¿Tiene Google una herramienta de gestión de tareas?

El conjunto de aplicaciones de Google facilita el trabajo y la colaboración con otros. Pero si está buscando un lugar para realizar un seguimiento de sus tareas pendientes, las cosas podrían ser un poco confusas.

Quizás se pregunte si Google incluso tiene una herramienta de administración de tareas. Si es así, no estás solo. Estas son las opciones que el gigante tecnológico ofrece a sus usuarios para la gestión de tareas.

Sorprendentemente, Google no ofrece una solución única para la gestión de tareas. No hay Notion, ClickUp o software similar dentro de su conjunto de aplicaciones. Pero eso no significa que no puedas hacerlo.

Usando su línea de aplicaciones y herramientas, usted crea su sistema. Entonces, estas son cinco formas en que puede usar las aplicaciones de Google para rastrear lo que necesita hacer.

1. Crea notas y listas simples con Google Keep

Google nombró acertadamente Keep ya que es el lugar perfecto para guardar información y mantenerse organizado. Aquí, puede tomar notas rápidamente y crear listas de tareas pendientes. Es muy parecido a un boletín personal para todas sus notas adhesivas digitales: toda la diversión sin el costo, el desorden físico y el desperdicio de papel.

Otras funciones que ofrece Google Keep son recordatorios, etiquetas, anclaje, colaboradores, archivado y su disponibilidad en Google Workspace. Aquí hay un poco más sobre cada uno.

Recordatorios

• Puede agregar recordatorios a sus notas para mantenerse al tanto de los plazos. Luego, Google los recopila para usted en el Recordatorios pestaña ubicada en la barra lateral para que puedas verlos en orden.

Etiquetas

• Las etiquetas lo ayudan a etiquetar y encontrar elementos. Cuando agregue uno, verá que su nombre aparece en la barra lateral. Allí, puede hacer clic y ver todos los elementos con la misma etiqueta. De esa manera, si escribe varias notas sobre el mismo tema, puede redondearlas todas rápidamente.

fijación

• Fijar es útil si eres alguien que toma muchas notas. Le ayuda a mantener sus notas más importantes en la parte superior de la pantalla para que pueda encontrarlas fácilmente más tarde.

Buscar

• Si escribió una nota pero no puede encontrarla entre los cientos (o miles) que ha guardado en Google Keep, es fácil encontrarla con la función de búsqueda integrada. Y para que su búsqueda sea más específica, puede utilizar este Hoja de trucos de la Búsqueda de Google para ayudarte a encontrar lo que necesitas.

Colaboradores

• ¿Quiere asociarse con otra persona para realizar tareas o compartir sus notas al instante? Puede agregar a otras personas a sus notas haciendo clic en el icono de colaborador que se encuentra dentro. De esa manera, usted y su amigo no necesitarán examinar los mensajes de texto para encontrar elementos compartidos más tarde.

archivar

• Una vez que termine con una nota o lista, puede archivarla en lugar de eliminarla si cree que la volverá a usar más tarde. De esa manera, puede ordenar su tablero sin preocuparse por tirar algo importante. Puede encontrar el botón en la parte inferior de sus notas y el archivo en la barra lateral.

Disponibilidad

• Se puede acceder a Keep en la barra de herramientas a la derecha dentro de cualquier aplicación de Google. Esto significa que puede acceder a sus notas en Google Workspace, lo que le permite marcar elementos a medida que trabaja en ellos y acceder a las notas.

No hay necesidad de saltar entre aplicaciones. De hecho, si prefiere quedarse con una aplicación principal para todas sus tareas pendientes, Keep puede ser su respuesta, gracias a sus características y fácil acceso.

2. Escriba su lista de tareas pendientes en Google Sheets

Si eres más una persona lista, Hojas de cálculo de Google podría ser la aplicación que necesitas. Aquí, puede aprovechar la gran personalización que implica trabajar en hojas de cálculo, o simplificar las cosas. Depende totalmente de ti, y esa es la belleza de esto.

Dado que puede crear sistemas de administración de tareas que sean más robustos, es posible que desee considerar agregar seguimiento de trabajos pendientes a su lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google. Con un lugar para almacenar cada tarea, es menos probable que sus tareas pendientes se deslicen entre las grietas.

Para agregar casillas de verificación en Hojas de cálculo de Google, búsquelas en el menú de inserción en la parte superior de la pantalla.

3. Cree un rastreador de proyectos simple en Hojas de cálculo de Google

Una hoja de cálculo también puede ser su respuesta si está buscando un lugar para realizar un seguimiento de proyectos completos. Puede crear un tablero de gestión de proyectos funcional en Hojas de cálculo para ayudarlo a usted y a sus compañeros de equipo a mantenerse en el camino y evitar la superposición.

Incluso puede crear un tablero que brinde actualizaciones visuales instantáneas a quienes trabajan junto a usted usando listas desplegables en Hojas de cálculo de Google. A medida que agrega actualizaciones, todos saben quién está trabajando en qué y ven el estado de los proyectos en tiempo real en lugar de verificar entre sí.

¿Estás atascado por dónde empezar? Inspírese en sus procesos y software actuales, o busque tutoriales o referencias de otras personas que hayan hecho lo mismo. Introducción a cualquier software de gestión de proyectos será mucho más fácil si primero planifica cómo trabajar con el software, en lugar de solucionarlo más tarde.

4. Empareje Google Tasks con Gmail y Google Calendar

Google Tasks es excelente para aquellos que pasan mucho tiempo en su calendario y bandeja de entrada. Esto se debe a que puede encontrarlo en la barra de herramientas de cualquier aplicación de Google haciendo clic en el logotipo de marca de verificación azul. También encontrará Google Keep allí, pero el beneficio de usar Tareas es que Google agrega cualquier recordatorio que configure directamente a su calendario. Eso, y es una lista de verificación limpia y simple para aquellos que prefieren el formato.

5. Use Google Calendar para mantenerse al tanto de las fechas y tareas

Para algunos, ver las tareas en formato de calendario ayuda. Sin duda ayuda a estar al tanto de sus plazos. También es excelente para planificar con anticipación. Todos tienen un sistema diferente, por lo que es posible que deba explorar qué funciona para usted.

Algunos ejemplos de formas de usar el calendario de Google más allá de las fechas de vencimiento y los recordatorios son:

• Bloquee el tiempo de sus sesiones de trabajo: agregue el nombre de la tarea o la lista de tareas pendientes a sus notas para ayudarlo a mantenerse concentrado.
• Tiempo de bloqueo de sus correos electrónicos y mensajes para ayudar a mantener su mente en la tarea en cuestión.
• Cree un nuevo calendario y agregue notas y listas de tareas como eventos.
• Comparta un calendario con otra persona para cumplir con los plazos y abordar tareas juntos.

Administra tus tareas con Google

Si bien Google no tiene un administrador de tareas claro, ofrece muchas herramientas para ayudarlo a mantenerse al tanto de su lista de tareas pendientes. Todo depende del estilo de administrador de tareas que funcione para usted, pero gracias a la amplia gama, es probable que haya algo para todos.

Google Keep y Tasks son, con mucho, los más simples y accesibles; además, combinan bien con su calendario y bandeja de entrada. Pero si está buscando algo en profundidad sobre lo que pueda desarrollar, Google Sheets es probablemente su mejor opción.