5 errores comunes de BUSCARV de Excel y cómo evitarlos

La función BUSCARV en Excel es una gran herramienta para ahorrar tiempo y reducir el esfuerzo manual cuando se trata de cantidades sustanciales de datos. Sin embargo, puede causar frustración cuando comienza por primera vez y parece que no puede hacer que funcione.

¿Tiene dificultades para obtener el resultado que desea? ¿Se pregunta por qué la función BUSCARV devuelve #N/A en lugar del valor que necesita? Este artículo lo ayudará a identificar errores comunes y cómo puede corregirlos.

1. Valor de búsqueda en la columna incorrecta

Uno de los errores más comunes que verá cuando utilizando la fórmula BUSCARV está teniendo la función de retorno solamente #N / A valores. Este error ocurre cuando no puede encontrar el valor de búsqueda que le pidió que buscara.

En algunos casos, puede usar la función BUSCARX en cambio, sin embargo, es igual de fácil corregir el error en su ecuación BUSCARV.

Cómo resolver este error:

La razón por la que BUSCARV no encuentra el valor deseado podría deberse a que el valor no está en la tabla. Sin embargo, si está devolviendo todo #N / A valores, y el valor de búsqueda es texto, lo más probable es que se deba a que solo puede leer de izquierda a derecha.

Cuando crear tablas en excel para BUSCARV, asegúrese de colocar el valor de búsqueda a la izquierda del valor que desea devolver. La forma más fácil de hacer esto es convertirlo en la primera columna de la tabla.

Ahora, su fórmula debería devolver un valor:

2. Formato de número incorrecto

Cuando se trata de números como su valor de búsqueda, puede ser muy frustrante tratar de averiguar qué es lo que está fallando. Si recibe un error, lo primero que debe verificar es el formato de su número.

Pueden ocurrir problemas con el formato al importar datos de bases de datos externas o al copiar los datos de una fuente externa. Para saber si sus datos se leen como texto, verifique si están alineados a la izquierda o si tienen un símbolo de error. Los números, cuando tienen el formato correcto, se muestran alineados a la derecha.

Cómo resolver este error:

Si los números en su tabla se muestran como texto, deberá convertirlos en números. La forma más eficiente de hacerlo es utilizando el Indicador de error. Uso del indicador de error para dar formato a los números:

1. Seleccione su columna con el valor de búsqueda. Una forma rápida de seleccionar todos los datos es hacer clic en la primera celda de la columna deseada. A continuación, mientras mantiene presionado el CONTROL clave, haga clic en el Tecla de flecha hacia abajo.
2. Una vez que haya seleccionado todos los datos en la columna de la tabla, haga clic en el Indicador de errory seleccione Convertir a Número.
3. Este error en su fórmula ahora debería desaparecer.

3. Valor incorrecto devuelto debido a valores similares

En algunos casos, puede ver un valor devuelto; sin embargo, el valor de búsqueda no existe. Esto puede suceder si no configura su fórmula para buscar solo coincidencias exactas.

Cómo resolver este error:

Resuelva fácilmente este problema, actualizando su fórmula, con estos pasos:

1. Haga clic en la primera celda de su columna con el BUSCARV función.
2. Ver la fórmula haciendo clic en el efectos especiales botón.
3. En el último cuadro, Range_Lookup, asegúrese de que tenga un 0 para que el argumento sea FALSO. Si es un 1 o está en blanco, se establecerá en VERDADERO. Verdadero significa que si no puede encontrar el valor exacto, devolverá el valor de la coincidencia más cercana. Si es falso, la fórmula solo devolverá la coincidencia exacta o un error.

4. No bloquear el rango de datos

Hasta ahora, hemos usado valores únicos de BUSCARV. Sin embargo, la función BUSCARV también es excelente para extraer información automáticamente de una tabla a otra.

Por ejemplo, si tiene una tabla que muestra las ventas por ID de empleado y otra que muestra los nombres y números de ID de los empleados, puede usar esta herramienta para mostrar las ventas por nombre de empleado buscando los números de ID.

Cuando se usa una fórmula BUSCARV en una columna, en lugar de una sola celda, el rango de datos puede cambiar y dar lugar a que se devuelvan valores incorrectos o errores.

Cómo resolver este error:

Para evitar que esto suceda, asegúrese de bloquear su rango de datos, asegurándose de que la fórmula use el mismo rango de búsqueda para cada celda.

1. Haga clic en la primera celda de su columna con el BUSCARV función.
2. Ver la fórmula haciendo clic en el efectos especiales botón.
3. Si usa una mesa, su Matriz de tabla debiera ser Tabla x[#Todas] (como se ve a continuación).
4. Si usa un rango regular, o no quiere la columna completa, asegúrese de poner $ antes de la letra y nuevamente antes del número de las celdas con las que desea comenzar y terminar.
5. Cualquiera de estos métodos funcionará para corregir su error.

5. La fórmula SUM no funciona debido a los valores #N/A

Incluso cuando su fórmula funciona correctamente, #N / A los valores pueden seguir apareciendo si el valor no existe en la tabla. Esto es bastante común y puede interferir con otras fórmulas aplicadas a su columna.

Una de las funciones más utilizadas es la fórmula SUMA, que no puede calcular si hay valores no numéricos en el rango que desea sumar.

Cómo resolver este error:

Afortunadamente, hay dos formas sencillas de solucionar este problema; utilizando el SUMAR.SI fórmula o incorporando la SI ERROR funcionar en su BUSCARV ecuación.

Usando SUMA.SI en lugar de la fórmula SUMA:

1. En lugar de utilizando la función SUMA, escribir =SUMAR.SI
2. Clickea en el efectos especiales botón.
3. Bajo Rango, use la sección que desea comparar con los criterios.
4. Bajo Criterios, inserte este argumento para excluir #N / A entradas de la ecuación; "<>#N/D".
5. Bajo Rango suma, coloque el rango que desea agregar. En este caso, la columna con su BUSCARV.
6. La fórmula debería verse así:

Usando la función IFERROR delante de la fórmula BUSCARV:

1. Haga clic en la primera celda de su columna con el BUSCARV función.
2. En la pestaña de fórmula, escriba SI.ERROR( entre el signo igual y la V.
3. Después de la BUSCARV tipo de ecuación en ,0)
4. La fórmula debería verse así:
5. Ahora en lugar de #N/A Regresarás 0 si el valor no está allí.

Domine la fórmula BUSCARV en Excel evitando estos errores comunes

BUSCARV es una fórmula poderosa cuando se usa correctamente, por lo que usar estos consejos para evitar errores marcará la diferencia. Con estos consejos, ahorrará tiempo y aumentará su productividad.

Desde formatear y modificar rangos hasta usar fórmulas similares como BUSCARX, siempre hay una manera de aumentar la productividad. La mejor manera es seguir aprendiendo y mejorando continuamente tus habilidades.