Administrar contactos puede ser abrumador, si no desalentador, especialmente si tiene muchos contactos. Sin embargo, la aplicación Contactos de Apple ayuda a organizarlos todos ordenadamente en un solo lugar. También tiene muchas funciones que puede usar para ordenarlas y editarlas, y una de ellas son las Listas inteligentes.
Las listas inteligentes esencialmente le permiten agrupar fácilmente sus contactos por criterios específicos como títulos de trabajo, empresas y ubicación. Aquí, le mostraremos cómo aprovecharlo y hacer que su gestión de contactos sea más rápida y relativamente libre de estrés.
Si las Listas inteligentes le suenan vagamente familiares, probablemente conozca la función como Grupos inteligentes. Es una característica antigua de la Libreta de direcciones introducida en 2007 junto con Mac OS X Leopard (10.5).
Si bien recibió un cambio de nombre en 2020 a través de macOS Big Sur, su función principal sigue siendo la misma. Con las Listas inteligentes, puede crear una lista (o grupo) de contactos en función de varios parámetros y campos que haya atribuido a sus contactos. Por ejemplo, podría crear una lista inteligente de todas las personas de sus contactos que trabajan en una empresa específica.
Pero no confunda las Listas inteligentes con listas regulares porque, a diferencia de las listas regulares, las Listas inteligentes se actualizarán automáticamente según sus parámetros a medida que agrega nuevos contactos. Además, las listas regulares solo se pueden crear con un criterio, mientras que las listas inteligentes pueden usar varios.
Si está buscando características similares en otras aplicaciones de Apple, la La aplicación de recordatorio tiene listas inteligentes personalizadas puedes revisar
Antes de crear su lista inteligente, es posible que deba sincronizar o agregar más contactos o complete los campos en sus tarjetas de contacto existentes. Si crees que estás listo, sigue los pasos a continuación:
- Inicie la aplicación Contactos desde el Dock o Launchpad.
- Hacer clic Archivo de la barra de menú y seleccione Nueva lista inteligente del menú desplegable.
- Se le pedirá que asigne un nombre a la lista inteligente y la información que desea que busque o excluya.
- Si tiene varios parámetros, no olvide seleccionar cualquier o todo en la parte del aviso que dice, Contiene tarjetas que coinciden con alguna/todas las siguientes condiciones.
- Hacer clic DE ACUERDO una vez que haya terminado, encontrará su lista en la sección Lista inteligente en el panel izquierdo de Contactos.
Cómo administrar sus listas inteligentes
Después de crear su primera lista inteligente, puede editarla para agregar algunos parámetros adicionales o cambiar el nombre. Así es cómo:
- Busque la Lista inteligente en el panel izquierdo de Contactos.
- Control-haga clic (o haga clic con el botón derecho) en la lista inteligente para abrir el menú contextual.
- Seleccionar Editar lista inteligente para abrir la misma ventana de solicitud que ve cuando desea crear la lista por primera vez.
- Cambie los parámetros según sea necesario y haga clic en DE ACUERDO.
Si desea eliminar una Lista inteligente, seleccione la Lista inteligente en el panel izquierdo y presione Borrar en tu teclado. Cuando aparezca el mensaje, haga clic en Borrar de nuevo. Y no se preocupe si elimina una lista inteligente que necesita por error; aún puede traerlo de vuelta presionando Dominio + Z.
Smart Lists es una característica útil que puede hacer que agrupar contactos sea un proceso más sencillo. Gracias a esta función, puede encontrar contactos más rápido, agruparlos automáticamente e interactuar con ellos en un grupo en constante actualización.
Afortunadamente, Apple ha hecho que las listas inteligentes sean fáciles de configurar y usar en solo unos pocos pasos. Ya sea que esté enviando correos electrónicos masivos o simplemente tratando de organizar sus contactos, puede ahorrar mucho tiempo con las Listas inteligentes.
