6 herramientas para ayudarlo a incorporar el trabajo profundo en su rutina diaria

Completar tareas difíciles es crucial si quieres tener éxito en cualquier cosa a largo plazo. Pero hoy, es muy fácil distraerse. Las redes sociales, los sitios web de entretenimiento y los espacios de trabajo de oficina abierta pueden contribuir a que su lista de tareas pendientes no esté completa al final del día.

Deep Work es un concepto que debería considerar probar si le resulta difícil concentrarse en una tarea. El término se ha vuelto popular en el espacio de la productividad, y varias personas (estudiantes, empleados y dueños de negocios por igual) se han beneficiado al probarlo.

En este artículo, aprenderá lo que realmente significa Deep Work. Después de explicarte el concepto con más detalle, te mostraremos una selección de herramientas para ayudarte a incorporarlo a tu rutina.

¿Qué es el trabajo profundo?

trabajo profundo es un concepto discutido en detalle por Cal Newport en su libro de 2016. El término se refiere a períodos enfocados en la realización de tareas cognitivamente exigentes. Newport explora trabajadores del conocimiento modernos y personas de otras disciplinas que requieren atención fuera de una computadora. También retrocede en el tiempo para observar cómo otras figuras destacadas, como Carl Jung, incorporaron el Trabajo Profundo en sus rutinas.

La idea general es que nuestros cerebros tienen una capacidad limitada para realizar tareas desafiantes todos los días. Necesitamos enfocarnos en estos sin revisar nuestros teléfonos inteligentes, realizar múltiples tareas, etc. La idea enlaza con otro de sus libros, Minimalismo digital—que analiza cómo puede usar la tecnología de manera más efectiva y reducir el ruido.

Bien, ahora debería tener una mejor comprensión de lo que es Deep Work. Con ese nivel básico de conocimiento, veamos un conjunto de aplicaciones y plataformas que pueden ayudarlo a maximizar sus sesiones de Deep Work.

1. Modo de enfoque

Para muchas personas, los teléfonos inteligentes son los principales culpables de las distracciones. A veces, todo lo que se necesita es que la pantalla se ilumine o emita un sonido a partir de un mensaje de texto para desviar toda la sesión de trabajo. Incluso si no pasa más de 20 minutos en su teléfono después de verificar, volver a concentrarse en su tarea inicial a menudo puede llevar un tiempo.

Una de las mejores características relacionadas con la productividad que hemos visto en los teléfonos inteligentes es la capacidad de configurar los modos de enfoque. Puede usarlos en iOS 15 y versiones posteriores, junto con Android 9 y versiones posteriores. Si tienes una Mac y un iPad, también tendrás Modos de enfoque listos para personalizar en su dispositivo.

Cuando use Modos de enfoque en su dispositivo, debería considerar crear uno específicamente para Deep Work. Idealmente, no debe permitir que nadie se comunique con usted, a menos que sea una emergencia. Restringir las aplicaciones a sitios web y aplicaciones que a menudo te distraen también es una buena idea.

2. calendario de Google

Saber cuándo se llevarán a cabo tus sesiones de Trabajo Profundo es una manera fácil de prepararte mentalmente; usar una aplicación de calendario es la mejor manera de programarlos. Google Calendar es uno de los más populares y tiene muchas herramientas para ayudarlo a aumentar su productividad.

En Google Calendar, puede crear fácilmente un nuevo evento para programar sus sesiones de Deep Work. Clickea en el Crear botón y seleccione Evento del menú desplegable. Luego, elija la hora y la fecha en que desea que se realice su trabajo profundo. Puedes ir a no repite y cambie esto si desea programar sus sesiones a la misma hora todos los días.

Cuando haya hecho lo anterior y agregado un nombre, seleccione Ahorrar.

Descargar: Calendario de Google para iOS | Androide (Gratis)

3. calendario de manzana

Si usa un dispositivo Apple, es posible que desee considerar usar Apple Calendar en lugar de Google Calendar. Cuando se trata de Deep Work, la aplicación no es muy diferente de Google Calendar; la principal diferencia es que no puedes usarlo si no estás en el ecosistema de Apple.

Para programar sus sesiones de Deep Work en Apple Calendar, haga clic en la fecha en la que desea realizar su sesión. Luego, ingrese los detalles necesarios y haga clic en cualquier parte de su pantalla.

Puede usa Apple Calendar en tu Apple Watch, junto con iOS, iPadOS y macOS.

La noción es útil en varios escenarios., y Deep Work es uno de ellos. La aplicación tiene varias herramientas que puede usar para disfrutar de sesiones más productivas, y una de las formas más prácticas de usarla en este contexto es saber cuáles son sus tareas.

Cada día, puede realizar un seguimiento de las tareas importantes que necesita completar en sus sesiones de Deep Work. Cómo los presentas depende de ti; Notion le permite crear páginas simples y listas de tareas, como un ejemplo. También puede utilizar calendarios y tablas. Si no te apetece hacerlos tú mismo, encontrarás muchas plantillas gratuitas de Notion para mantenerte organizado.

Descargar: noción de iOS | Mac | ventanas | Androide (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)

Encontrará varias herramientas que lo ayudarán a bloquear aplicaciones que podrían distraerlo, pero limitar el acceso al sitio web no siempre es tan fácil. Sin embargo, una herramienta que puede usar es Cold Turkey. Muchos bloqueadores de sitios web son fáciles de desinstalar cada vez que siente la necesidad de visitar un sitio mientras debería estar trabajando.

Cold Turkey, sin embargo, no es uno de esos. Puede usar la herramienta para bloquear sitios durante un período específico y puede decidir si desea que sean a corto o largo plazo. Es gratis, pero puede obtener la versión premium con una compra única si necesita más funciones. Encontrarás más información sobre descargas y precios. aquí.

6. Planificador diario estructurado

Tener una herramienta que lo ayude a planificar cada día es una buena idea, y puede ser mucho peor que probar Structured. Al usar Structured for Deep Work, puede programar sus sesiones y personalizarlas con íconos y más. Si vincula su aplicación a un segundo, también puede bloquear las redes sociales y otras aplicaciones.

Structured tiene aplicaciones para iOS, iPad y Mac. Sin embargo, al escribir en marzo de 2023, no puede descargar uno para Android, Windows, Linux o Chrome OS. El servicio tiene un plan pago y también puede actualizar a la versión completa por $ 9.99.

Descargar: estructurado para iOS | iPad OS | Mac (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)

Haga espacio para un trabajo más significativo

Lleva tiempo acostumbrarse a implementar Deep Work, pero es probable que lo encuentre bastante gratificante si se apega a él y aprende de sus errores. Si bien puede usar la fuerza de voluntad para mantenerse alejado de los sitios web y las aplicaciones que a menudo pueden distraerlo, hacerlo es desperdiciar innecesariamente su capacidad mental para el día.

Encontrará muchas herramientas que lo ayudarán a realizar un trabajo más significativo al eliminar las distracciones. Además, puedes utilizar varios que te ayuden a planificar mejor tus sesiones de Deep Work. Para eliminar aún más las distracciones, considere dejar su teléfono en otra habitación mientras trabaja también.