La IA ahora se puede usar para más propósitos que nunca. Si bien antes estaba fuera del alcance, ahora es posible realizar tareas como la creación de arte de alta calidad y la composición de aplicaciones web. Muchos trabajos que antes eran inalcanzables para las computadoras ahora corren el riesgo de ser automatizados.
Con los avances aumentando a un ritmo alarmante, es fácil preocuparse de que su trabajo pueda estar en riesgo de automatización. A pesar de las sorprendentes habilidades que los programas de IA como ChatGPT ya han demostrado, todavía hay lugares donde los humanos pueden eclipsarlos. Aquí hay tres cosas que puede hacer con Excel que aún están fuera del alcance de ChatGPT.
1. Uso de Excel para el almacenamiento de informes a largo plazo y la entrada de datos
Hay esperanza en algunas tareas comunes para aquellos preocupados de que la IA pueda venir por su trabajo. Obtener competencia adicional en VBA de Excel y el amplio mundo de las herramientas de análisis automatizadas puede darle una ventaja en el mercado laboral.
ChatGPT puede generar y analizar una variedad de datos e información general de informes. Sin embargo, una cosa que aún no domina es almacenar esa información para más de una sesión. Eso significa que sacar el máximo provecho de un conjunto de datos en constante evolución aún requiere que un ser humano formatear y desinfectar datos.
A pesar de las inferencias indudablemente precisas que la IA podría hacer dado un conjunto de datos, volver a ingresar esa información con cada sesión sigue siendo increíblemente lento y problemático. Esto significa que todavía hay un lugar para hacer informes saneados de alto formato, realizar el mantenimiento requerido y almacenar los datos para uso a largo plazo.
También significa que a pesar de los mejores esfuerzos de ChatGPT, a menos que construyan una interfaz de cliente que sea diseñado específicamente para usos de sesiones múltiples, siempre se requerirá que un ser humano vuelva a cargar datos.
Además del almacenamiento simple y la entrada de datos, siempre hay un mercado abierto disponible para el análisis automatizado recurrente que está más allá de la capacidad actual de ChatGPT. Si bien el uso de ChatGPT para analizar las tendencias de ventas es útil, recibir una alerta que le informe sobre un cambio masivo en el mercado es mucho más útil.
Muchas empresas ofrecen servicios especializados que le permiten conectar sus datos de ventas generados por Excel a través de una API para monitorear datos en tiempo real. Hacerlo ahorra tiempo al ingresar datos manualmente en chatbots de IA como ChatGPT. También elimina por completo la necesidad de un análisis tan engorroso, al tiempo que mantiene los trabajos necesarios para el ser humano.
Si bien la creación de un solo informe puede ser útil, las tendencias útiles son más visibles durante largos períodos de tiempo. Creación de tableros para visualizar tendencias de datos y levantar banderas rojas inmediatamente cuando las cosas van mal sigue siendo una habilidad muy valiosa.
2. Creación de informes personalizables en Excel
Si bien es fácil crear un solo informe con ChatGPT, un conjunto de datos congelados en el tiempo no siempre es beneficioso. Una de las habilidades más potentes que nos brinda Excel es la capacidad de crear informes que el lector puede personalizar instantáneamente.
En lugar de tomarse el tiempo para crear un informe de gastos separado para cada departamento de su empresa, puede usar Excel para crear un único informe personalizado para toda la empresa. Agregar un menú desplegable que filtre los datos por el valor en una sola columna es rápido y sencillo de hacer.
Puede hacer que un informe de gastos básico se pueda usar varias veces en toda la organización. Hacerlo le evita hacer informes de un solo uso enfocados solo en un período de tiempo dentro de un solo departamento. Esto permite a los usuarios filtrar la información en función del trabajo que están realizando actualmente.
Agregar algunos controles puede hacer que la experiencia de la persona que lee su informe sea más compleja y matizada. Considere personalizar los marcos de tiempo, agregar límites para eliminar valores atípicos o calcular datos personalizados en sus informes.
Los tableros basados en datos son casi siempre una valiosa adición a los sistemas de informes que almacenan grandes cantidades de información. Si es capaz de crear un tablero que pueda manejar fácilmente grandes volúmenes de datos, es probable que siempre tenga un empleo remunerado. Tómese el tiempo para aprender a usar algunas de las funciones más esotéricas de Excel para asegurarse de que sus lectores puedan adaptar sus informes a las necesidades de su departamento.
Haga que sus informes sean más útiles agregando algunos Funciones sencillas de Excel. Asegúrese de que sus informes puedan generar períodos de tiempo variables, resaltar problemas potenciales automáticamente y desinfectar los datos para el almacenamiento a largo plazo y la flexibilidad.
3. Formularios fáciles de usar en Excel
Los formularios son otra gran opción de Excel para aquellos que buscan valor que ChatGPT no puede proporcionar. Introducir información manualmente puede llevar mucho tiempo y ser frustrante. Brindar a los usuarios finales la opción de ingresar datos de forma independiente a medida que surjan, libera tiempo y energía para analizar mejor los resultados.
Los programas de IA pueden decirle cómo completar todos los elementos en un formulario, pero hacerlo fácil de usar es otra historia. Crear una hoja de cálculo fácil de usar que analice los datos que se le proporciona es una forma mucho más sencilla proceso que hacer que el usuario final le dé los datos, solo para que usted luego los entregue a una herramienta de IA para analizar.
Emparejando un poco de VBA básico con la extensa lista de controles de Excel permite crear formularios sorprendentemente complejos. Vincular diferentes hojas de cálculo con formularios es una habilidad sencilla pero valiosa para dominar. ChatGPT puede ser capaz de interpretar datos, pero brindar a sus usuarios una forma segura de ingresar datos aún está fuera de su alcance.
Para aquellos que buscan combinar formularios y almacenamiento de datos a largo plazo, es esencial buscar diferentes formas de exportar datos desde Excel. Aprender a llevar datos de un formulario de entrada a una base de datos SQL puede ayudar a aislar su trabajo y mantener su trabajo esencial.
ChatGPT aún no lo va a automatizar para dejarlo sin trabajo
Excel tiene muchas tareas que aún están fuera del alcance de ChatGPT y su cohorte de imitaciones impulsadas por el aprendizaje automático. Con los nuevos avances aumentando a un ritmo alarmante, es muy fácil preocuparse de que la automatización pueda estar apuntando a su próximo trabajo.
Sin embargo, a pesar de todo el progreso que ha logrado la IA, muchos puestos aún requieren un ser humano. Las limitaciones, como el almacenamiento a corto plazo y la necesidad de volver a ejecutar los datos para generar múltiples informes, aún dejan sin herramientas como ChatGPT.
Aprender a crear informes y formularios personalizables que permitan la entrada de datos en Excel puede ayudarlo a conservar su trabajo. Para aquellos preocupados de que su posición pueda enfrentar la automatización, todavía hay muchas habilidades de Excel fuera del rango de capacidad de AI en el futuro previsible.