¿Necesita adjuntar un correo electrónico a otro correo electrónico? Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo hacerlo, ya sea que use Gmail o Outlook.
Enviar correos electrónicos como archivos adjuntos es otra forma de reenviar correos electrónicos. Sin embargo, reenviar correos electrónicos y enviar correos electrónicos como archivos adjuntos no son lo mismo y tienen diferentes casos de uso.
En este artículo, discutiremos cómo puede enviar correos electrónicos como archivos adjuntos en Outlook y Gmail. Además, le explicaremos cuándo y por qué debe usarlo en lugar de la forma convencional de reenviar correos electrónicos.
Cómo enviar correos electrónicos como datos adjuntos a otro correo electrónico usando Outlook
Si usa la aplicación de escritorio de Outlook en Mac y Windows, puede seleccionar varios correos electrónicos y luego reenviarlos como archivos adjuntos a otros correos electrónicos.
Sin embargo, Outlook.com y la aplicación web de Outlook no le permiten seleccionar varios correos electrónicos a la vez para reenviarlos como archivos adjuntos. En el lado positivo, el cliente web de Outlook le permite enviar un elemento de correo electrónico individual como archivo adjunto.
En la aplicación de escritorio de Outlook en Windows, es más fácil encontrar la opción "Reenviar como archivo adjunto" en el diseño de cinta simplificado. Después de seleccionar los correos electrónicos que desea enviar como archivos adjuntos, deberá hacer clic en el botón vista de tres puntos en la opción de diseño de cinta simplificada.
Ahora, seleccione el Reenviar como adjunto opción. La pantalla de su PC ahora mostrará una ventana de redacción de Outlook que contiene archivos adjuntos de correo electrónico. Además de los archivos adjuntos de correo electrónico, puede escribir un resumen de todos los correos electrónicos que ha adjuntado y enviarlos a los destinatarios.
Si está en una Mac, abra la aplicación de Outlook y seleccione los correos electrónicos. Ahora, haz clic Mensaje en la barra de menú de macOS para encontrar el Reenviar como adjunto opción.
Ahora, haga clic en esa opción y se abrirá una nueva ventana de la aplicación donde encontrará los correos electrónicos seleccionados como archivos adjuntos, listos para enviarse a los destinatarios. Sin embargo, puede consultar nuestra guía para principiantes sobre la barra de menú de macOS si eres nuevo en el sistema operativo.
Si está utilizando Outlook en la Web, abra el correo electrónico que desea enviar como datos adjuntos y luego haga clic en el botón vista de tres puntos (Mas opciones) en la esquina derecha del panel de lectura de Outlook. Ahora, pase el mouse sobre Otras acciones de respuesta y seleccione Reenviar como adjunto.
Puedes revisar cómo elegir el cliente adecuado entre Outlook en la Web y Outlook Desktop si no está seguro.
Cómo enviar correos electrónicos como archivo adjunto a otro correo electrónico en Gmail
Google no tiene una aplicación de escritorio para Gmail, a diferencia de Microsoft Outlook. Gmail está disponible solo en la web, lo que significa que tiene el mismo diseño sin importar el sistema operativo que use, y hay menos pasos que debe recordar. Siga los pasos a continuación para enviar correos electrónicos como archivos adjuntos en Gmail:
- Abra el sitio web de Gmail en su navegador web e inicie sesión en su cuenta (aquí están los pasos para crear una cuenta de gmail).
- Seleccione los correos electrónicos que desea enviar como archivos adjuntos
- Haga clic en el desbordamiento (tres puntos) menú y seleccione Reenviar como adjunto.
- Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y la línea de asunto del correo electrónico, luego haga clic en Enviar.
También puede arrastrar y soltar los correos electrónicos que desea adjuntar en la ventana de borrador de correo electrónico y luego enviarlos a los destinatarios.
Métodos abreviados de teclado para enviar correos electrónicos como archivo adjunto
Al momento de escribir este artículo, Gmail no tenía un atajo de teclado para adjuntar correos electrónicos a otros correos electrónicos. Por otro lado, Microsoft Outlook tiene un gran conjunto de métodos abreviados de teclado que le permiten realizar varias acciones, incluido el envío de correos electrónicos como archivos adjuntos.
Si está utilizando el cliente de escritorio de Microsoft Outlook en Windows, presione Control+alternativa+F en su teclado después de seleccionar los correos electrónicos que desea usar como archivos adjuntos a otros correos electrónicos. Sin embargo, el método abreviado de teclado anterior no funcionará si usa Outlook en la Web o la aplicación de Outlook en Windows. Pero esta limitación puede no existir en el futuro.
¿Cuándo y por qué debe adjuntar correos electrónicos a otros correos electrónicos?
Una de las principales razones por las que le gustaría enviar correos electrónicos como archivos adjuntos es la capacidad de seleccionar varios y reenviarlos todos a la vez. También le permite adjuntar correos electrónicos a otros correos electrónicos sin descargarlos primero.
Otro caso de uso importante para adjuntar correos electrónicos a otros correos electrónicos es que puede escribir un mensaje de correo electrónico de resumen para sus destinatarios y adjuntar varios correos electrónicos para respaldar lo que ha escrito. Después de revisar el resumen, los destinatarios podrán abrir esos archivos adjuntos directamente en sus clientes de correo electrónico.
Ahora está familiarizado con los pasos, pero tenga cuidado
Conoce todo lo que necesita saber sobre el envío de correos electrónicos como archivos adjuntos a otros correos electrónicos. Pero antes de probar los pasos, una advertencia: al seleccionar los correos electrónicos que desea enviar como archivos adjuntos, no olvide verificar dos veces si ha seleccionado los correctos. Podría ser una gran vergüenza si adjunta el correo electrónico incorrecto, así que asegúrese de no cometer ese error.
