notion en las subsecciones a continuación.

1. Crear múltiples espacios de trabajo

Una de las mejores características de Notion (pero la más subestimada) es la capacidad de crear múltiples espacios de trabajo. Incluso si solo usa un plan gratuito, tendrá acceso a esta herramienta. Para cada uno de ellos, puedes crear numerosas páginas que te ayuden a mantener tu vida organizada.

Puede crear nuevos espacios de trabajo tanto en la versión web de Notion como dentro de la aplicación en su dispositivo. Vale la pena pensar en hacer diferentes espacios para cada uno de los objetivos principales que te esfuerzas por alcanzar, como los negocios, el ejercicio y el aprendizaje de un nuevo idioma.

2. hacer documentos importantes

Notion tiene una amplia gama de usos, y uno de ellos es que puede crear documentos importantes dentro de la aplicación. digamos que eres autónomo y acabas de conseguir un nuevo cliente, Por ejemplo; puede usar Notion para redactar contratos y otros acuerdos que le gustaría enviarles.

También puede usar Notion para crear diferentes documentos que podría necesitar entregar a los nuevos empleados. Por ejemplo, puede crear páginas para los procedimientos de formación y códigos de conducta de su empresa. Otra cosa para la que puede usar Notion es crear listas de tareas pendientes y realizar un seguimiento de los objetivos SMART que haya establecido.

3. Escribir publicaciones de blog

Independientemente de si estás buscando convertirte en un escritor profesional, o simplemente desea compartir más de sus ideas con otros, Notion es un excelente lugar para escribir publicaciones de blog. Para empezar, la interfaz de la aplicación responde, y no debería tener que lidiar con bloqueos de la aplicación u otras molestias.

Notion tiene una amplia gama de herramientas que necesitará para escribir publicaciones de blog, incluida una función que le permite verificar su conteo de palabras. Puede poner en negrita y cursiva su texto cuando sea necesario, y la aplicación también le permite agregar viñetas y divisores. Al escribir publicaciones de blog con Notion, también tiene la opción de agregar H1, H2 y H3. Además, puedes incluir imágenes y más.

4. Crear calendarios de contenido

Si publica su conocimiento en línea, es una buena idea tener una descripción general aproximada de lo que necesita hacer. Notion tiene una plantilla de calendario de contenido eso hace que sea mucho más fácil para ti decidir qué quieres publicar. Cuando usa la herramienta, también debería tener menos problemas para administrar su tiempo para crear todo este contenido.

También puede crear un calendario de contenido en Notion haciendo una tabla en blanco. Al hacer esto, podrá agregar etiquetas, descripciones y la fecha en que desea que se publiquen sus publicaciones. Vale la pena incluir enlaces a sitios que pueda necesitar para programar este contenido, como SocialBee, si planea compartir cosas en las redes sociales.

5. Hacer tablas para el seguimiento de cosas importantes

Las tablas son útiles para crear calendarios de contenido, pero eso no es lo único que puede hacer con ellas. Por ejemplo, seguimiento de sus gastos es una buena idea si desea controlar más de cerca su presupuesto. En Notion, puedes hacer precisamente eso.

Notion tiene una plantilla gratuita que le permite realizar un seguimiento de las suscripciones, y puede usarla para ver otros gastos de su cuenta bancaria, como comestibles. Si no desea utilizar una plantilla, también puede crear sus propios rastreadores de presupuesto.

Además de ver el dinero que sale de su cuenta, también puede usar Notion para realizar un seguimiento de sus ingresos y asegurarse de que no está gastando más de lo que gana.

6. Recortar recursos en línea

Al estudiar, deberá consumir contenido de numerosas fuentes. Esto es especialmente cierto si estás preparando un ensayo o algo más complejo. Hacer un seguimiento de los recursos útiles que más adelante podría necesitar usar es una buena idea, y Notion le brinda mucha flexibilidad a ese respecto.

Si descarga Notion Web Clipper, puede agregar enlaces útiles a las páginas que ha creado. Alternativamente, puede crear otros nuevos y acceder a ellos cuando lo desee. Notion Web Clipper está disponible como complemento para Chrome, Safari y Firefox. También puede recortar contenido de su teléfono inteligente una vez que haya descargado Notion, y puede obtener más información al respecto. aquí.

Descargar: Notion Web Clipper para Firefox | Cromo | Safari (Gratis)

¿Quién debería considerar usar Notion?

Notion puede funcionar para todo tipo de personas. Es un excelente lugar para mantener todo organizado si eres un profesional independiente, especialmente si tienes cinco o más clientes con los que trabajas regularmente. Encontrará la herramienta bastante útil si también es propietario de una pequeña empresa, y puede alentar al resto de su equipo a usar Notion cuando se unan.

También puedes usar Notion si eres estudiante. Puede crear diferentes espacios de trabajo para cada una de sus tareas, y también es útil si necesita recortar artículos y otros recursos a los que quizás tenga que consultar más adelante. Al escribir su tesis, también es un gran lugar para mantener su bibliografía actualizada.

Las personas que buscan mantener sus vidas personales organizadas también pueden considerar usar Notion. Es un lugar útil para colocar su lista de compras y también puede usarla para realizar un seguimiento de sus eventos importantes y más.

Noción: un gran lugar para mantener su vida organizada

Podría decirse que Notion es la mejor herramienta de productividad que puede utilizar. Ofrece muchas funciones interesantes en un solo lugar, y puede agregar fácilmente páginas y más en múltiples dispositivos.

Además, si desea usar las plantillas de otra persona, encontrará muchas que puede usar de forma gratuita (además de una selección de opciones pagas). Las personas en múltiples disciplinas pueden beneficiarse del uso de Notion, y vale la pena intentarlo si desea mejorar sus habilidades organizativas.