Si eres el administrador de un gran grupo de WhatsApp, aquí hay algunos consejos para que funcione mejor.
Los grupos de WhatsApp son una excelente manera de unir a las personas. Pero si tiene muchas personas participando, administrar un grupo de WhatsApp puede volverse difícil.
Debe establecer algunas pautas para los miembros y hacerlas cumplir según sea necesario. Todo esto puede volverse bastante abrumador, especialmente si no ha administrado un grupo de WhatsApp antes. Aquí hay algunos consejos para administrar un grupo de WhatsApp fácilmente.
1. Cumplir con una agenda
Un grupo de WhatsApp se crea con una idea en mente. Los miembros pueden compartir un interés similar o estar trabajando en la misma tarea. La idea de hacer un grupo podría ser mejorar la colaboración en equipo o simplemente pasar un buen rato con amigos en línea.
Sea lo que sea, esboza el propósito del grupo. Y si es necesario, asegúrese de que el grupo no se utilice para actividades irrelevantes que no estén relacionadas con la agenda del grupo.
Si tiene varias agendas, crear un grupo separado para cada una es mejor que agruparlas todas en un solo grupo. De lo contrario, solo creará confusión.
2. Defina las reglas y elimine el contenido que vaya en contra de ellas
Los grandes grupos de WhatsApp necesitan reglas para funcionar correctamente. Indique claramente en las reglas qué tipo de comportamiento no se tolerará en el grupo de WhatsApp. Además, determine qué contenido se puede compartir en el grupo y qué está prohibido.
Es necesaria una regla de no spam ya que el spam es molesto, especialmente en un entorno profesional. Lo más importante es prohibir la Cosas que te pueden banear por WhatsApp y eliminar cualquier contenido que vaya en contra de las reglas. Puedes escribir las reglas de tu grupo de WhatsApp en la descripción del grupo, para que todos puedan leerlas.
Para editar la descripción del grupo en WhatsApp, ve al chat del grupo y toca el nombre del grupo en la parte superior de la pantalla. Selecciona el Agregar descripción de grupo opción y escriba las reglas. Grifo Ahorrary la descripción del grupo se actualizará.
3. Permitir varios administradores
Si usted es el único administrador de un gran grupo de WhatsApp, probablemente se sienta abrumado tarde o temprano. Después de todo, el administrador debe verificar cada mensaje para asegurarse de que cumple con las reglas del grupo. Por lo tanto, tener varios administradores en un gran grupo de WhatsApp es importante para equilibrar la carga de trabajo.
Para convertir a alguien en administrador de su grupo, toque el nombre del grupo en el chat grupal. Desplácese hacia abajo y toque el nombre de la persona que desea convertir en administrador. Entonces escoge Hacer administrador de grupo.
Recomendamos tener al menos un administrador por cada 100 miembros. Esto le ayudará a monitorear el grupo y verificar quien se fue o fue eliminado del grupo de WhatsApp.
Si administra un grupo público, querrá que se unan más personas. Esto se puede hacer compartiendo el enlace de unión del grupo. Solo asegúrese de decirle a la gente de qué se trata el grupo cuando comparta el enlace para unirse, de modo que el propósito del grupo sea claro para ellos.
Para crear un enlace para unirse, vaya al chat grupal y toque el nombre del grupo en la parte superior de su pantalla. Desplácese hacia abajo y verá una opción llamada Invitar a través de un enlace. Toque esta opción y se generará el enlace de invitación. Puede copiar el enlace o generar un código QR para compartir seleccionando el Código QR opción.
También se pueden enviar mensajes personales para buscar nuevos miembros potenciales. Solo asegúrese de nunca enviar spam a los chats de las personas en WhatsApp, ya que hacerlo puede hacer que lo bloqueen.
Una comunidad de WhatsApp es diferente a un grupo de WhatsApp. Trae múltiples grupos de WhatsApp bajo un mismo paraguas por añadir grupos a una comunidad de WhatsApp. Esta es una excelente manera de interconectar varios grupos de WhatsApp con el mismo propósito, haciéndolos más fáciles de administrar.
Ir a Comunidades y toca Nueva comunidad. Escriba un nombre de comunidad y agregue grupos de WhatsApp relacionados en su comunidad. Luego seleccione Crear y empieza a actualizar tu comunidad.
Los administradores pueden compartir anuncios en la comunidad que recibe cada miembro y pueden compartir actualizaciones importantes sin tener que enviarlas a cada grupo por separado.
Administrar grupos de WhatsApp de forma fácil
Administrar un grupo de WhatsApp se vuelve mucho más fácil una vez que aprendes a hacerlo. Solo asegúrese de establecer las reglas de su grupo, ceñirse a la agenda y observar cuidadosamente qué contenido se comparte.
No restrinja demasiado el grupo, ya que la flexibilidad es la clave para administrar un grupo de WhatsApp de manera efectiva. El uso de las comunidades de WhatsApp para crear un sistema de administración más efectivo también puede ser de gran ayuda, ya que puede administrar varios grupos simultáneamente.
