Recuperar un archivo de Excel dañado puede ser una experiencia exasperante. El miedo a perder datos vitales y el esfuerzo invertido en la creación del archivo pueden ser abrumadores, por decir lo mínimo. Si bien existen varios métodos para recuperar un archivo de Excel dañado, pueden resultar ineficaces o requerir una competencia técnica más allá de la experiencia del usuario promedio.
En consecuencia, es mejor mantenerse alejado de las acciones que pueden desencadenar la corrupción de sus libros de Excel. Este artículo profundiza en las razones más frecuentes de la corrupción de Excel Workbook y ofrece consejos prácticos de prevención.
1. Apagado repentino de la computadora
Las computadoras pueden apagarse sin previo aviso debido a sobrecalentamiento, hardware defectuoso o un corte de energía repentino. Los libros de trabajo de Excel que están abiertos durante el apagado pueden corromperse. Mientras trabaja en sus libros de Excel, su computadora actualiza y guarda los datos en su disco duro. Los cortes de energía inesperados pueden interrumpir este proceso de guardado de archivos y causar daños en los archivos de Excel.
¿Cómo prevenirlo?
Evite mantener abiertos los archivos de Excel cuando no esté trabajando para evitar que los apagados repentinos los dañen. Acostúmbrese a guardar con frecuencia su trabajo y cerrar las pestañas de Excel tan pronto como termine su trabajo. Y si vive en un área donde los cortes de energía repentinos son comunes, considere invertir en una fuente de alimentación ininterrumpida (UPS) para evitar apagados inesperados de la computadora.
2. Disco duro dañado
¿Alguna vez dejó caer su computadora portátil y descubrió que no puede abrir (o incluso encontrar) algunos de sus archivos? Tal impacto probablemente dañará ciertos sectores de su disco duro y corromperá o borrará archivos (Excel o de otro tipo) almacenados en estos sectores. Cuando guarda un archivo en un disco duro tan dañado y corrompido, es posible que no se guarde o se guarde con datos faltantes, lo que da como resultado la corrupción del archivo.
¿Cómo prevenirlo?
También debe buscar signos de falla del disco duro y reemplácelo si el suyo está fallando. Hay varias otras causas de falla del disco duro, como impacto físico, problemas de software, subidas de tensión y sobrecalentamiento. Si bien no todos estos están bajo su control, puede tener más cuidado con su computadora portátil y estar atento a la salud del hardware de su computadora para disminuir la probabilidad de fallas en el disco duro.
3. Tamaño de archivo grande
Los archivos de Excel más grandes son más propensos a la corrupción porque a menudo contienen muchas fórmulas y enlaces. Es probable que entre la plétora de fórmulas y enlaces, algunas fórmulas incorrectas o enlaces rotos dañen todo el archivo.
Los archivos más grandes también afectan a Excel, por lo que notará que se vuelve lento y (a veces) no responde. Excel tarda más en cargar y guardar estos archivos más grandes; si hay una interrupción durante la carga o el guardado, el archivo de Excel puede corromperse.
¿Cómo prevenirlo?
Es mejor evitar agregar fórmulas o enlaces innecesarios a su archivo de Excel para mantener el tamaño del archivo más pequeño. Pero si eso no es factible, divídalo en archivos más pequeños que sean más fáciles de cargar, guardar y administrar.
4. Errores en Excel
Al igual que otros programas, Excel no es perfecto. Aunque los desarrolladores de Microsoft continúan actualizando Excel y agregando nuevos parches para eliminar errores (fallas de software) y otras vulnerabilidades, es posible que queden algunas. Estos errores pueden evitar que su archivo se guarde correctamente o malinterpretar ciertas funciones de Excel, lo que lleva a la corrupción del archivo.
¿Cómo prevenirlo?
Mantener su programa de Excel actualizado es la mejor manera de evitar que los errores de software dañen sus archivos de Excel. También debe evitar el uso de macros y complementos de terceros porque no están examinados y pueden tener vulnerabilidades que pueden dañar sus archivos.
5. Servidor de red y problemas de sincronización
Si está trabajando en un archivo de Excel almacenado en un servidor de red, existe un alto riesgo de corrupción de archivos. Las velocidades lentas de Internet y los problemas de conectividad pueden impedir el almacenamiento completo de datos. También es posible que pierda la conexión mientras realiza cambios. Dado que los cambios no se guardaron, los datos que faltan pueden dañar su archivo.
Si varios usuarios intentan acceder y realizar cambios en el mismo archivo de Excel, se pueden sobrescribir datos y problemas de sincronización de datos que pueden dañar el archivo.
¿Cómo prevenirlo?
Siempre debe asegurarse de una conexión estable antes de realizar cualquier cambio. Para evitar tales problemas, guarde el archivo de Excel en su computadora antes de realizar cualquier cambio.
6. Malware y virus informáticos
Los virus y el malware pueden cambiar, sobrescribir o eliminar los datos de su archivo de Excel de manera que se corrompa. Si su computadora está infectada con malware o virus, todos sus archivos (incluidos los libros de Excel) están en riesgo.
¿Cómo prevenirlo?
La mejor manera de mantener su computadora libre de virus y malware es evitar instalar software de fuentes desconocidas o conectar su computadora a un servidor desconocido. También debe instalar software antivirus para detectar y eliminar cualquier programa malicioso antes de que cause algún daño o corrompa sus archivos.
Copia de seguridad de sus archivos de Excel
La corrupción del libro de trabajo de Excel puede ocurrir por varias razones y no siempre es posible prevenirla. Es por eso que siempre es mejor mantener una copia de seguridad de los archivos y libros de trabajo importantes de Excel para evitar la pérdida de datos importantes.
Pero si un libro de Excel importante se corrompe, no pierda la esperanza. Puede usar varios métodos para recuperar su libro de Excel dañado (o al menos los datos).
