Un tipo de procesamiento por lotes de tareas, la tematización del día, es un método de productividad en el que pasa un día trabajando en un tipo específico de tarea. Para muchas personas, es una forma sencilla de aumentar el enfoque y estructurar su jornada laboral.
Además, a muchas personas les resulta más fácil concentrarse en un tipo de actividad a la vez, en lugar de alternar entre dos o más tipos de tareas. Aquí hay una mirada más completa a la temática del día, así como las formas en que podría beneficiar su carga de trabajo.
¿Qué es la tematización del día?
La idea detrás de la temática del día es simple: dedique un día cada semana a un aspecto particular de su trabajo. Para aquellos familiarizados con el práctica de tareas por lotes, o agrupando tareas similares para trabajar en todas a la vez, la tematización del día es esencialmente el siguiente paso. Se trata de promover su enfoque y eficiencia.
Como ejemplo, puede dedicar los martes a administrar las redes sociales y ponerse al día con los correos electrónicos, mientras dedica los jueves a la creación de redes. Para ciertos tipos de trabajo, dedicar varios días a un tema en particular cada semana puede tener más sentido.
En cualquier caso, la tematización del día le permite concentrarse en tareas similares a la vez, una táctica común en los círculos de productividad conocida como tarea única. De hecho, las personas generalmente son más efectivas cuando se enfocan en una sola tarea a la vez, mientras que la multitarea tiende a ser ineficiente, según Cerebro. La tematización del día lleva ese enfoque al siguiente nivel.
¿Cuándo es más útil la tematización del día?
Para las personas que manejan muchas tareas diferentes en el transcurso de una semana laboral, la tematización del día puede ayudar a establecer un enfoque para cada día. Dependiendo de su línea de trabajo, el tema de cada día puede variar bastante. Decidir qué tareas agrupar depende de usted, por lo que hay mucho espacio para la personalización.
Por ejemplo, los escritores independientes pueden pasar los lunes lanzando, los martes escribiendo los primeros borradores, los miércoles revisando sus artículos y los jueves promocionando su trabajo. Mientras tanto, alguien que dirige una organización sin fines de lucro podría dedicar los lunes a la planificación de la recaudación de fondos, los martes a la organización de voluntarios y los miércoles a la planificación de eventos. Todo depende de sus necesidades para una carrera en particular.
Para muchos tipos de trabajo (o estudio), este enfoque puede reducir la fatiga de decisión, evitar la pérdida de impulso al cambiar de tareay agregue variedad a su semana laboral. También es una forma efectiva de organizarse y hacer las cosas.
Además del trabajo, también puede usar la tematización del día en la vida cotidiana. Dedique los lunes a la planificación de comidas, los martes a cocinar por lotes y los miércoles a lavar la ropa, por ejemplo. También es útil para bloquear los días de ocio, por lo que puede marcar los sábados para pasar tiempo en familia, por ejemplo. En su mayor parte, la tematización del día es una forma práctica de incluir casi cualquier actividad en su agenda.
¿Cómo se inicia la tematización del día?
Siempre existe la opción de anotar su área diaria de enfoque en un planificador o calendario de papel, tal vez con algunos resaltadores o marcadores para darle estilo. Sin embargo, muchas aplicaciones y software de planificación populares se prestan bien a la tematización del día.
He aquí un vistazo a los tipos de aplicaciones que funcionan bien con este método de productividad, comenzando con ClickUp.
1. Uso de ClickUp para temas de día
Gracias a su práctica vista de calendario, crear días temáticos en ClickUp es pan comido. Desde el Hogar pantalla, toque el Más botón para crear una nueva tarea. Dale un nombre, luego toca el Añadir fecha botón. Seleccione un Fecha de vencimiento en el calendario, luego toque el Agregar recurrente botón.
A continuación, seleccione el semanalmente opción para un programa de tematización de día tradicional, o cree una configuración personalizada. Decide si quieres que la siguiente tarea aparezca cuando se complete o cierre la primera. También existe la opción de que funcione en un horario. (Cuando se trabaja con la opción programada, las tareas completadas con anticipación crearán automáticamente la tarea de la próxima semana).
Finalmente, asegúrese de que el repetir para siempre está encendido y su día temático está listo para comenzar. Repita esto durante el resto de su semana, y pronto tendrá una configuración de tema de día para su jornada laboral en ClickUp.
Descargar: Hacer clic para iOS | Androide (Gratis, suscripción disponible)
2. Uso de calendarios: planificador y organizador para la tematización del día
Mientras tanto, la mayoría de las aplicaciones de planificación también funcionarán muy bien para la temática del día. Por ejemplo, la popular aplicación Calendars: Planner & Organizer hace que crear días temáticos sea fácil (y, sinceramente, divertido).
Primero, toque el Más botón para crear un nuevo evento. Dale un nombre, luego desplázate hasta la Repetir botón en la parte inferior de la pantalla. Seleccionar semanalmente y pulsa guardar. Repita para el resto de sus temas y días de trabajo, y en poco tiempo, tendrá una semana de días temáticos listos para comenzar.
También existe la opción de codificar con colores cada uno de sus días para una organización del siguiente nivel. La aplicación Calendarios ofrece muchas opciones de personalización, así que juegue con ella y cree el horario que se adapte a su jornada laboral y a sus preferencias estéticas por igual. La aplicación requiere una suscripción; sin embargo, obtienes una semana gratis para probarlo primero.
Descargar: Calendarios: planificador y organizador para iOS (Se requiere suscripción, prueba gratuita disponible)
3. Uso del planificador de tiempo para la tematización del día
Por último, la aplicación Time Planner: Schedule & Tasks es otra opción sólida.
Desde el Cronograma pantalla, toque el botón más para crear un nuevo evento. Nombre la actividad, luego seleccione un día en el calendario. Selecciona el repitiendo característica, entonces semanas. Resalta los días en los que quieras repetir la tarea. Toque en el marca de verificación en la esquina superior derecha para guardarlo, y su actividad temática está lista para comenzar.
La versión gratuita de la aplicación contiene muchas funciones (y tampoco anuncios molestos). Puede configurar un número ilimitado de categorías y tareas. Sin embargo, la versión premium opcional incluye recordatorios adicionales, estadísticas detalladas y la capacidad de agregar archivos adjuntos. Elija la versión que mejor se adapte a sus necesidades.
Descargar: Planificador de tiempo: horario y tareas para Androide (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
Pruebe la temática del día para un mayor enfoque en su jornada laboral
Si tiene muchas tareas diferentes para el trabajo y el resto de la vida, la tematización del día es una excelente manera de agrupar actividades similares y eliminarlas de una sola vez. Tanto para su vida profesional como personal, la tematización del día es una forma eficiente y novedosa de abordar todas las tareas de su lista de tareas pendientes.
