¿Tiene dificultades para encontrar a la persona adecuada para enviar un correo electrónico? Aprenda cómo agilizar su proceso y encontrar el contacto adecuado cada vez para correos electrónicos profesionales.

Deja de decir: "Espero que seas la persona adecuada para esto" en los correos electrónicos de trabajo. Los mensajes mal dirigidos rara vez provocan una respuesta positiva. Te hacen sonar inseguro y poco profesional por no investigar a tu persona de contacto.

Acostúmbrese a verificar los destinatarios. Aquí hay siete consejos para asegurarse de que siempre encuentre la persona de contacto adecuada para los correos electrónicos de trabajo.

1. Busca en Google a la persona a la que necesitas enviar un mensaje

Antes que nada, prueba a usar Google. Es un potente motor de búsqueda con más de 100 billones de páginas indexadas. Puedes buscar a cualquiera. Una búsqueda rápida mostrará sus perfiles de redes sociales, sitios web personales, fotos, blogs, experiencia laboral y detalles de contacto.

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Teniendo en cuenta la extensa base de datos de Google, los resultados refinados necesitan consultas precisas. Es posible que no encuentre información relevante a menos que sepa el nombre completo de la persona. Por ejemplo, “José Luansing Jr.” tiene 7.350 visitas. Mientras tanto, escribir “José” en Google genera 2.600 millones de páginas, lo que resultaría difícil de ordenar.

Para obtener resultados refinados, proporcione información adicional a Google. Si solo conoce el nombre de pila de la persona, busque el sitio web de su empresa o negocio. La mayoría de las marcas tienen una página Conozca al equipo. Usando el ejemplo anterior, agregar "makeuseof.com escritor" al término "José" reduce los resultados a 10,1 millones.

Las personas con nombres comunes son difíciles de encontrar. A menos que tengan una fuerte presencia en línea, no aparecerán en las primeras SERP de Google. Nombres como John, Joe, Smith y Mary tienen miles de millones de visitas. Incluso para personas influyentes y celebridades, superar a figuras históricas con el mismo nombre no será fácil.

En lugar de revisar cientos de resultados de búsqueda, recurra a las redes sociales. Todavía se te ocurrirán varios éxitos. Sin embargo, la mayoría de las plataformas te permiten filtrar tus opciones según la ubicación, los amigos en común, la educación y el trabajo. No perderá el tiempo en resultados irrelevantes.

Una vez que encuentre el perfil de su cliente potencial, busque su dirección de correo electrónico profesional. Abstenerse de agregarlos o seguirlos. No todos se sienten cómodos con sus compañeros de trabajo y socios comerciales en las redes sociales.

Explorar redes sociales de nicho si no puede encontrar a su persona de contacto en Twitter, Facebook o Instagram. Muchos prefieren usar canales no convencionales.

3. Guess Emails y Cross-Check en Google

Adivinar direcciones de correo electrónico implica menos incertidumbre de lo que la gente piensa. Si bien el proceso requiere prueba y error, no tiene que enviar mensajes a extraños al azar. Simplemente verifique los datos de contacto en línea. Con Google, las plataformas de servicios de correo y los sitios de redes sociales, eliminará con precisión las conjeturas incorrectas.

Las direcciones de correo electrónico del trabajo siguen formatos similares. Supongamos que está buscando la información de contacto de Jose Luansing, escritor del personal de MakeUseOf. Su dirección de correo electrónico probablemente sería:

Después de enumerar las posibles combinaciones, búscalas en línea. Facebook, Twitter e Instagram a menudo ocultan las direcciones de correo electrónico; tendrás más suerte si las verificas en Google y LinkedIn.

Además, verifique si la dirección de correo electrónico tiene un perfil de Gmail. Escriba sus posibles direcciones en un borrador de Gmail, luego coloque el cursor sobre cada contacto. En la foto de abajo, solo una dirección tiene un perfil.

4. Usar plataformas de búsqueda de WHOIS

Los consejos anteriores solo funcionan cuando se rastrea a personas. Es posible que no los encuentre útiles si necesita ponerse en contacto con propietarios de sitios web que no conoce. Las empresas rara vez presentan a sus administradores web. En la mayoría de los casos, la página Conozca al equipo de una marca comprende a sus fundadores, ejecutivos, junta directiva y gerentes de nivel medio.

Para encontrar información técnica sobre un sitio web, utilice Herramientas de búsqueda de WHOIS. Pueden decirle el propietario de cualquier dominio, los detalles de contacto, la información del registrador y la ubicación registrada. Algunos sitios incluso revelan sus números comerciales. Solo asegúrate de pedir permiso y presentarte antes de llamar.

5. Pregunte a su red

Si su investigación llega a un callejón sin salida, solicite ayuda en línea. Vea si alguien lo dirigirá a la persona o departamento que necesita. ¿Quién sabe? Sus amigos en línea pueden conocer a su persona de contacto. Incluso podría solicitar una presentación informal para que no tenga que enviar un correo electrónico frío.

Cargue una breve publicación en sus plataformas de redes sociales. Mencione el departamento o la persona que está buscando, explique por qué los necesita y pregunte cuál es la mejor manera de ponerse en contacto. Ojalá alguien de adentro te responda. De lo contrario, recopile detalles útiles; utilícelos para generar resultados precisos en Google y las redes sociales.

Para obtener mejores respuestas, visite los grupos específicos de la industria. Digamos que necesita los datos de contacto de un blogger específico. En lugar de publicar en su muro, pregunte en comunidades para escritores independientes.

Si bien los consejos anteriores arrojan resultados precisos, ejecutarlos lleva tiempo. Puede pasar varias horas explorando páginas en Google o preguntando en las redes sociales.

Si está rastreando a varias personas, considere usar herramientas de búsqueda de correo electrónico. Aunque la mayoría de las plataformas premium cobran tarifas de suscripción, verifican con precisión las direcciones de correo electrónico en masa. Ahorrarás mucho tiempo.

Echemos Snov.io como ejemplo. El paquete de inicio cuesta $ 30 a $ 39 por mes. Sin embargo, verifica miles de direcciones de correo electrónico simultáneamente y además puede extraer todas las direcciones de correo electrónico registradas dentro de un dominio.

7. Simplemente envíe su correo electrónico

Si aún no puede rastrear la dirección de correo electrónico correcta a pesar de los consejos anteriores, busque alternativas. Tus clientes potenciales deberían haberse reducido, al menos. Encuentre los asociados con su persona de contacto y vea quién puede ayudarlo.

Como siempre, mantén el tono adecuado. Aunque no esté seguro de su destinatario, evite las líneas genéricas a medias que hacen que los correos electrónicos no sean profesionales, como:

  • Espero que este correo electronico te encuentre bien.
  • A quien le interese.
  • ¡Hola a todos!
  • Espero que seas la persona adecuada para esto.

Recordar: Las personas reciben docenas de correos electrónicos regularmente. Necesita contenido personalizado adaptado a las necesidades de la otra parte para reducir el ruido. De lo contrario, no transmitirás tu mensaje. Y en lugar de usar descargos de responsabilidad genéricos, explique su situación. Si es cortés y sincero, los destinatarios lo dirigirán a la persona de contacto correcta.

Ya sea que esté enviando argumentos de venta o haciendo preguntas de trabajo, encuentre la persona de contacto adecuada. No hay excusa para los correos electrónicos mal dirigidos. Los motores de búsqueda, los sitios de redes sociales y las herramientas de búsqueda han hecho que la verificación de correo electrónico sea más fácil que nunca. Con un poco de investigación, encontrará la información de contacto de cualquier persona.

Además de verificar dos veces los destinatarios, edite su introducción. Elimina las frases genéricas y usadas en exceso. Una línea de apertura segura y única que resuene con el destinatario aumentará las tasas de apertura de su correo electrónico. Solo los mensajes personalizados pueden atravesar el ruido.