Su dirección de correo electrónico se siente vieja e inapropiada. Aquí se explica cómo cambiarlo.
Su dirección de correo electrónico es la clave de su identidad en línea. Cada cuenta que posee, y la mayoría de los contactos, confían en ella. Pero, ¿y si quisieras cambiarlo?
Peor aún, ¿qué pasa si necesario cambiarlo, pero las circunstancias lo impidieron? ¿Qué podrías hacer entonces? ¿Cómo cambiaría su dirección de correo electrónico sin perder sus contactos, acceso a cuentas en línea y mensajes importantes?
¿Por qué necesita cambiar su dirección de correo electrónico?
Antes de aprender a cambiar su dirección de correo electrónico, vale la pena considerar por qué podría querer hacerlo.
Algunos ejemplos típicos incluyen:
- Ha cambiado su nombre y desea que su dirección de correo electrónico refleje esto
- Quiere cambiar de ISP, pero no puede hacerlo sin perder sus correos electrónicos
- La dirección de correo electrónico que ha estado usando durante 20 años tiene un identificador vergonzoso o irrelevante (por ejemplo, [email protected])
- La privacidad es un problema y está buscando un proveedor de correo electrónico más seguro
Cualquiera que sea el problema, ha determinado que la solución es una nueva dirección de correo electrónico. No le interesa administrar dos cuentas; la nueva cuenta debe reemplazar a la anterior.
Esto es lo que debe hacer para cambiar su dirección de correo electrónico:
- Crear una cuenta de correo electrónico gratis
- Cambiar cualquier cuenta vinculada a la dirección de correo electrónico anterior
- Configurar el reenvío
- Crear una respuesta automática
- Administrar y exportar contactos
- Informa a tus contactos
- Guardar correos electrónicos importantes
- Eliminar otros correos electrónicos
Exploremos cada uno de estos pasos en detalle.
Crear una cuenta de correo electrónico gratuita
La parte más simple del proceso es crear una nueva cuenta de correo electrónico. Sin embargo, cómo elegirlo es posiblemente lo más difícil. Muchas empresas ofrecen cuentas de correo electrónico gratuitas, como:
- Gmail
- yahoo! Correo
- Outlook (anteriormente Hotmail)
- Correo electrónico de GMX
- Correo de protones
Todos estos son gratuitos y ofrecen mucho espacio de almacenamiento en el buzón, aunque otros cuentas de correo gratis están disponibles. Además, se puede acceder a ellos en la web (es decir, en su navegador), o a través de un cliente de correo electrónico en una computadora o teléfono.
Una vez que haya creado una nueva cuenta con el nombre que desee (p. [email protected]), es hora de ordenar sus cuentas en línea.
Esto no será sencillo.
Desde las redes sociales hasta la banca en línea, desde las compras en línea hasta la reserva de vuelos y desde las membresías hasta los sitios web, su dirección de correo electrónico se encuentra en docenas, si no en cientos, de bases de datos.
Tienes que cambiarlos todos. (Tenga en cuenta que si tiene una cuenta de YouTube, puede seguir usando su antigua dirección de correo electrónico con el servicio, ya sea que Gmail esté vinculado a la cuenta o no).
Una forma de encontrar qué cuentas están vinculadas a su dirección de correo electrónico es simplemente navegar a través de los mensajes antiguos. Sin embargo, si opera un bandeja de entrada cero filosofía, entonces ya borraste estos mensajes.
Hay otras opciones disponibles. Nuestra guía de las formas en que puede encontrar cuentas vinculadas a una dirección de correo electrónico debería ayudar aquí.
Configurar el reenvío
Después de cambiar sus cuentas (y confirmar estos cambios), es hora de configurar el reenvío. Esta es una función que permite que una cuenta de correo electrónico reenvíe mensajes automáticamente a una cuenta diferente.
El objetivo aquí es capturar los correos electrónicos de los remitentes que omitió accidentalmente. Configurará el reenvío en la cuenta anterior y le indicará que envíe todos los mensajes a la cuenta nueva.
La forma de hacerlo dependerá de la cuenta de correo electrónico. nuestra guía de reenviar correos electrónicos a Gmail y Outlook le dará una buena idea acerca de esto. Para obtener instrucciones específicas para su antigua cuenta de correo electrónico, consulte con el proveedor.
Crear una respuesta automática
Este es un paso opcional, que puede usar en caso de que se haya perdido algo. Con las respuestas automáticas, puede enviar un correo electrónico automático escrito previamente. Podría ser algo como:
¡Hola! Ya no uso esta dirección de correo electrónico. Actualice sus registros y contácteme en: [email protected]
Al igual que el reenvío, la mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen una herramienta de respuesta automática. Consulte las instrucciones proporcionadas por la ayuda en línea de su proveedor de correo electrónico actual para conocer los pasos precisos.
Un paso importante que debería poder ejecutar con bastante rapidez es exportar sus contactos. Esto asegurará que permanezcan accesibles sin que tengas que consultar la cuenta anterior o revisar los correos electrónicos.
Nuevamente, la forma en que se hace esto diferirá según su proveedor de correo electrónico.
Por ejemplo, si tenía una cuenta de Gmail que quería deshacerse, inicie sesión en la cuenta, haga clic en la cuadrícula del menú en la esquina superior derecha y elija Contactos. Para exportarlos:
- Hacer clic Exportar
- Asegurar Contactos está seleccionado (esto cubre todos los contactos)
- Elija la salida preferida (Google CSV, Outlook CSV, vCard para iOS)
- Hacer clic Exportar
- Elija una ubicación en su computadora
- Hacer clic Ahorrar
Si prefiere exportar contactos seleccionados, comience marcando cada uno en la pantalla Contactos. Entonces:
- Hacer clic Exportar
- Elegir Contactos seleccionados
- Elija la salida preferida
- Hacer clic Exportar
- Ahorrar a tu computador
Como siempre, estos pasos diferirán según su proveedor de correo electrónico. Sin embargo, al menos debería existir la opción de exportar como un archivo CSV.
Después de exportar sus contactos, es un buen momento para enviarles un correo electrónico. Deberías hacer esto dos veces. La primera vez, envíe desde su antigua cuenta de correo electrónico, incluida la nueva dirección de correo electrónico en el mensaje.
Simplemente envíe una breve nota explicando que está cambiando su dirección de correo electrónico.
Luego, quizás una semana después de completar el cambio de dirección de correo electrónico, envíe nuevamente desde la nueva cuenta. Confirme que se ha realizado el cambio.
Guardar correos electrónicos importantes
De vuelta en su antigua cuenta de correo electrónico, es importante dedicar tiempo a guardar mensajes vitales. Esto puede llevar mucho tiempo, ya que potencialmente tiene fotos, documentos, reservas y todo tipo de datos importantes almacenados en su cuenta de correo electrónico.
Una vez más, deberá consultar las instrucciones específicas del host de correo electrónico para esto. Los clientes de correo electrónico también se pueden utilizar para exportar mensajes. Tenemos una guía que explica cómo exportar correos electrónicos desde Microsoft Outlook.
Elimine sus correos electrónicos restantes
Su paso final es deshacerse de los correos electrónicos en la cuenta anterior. ¿Por qué?
Bueno, no puede garantizar que la cuenta se elimine por completo. Algunos ISP, por ejemplo, simplemente archivarán la cuenta durante unos meses, en caso de que cambie de opinión. Mientras que otros proveedores de correo electrónico pueden eliminar completamente la cuenta, se sabe que algunos reciclan las bandejas de entrada. Esto ha llevado a casos en los que los correos electrónicos antiguos de alguien han estado presentes en la cuenta de correo electrónico "nueva" de otra persona.
Una vez que haya eliminado sus correos electrónicos antiguos y no deseados, estará listo para continuar.
Disfrute de su nueva cuenta de correo electrónico
Ya sea que su ISP lo tenga como rehén, haya cambiado su nombre o simplemente desee una nueva dirección de correo electrónico, ahora debería estar listo para continuar.
Su antigua cuenta de correo electrónico está en la papelera y una nueva cuenta está activa y funcionando. Se guardaron correos electrónicos antiguos importantes, se guardaron sus contactos y, en su caso, les informó del cambio.
Si bien debería haber seleccionado un servicio de correo electrónico confiable, eso no significa necesariamente que sea completamente seguro. Como tal, evite cometer errores con la seguridad de su correo electrónico.