8 habilidades para hacer de Amazon Alexa el asistente comercial virtual perfecto

Trabajar desde casa viene con un montón de ventajas y un conjunto igual de desafíos únicos. Si trabaja por cuenta propia o trabaja a distancia, entonces conoce el temor a la creciente desorganización: la culpa y la niebla mental que surgen de ser improductivo en su día a día.

¿No sería fantástico si tuviera un asistente virtual que lo mantuviera al día, alguien que lo ayudara a administrar su calendario, facturas, gastos y proyectos? Aunque contratar a un asistente virtual puede no estar dentro del presupuesto del emprendedor independiente, lo más probable es que ya tengas uno: Alexa.

Alexa es la IA controlada por voz de Amazon disponible en muchos dispositivos, incluido el altavoz inteligente Amazon Echo. Gracias a estas habilidades de Alexa (esencialmente aplicaciones), puede aumentar las capacidades de Alexa y convertirlo en un poderoso asistente virtual.

1. Calendario

Cuando conecta su calendario de Google, Microsoft o Apple, puede usar Alexa para administrar sus eventos. Le recordará los próximos eventos, con la opción de desactivar las notificaciones fuera de su horario laboral.

Esta es una habilidad integrada, por lo que no necesita descargar una habilidad. Para usarlo:

1. Abra la aplicación Alexa y seleccione el Más pestaña en la parte inferior.
2. Grifo Calendario.
3. Selecciona el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
4. Para agregar su cuenta de calendario, toque el icono más.
5. Una vez allí, elige con qué proveedor quieres conectarte y sigue las instrucciones.

2. Recordatorios

Con esta capacidad integrada, Alexa puede recordarte que hagas algo que no está en tu calendario en cualquier momento que especifiques. Di "Alexa, agrega un recordatorio" para solicitarlo.

También puede agregar y editar dentro de la aplicación Alexa, en Recordatorios en el Más pestaña.

Esto es un comando de voz esencial de Alexa. Reemplaza la necesidad de tener notas adhesivas en tu espacio de trabajo que juras que vas a limpiar.

Por ejemplo, pídale a Alexa que le recuerde llamar a su cliente diciendo: "Alexa, recuérdame que llame a Bob a la 1:30 p. m.". También puede pedirle que le recuerde cambiar de tareas, o incluso comer e ir al baño. ¡Oye, todos estamos tan absortos en el trabajo que a veces olvidamos estas cosas simples!

Todoist es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar (gratis para individuos) que puede ser tan simple o complejo como quieras, y se integra con Google Calendar.

Una vez que conectas tu cuenta de Todoist a la habilidad de Alexa, puedes administrar tu lista de tareas, agregar tareas o hacer que Alexa te las lea con comandos como:

• "Alexa, agrega llamar a Jane mañana a la 1 p. m. a mi lista de tareas pendientes".
• "Alexa, agrega un cable HDMI a mi lista de compras".
• "Alexa, ¿qué hay en mi lista de tareas pendientes?"

Según el comando, la tarea se agrega a su lista de tareas o lista de compras de Alexa, a la que puede acceder y editar en su navegador o en la aplicación Todoist. Simplemente pídale a Alexa que agregue la tarea a una de estas listas.

Lleva mucho tiempo volver a concentrarse después de una distracción. Note Taker es el compañero perfecto cuando tienes una idea que necesitas anotar en medio de un proyecto, para que no interrumpas tu flujo.

Después de habilitar la habilidad, simplemente pídale a Alexa que "tome mi nota" y le preguntará qué quiere que diga la nota.

Esto es ideal para ideas rápidas, ya que el tiempo de grabación no es largo. Pregunte: "¿Cuál es mi nota?" para que le lea sus notas. Para eliminar o editar, deberá ir a la aplicación Alexa para administrar notas adhesivas específicas.

Los trabajadores remotos a menudo interactúan entre sí y con empresas de diferentes países. En algunos casos, convertir zonas horarias es una tarea sencilla, pero cuando trabaja con alguien en el otro lado del mundo, la diferencia horaria puede ser difícil de medir sin ayuda.

En lugar de perder el tiempo revisando los múltiples relojes mundiales de su teléfono, haga que Alexa lo ayude. Pídele a Alexa que convierta la hora actual de Nueva York a la hora de Tokio, o de la hora estándar del este a la hora estándar de la India. Incluso puede ser tan específico como para solicitar la diferencia horaria en una fecha y hora en particular.

6. Cálculos Matemáticos

Alexa es rápida cuando se trata de cálculos matemáticos. Usando esta habilidad integrada, pídale que sume, reste, multiplique y divida, o resuelva una ecuación compleja con las manos libres mientras trabaja. Le ahorrará mucho tiempo en lugar de buscar la calculadora.

Como ejemplo, Alexa puede ayudarlo a redactar sus facturas más rápido; pídale que multiplique sus horas trabajadas por su tarifa por hora. Esto es particularmente útil si su tarifa por hora es diferente según el tipo de servicio que brinda, o si sus tarifas difieren entre clientes.

YNAB (Necesitas un Presupuesto) es un fantástico servicio de presupuesto que se sincroniza con sus cuentas bancarias y registra sus transacciones, para que pueda ver a dónde va su dinero. No es gratis, pero tiene un plan mensual y anual a un precio razonable.

Puede conectar su cuenta YNAB a Alexa y usarla para registrar gastos, verificar gastos, ver cuánto dinero queda en categorías particulares y más.

Para comenzar, regístrese/regístrese en YNAB y cree su presupuesto. Entonces:

1. Habilite la habilidad YNAB Alexa a través de la aplicación Alexa o su navegador.
2. Vincula tu cuenta YNAB.
3. Autoriza el presupuesto que deseas que Alexa controle.

Una vez hecho esto, estás listo para ir. Prueba comandos como "Alexa, pregúntale a YNAB cuál es el saldo de Transporte". o "Alexa, pregúntale a YNAB cuánto dinero me queda para gastar en la categoría Gas".

Zoom Rooms brinda una experiencia de sala de conferencias remota; unen a los equipos y son particularmente útiles para el trabajador independiente o remoto que colabora con varias personas dentro de una organización.

Para usar esta habilidad, habilítela y vincule su cuenta comercial de Zoom. Luego, utilícelo para iniciar, finalizar y unirse a reuniones. Por ejemplo, di "Alexa, inicia la reunión".

Esta habilidad solo es compatible con Zoom Rooms, no con reuniones regulares de Zoom. Requiere una cuenta comercial de Zoom.

Cuándo elegir a Alexa sobre un asistente humano

Alexa es un asistente virtual fantástico para algunas tareas básicas, como administrar su calendario o tomar notas. Cuando sus necesidades se extiendan más allá de esto, puede ser el momento de considerar contratar a un asistente virtual humano. Pueden ayudarlo con el diseño gráfico, la edición de videos, la administración de redes sociales y más.