Cómo hacer que su currículum esté listo para la búsqueda de empleo usando Excel

En el mercado laboral desafiante de hoy, mantenerse al día con la competencia significa actualizar su currículum. Una de las partes esenciales para prepararlo para su presentación es garantizar que sea competitivo en el clima actual.

Mantener sus habilidades, competencias y referencias en un solo lugar es imperativo para que termine en manos del personal de recursos humanos. Una solicitud a la que le faltan las habilidades esenciales puede presentarse sin mayor consideración, independientemente de otras calificaciones.

Afortunadamente para cualquiera que busque hacer un cambio de carrera, Excel tiene un conjunto de funciones para ayudarlo a identificar posibles problemas y mantener su currículum organizado.

1. Información de formato para su currículum en Excel

Además de garantizar que su currículum esté personalizado para el puesto que está solicitando, Excel es la herramienta ideal para formatear previamente los datos. Esto ahorrará tiempo a medida que lo adapte.

Una de las formas más sencillas de dar formato a la información en Excel es la función CONCAT. La función CONCAT une una serie de texto en un solo elemento y puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su experiencia previa. Primero, agregue todas sus posiciones anteriores a una hoja de cálculo.

Ahora puede agregar rápida y fácilmente trabajo adicional a la lista según sea necesario. Usando CONCAT, o su versión de fórmula abreviada, "&", también podemos crear una versión formateada para cada experiencia:

Ahora, cada posición está lista para copiar y pegar en un currículum. Puede usar esta función en la columna F para lograr ese resultado:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXTO(D2, "MM/DD/AAAA"), " - ", TEXTO(E2, "MM/DD/AAAA"), ")", CARÁCTER(10), C2)

Alternativamente, podría usar el operador "&" en su lugar:

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXTO(D2, "MM/DD/AAAA") & " - " & TEXTO(E2, "MM/DD/AAAA") & ")" & CARÁCTER(10) y C2

Usar Excel para personalizar su currículum

Además de usar Excel para dar formato a su experiencia pasada, puede usarlo para personalizar qué elementos incluye en su currículum. Asegurarse cuidadosamente de dar lo mejor de sí para cada trabajo puede aumentar la probabilidad de que le devuelvan la llamada.

Esto se logra más fácilmente categorizando sus trabajos anteriores para que pueda filtrar los elementos apropiados en Excel. Usando la misma hoja de cálculo que antes, inserte una nueva columna para usar en la categoría de cada uno de los elementos de su lista.

Ahora, puede agregar una función rápida a continuación para capturar específicamente solo la experiencia según la categoría.

Una función de FILTRO es la forma más fácil de lograr esto:

=FILTRO(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Esto le permitirá mostrar los elementos más relevantes en cada currículum que envíe. Puede usar el filtro para organizar sus trabajos anteriores por tipo o eliminar trabajos específicos que no coincidan con el puesto que está solicitando.

2. Resalte las habilidades apropiadas para el trabajo usando Excel

Otra forma de personalizar su currículum es ordenar sus habilidades, herramientas y software. Esto te ayudará a mostrar primero a tu posible empleador la información más relevante. Combinar esto con algunos elementos visuales como tablas y gráficos puede hacer que su currículum se destaque.

Una de las partes más críticas de su currículum es su lista de habilidades. Una evaluación inicial puede descartar su solicitud sin las competencias correctas enumeradas. Hoy en día, la primera ronda de filtrado suele estar automatizada, lo que significa que los elementos que faltan aparecerán inmediatamente.

Excel hace que comparar su lista de habilidades con una lista de habilidades requeridas simple. Comience por realizar un seguimiento de cada competencia que tiene actualmente en una hoja de cálculo:

Luego, pegue la lista de habilidades requeridas para el puesto que está solicitando en una segunda columna. Vale la pena asegurarse de que sus bases estén completamente cubiertas sacando las listas de múltiples posiciones para asegurarse de que su currículum esté completamente apilado.

Es posible comparar las dos listas manualmente, pero algunas funciones hacen que la tarea sea más sencilla. En la tercera columna, use la siguiente función para ver qué elementos faltan:

=SI(CONTAR.SI(A$2:A$27, B1) = 0, "DESAPARECIDO", "")

Ahora que sabe lo que le falta a su aplicación, puede evaluar rápidamente qué habilidades desea agregar. Las habilidades no son lo único que puede faltar en su currículum.

Es posible que no lo consideren para el puesto si sus competencias de software y herramientas no coinciden con los requisitos del trabajo. Lleve un registro de las herramientas con las que tiene experiencia y mantenga un registro preciso de cuándo comenzó a usar cada herramienta.

A medida que acumule nuevos elementos, agréguelos a la lista. Al calcular su nivel de competencia, ahora puede usar una fórmula rápida para calcular automáticamente cuántos años de experiencia tiene:

=AÑO(HOY()) - B2

Ahora puede realizar fácilmente un seguimiento de cuánta experiencia tiene con cada pieza de software o herramienta. Esto hace que actualizar su currículum sea un proceso rápido y fácil.

Con la misma técnica, también puede agregar categorías a habilidades, herramientas y competencias de software. Esto le permitirá organizar sus listas además de sus trabajos anteriores para crear una respuesta completamente personalizada para cada publicación.

Agregar cuadros y gráficos a su currículum con Excel

Otra forma de ayudar a que su currículum se destaque entre la multitud es agregando gráficos. Excel ofrece una variedad de tablas y gráficos que puede copiar en su aplicación. La creación de gráficos basados ​​en años de experiencia en diferentes campos, o el porcentaje de habilidades en un campo específico, puede captar la atención de posibles empleadores.

Se puede hacer un gráfico circular como el de arriba usando el creador de gráficos integrado de Excel y un par de funciones simples. Para hacerlo, agrega dos columnas al final de tu lista de experiencias.

Estas columnas se pueden ocultar, ya que no contendrán ningún dato que necesite ver visualmente. La primera columna representará el número de días trabajados en cada puesto. Se puede completar con esta función:

=SI(E2 <> "Actual", E2 - D2, HOY() - D2)

La columna contendrá el número de días entre la fecha de inicio y la fecha de finalización, o la fecha de hoy si la fecha de finalización se establece en "Actual". La siguiente columna usa la función:

=REDONDO(H2 / 365, 2)

Se rellena con el número de años que ocupó el puesto, redondeado a 2 decimales. Finalmente, puede usar las funciones SUMAR.SI para obtener la cantidad total de tiempo que ha trabajado en cada industria:

=SUMAR.SI(F2:F5, "Redes", I2:I5)

=SUMAR.SI(F2:F5, "Apoyo", I2:I5)

Con estos datos, puede componer cualquier tipo de gráfico que desee y luego copiarlo en su currículum.

3. Personalice su currículum para cada trabajo con Excel

Si bien es importante agregar los elementos correctos a su currículum, es esencial asegurarse de que sea adecuado para cada puesto. Crear una solicitud personalizada para cada trabajo que solicita no tiene por qué ser un problema que consuma mucho tiempo. Excel tiene una variedad de funciones que le permiten asegurarse de que cada solicitud que envíe se adapte a cada oportunidad.

Utilice Excel para localizar la experiencia que falta

Otro componente clave para mantener su currículum listo para enviar es verificar que no haya lagunas en su experiencia. Olvidarse de poner un trabajo anterior o no escribir una fecha puede dejarlo con una brecha en el tiempo.

Afortunadamente, encontrar problemas potenciales es rápido con Excel. Agregar una fórmula simple a su lista le permitirá identificar cualquier período en blanco inesperado.

Agregar la siguiente fórmula a la columna H mostrará la brecha entre posiciones en días:

=D2-E3 & " Días"

Un poco de formato condicional facilita la detección de grandes espacios en los que puede faltar información o estar mal escrita.

Excel es una forma sencilla de mantener su currículum listo para la búsqueda de empleo

Excel brinda excelentes oportunidades para aquellos que buscan una manera rápida y fácil de mantener actualizado su currículum. Ofrece una variedad de opciones para que los solicitantes de empleo preparen la presentación de su solicitud.

Desde la identificación de habilidades faltantes hasta la búsqueda de espacios en blanco en su historial laboral, puede resaltar problemas potenciales antes de que afecten su capacidad para obtener una entrevista y lo ayuden a organizar sus elogios para la búsqueda de trabajo adelante.