Aprenda la diferencia entre las funciones COUNTIF y COUNTIFS en Excel y cómo usarlas de manera efectiva para el análisis de datos.
Excel tiene dos funciones muy similares que puede usar para contar celdas que coincidan con un condicional. Estas funciones son útiles para contar las ventas por empleado, verificar cuántas compras superaron un umbral específico, verificar cuántos gastos se produjeron después de una fecha determinada y mucho más.
Brindan una cantidad considerable de utilidad a los usuarios de Excel, pero saber cuál usar y cuándo hace que la creación de hojas de cálculo e informes sea mucho más simple.
¿Qué es COUNTIF en Excel?
La función CONTAR.SI de Excel es una forma rápida y fácil de sumar celdas dentro de un rango que cumple una condición específica.
Los argumentos a favor de COUNTIF
CONTAR.SI(rango, criterio)La función COUNTIF es simple, toma solo 2 argumentos. El primer argumento es el rango contra el que desea verificar el condicional. Se verificará cada celda del rango y, si cumple con el requisito, el recuento total se incrementará en 1.
El segundo argumento que requiere la función es la prueba que le gustaría usar. El argumento puede ser un fragmento de texto fijo o una referencia a otra celda de la hoja de cálculo.
De manera predeterminada, si la prueba no comienza con un operador, Excel probará para ver si las celdas en el rango son exactamente iguales al valor. Si prefiere verificar si son mayores que, menores que o no iguales al valor, puede comenzar la expresión con un símbolo. Tú también puedes usar "comodines" en Excel para permitir que los partidos parciales se cuenten para el total.
Ejemplos de CONTAR.SI
Como ejemplo, considere una lista de ventas de un solo día para una pequeña empresa. La función CONTAR.SI es una forma rápida y fácil de extraer datos simples de la lista.
En la columna F, podemos usar la función ÚNICA para obtener una lista rápida de todos los empleados que realizaron una venta hoy:
=ÚNICO(B2:B25)Luego, en la columna G, la función CONTAR.SI puede decirnos exactamente cuántas ventas hizo cada empleado:
=CONTAR.SI(B2:B25, F3:F6)El fórmula de matriz en Excel mirará cada una de las 4 celdas en F3:F6 y verificará cada venta para ver si el Cajero coincide con ese nombre. La fórmula de matriz nos da un total rápido de cuántas ventas hizo cada cajero.
También podemos comprobar el tamaño de cada una de las ventas. En la columna G, puede usar dos funciones para ver cuántas ventas superaron los $200,00 y cuántas fueron menos:
=CONTAR.SI(C2:C25, ">200")=CONTAR.SI(C2:C25, "<=200")Tenga en cuenta que en la segunda función, usamos el operador "<=" para garantizar que no se salten las ventas de exactamente $ 200.00.
¿Qué es COUNTIFS en Excel?
La función CONTAR.SI de Excel se parece a la función CONTAR.SI. La principal diferencia es que puede aceptar más de una declaración condicional para verificar los datos.
Los argumentos a favor de COUNTIFS
CONTAR.SI(rango1, criterio1, rango2, criterio2)La instrucción COUNTIFS no tiene un número determinado de argumentos. Puede aceptar cualquier número de pares de argumentos. Estos pares siempre tienen la forma de rango, luego condicional. Para cada uno de estos pares que ingrese, la función verificará cada celda en el rango para ver si cumple con el condicional.
Todas las celdas con ubicaciones coincidentes deben cumplir con su respectivo condicional para que el recuento total se incremente en uno. Esto significa que si está probando tres celdas diferentes en una sola fila, las tres deben cumplir con su condicional para poder subir.
Ejemplos de CONTAR.SI
En nuestro ejemplo anterior, observamos un conjunto de ventas de un día de un grupo de cuatro empleados. COUNTIFS facilita averiguar cuántas ventas grandes hizo cada empleado.
En la columna G, puede usar las siguientes funciones para determinar cuántas ventas grandes y pequeñas hizo Steve ese día:
=CONTAR.SI(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")=CONTAR.SI(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")Para cada celda en B2:B25, verifica si el nombre coincide con el nombre en la celda F2. Si es así, verifica la fila correspondiente en C2:C25 para ver si es más o menos de $200.00. Si ambas condiciones coinciden, el conteo se incrementa en 1.
COUNTIF y COUNTIFS de Excel: ¿Cuáles son las diferencias?
Tanto COUNTIF como COUNTIFS tienen propósitos muy similares. Ambos se utilizan para contar el número de celdas que coinciden con las condiciones. COUNTIF es una función más simple si solo necesita un solo control. COUNTIFS, por otro lado, es muy útil cuando necesita probar contra múltiples condiciones.
Es posible replicar la función de COUNTIFS usando múltiples funciones AND y OR dentro de COUNTIF, pero puede ser difícil de leer y redactar. COUNTIFS proporciona una forma mucho más sencilla de analizar rápidamente datos con múltiples condicionales sin anidar múltiples niveles de funciones IF.
Siempre es importante tener en cuenta que COUNTIFS verificará todos los condicionales con el conjunto de datos. Esto significa que si los datos deben coincidir solo con uno de un conjunto de condicionales, debe agregar varias declaraciones COUNTIF en su lugar.
Comparando y contrastando COUNTIF y COUNTIFS de Excel
COUNTIF y COUNTIFS son excelentes herramientas para extraer datos significativos de grandes conjuntos de datos. Ambos tienen una amplia gama de usos y se pueden combinar con otras expresiones para ampliar la funcionalidad. Saber cuál usar se reduce en gran medida a mantener sus funciones simples y fáciles de entender.
COUNTIF es ideal en situaciones en las que solo necesita ejecutar una sola prueba contra los datos. COUNTIFS puede hacer que probar más de una faceta de los datos sea más simple y limpio. Aunque ambas funciones tienen propósitos similares, saber cuál usar puede ayudarlo a crear hojas de cálculo e informes más limpios en Excel.