La aplicación Microsoft 365 brinda fácil acceso a todos los servicios de la marca Microsoft. Estas son seis de las principales funciones que encontrará en la aplicación.
La aplicación Microsoft 365 es un centro para una experiencia fluida y global con los productos de Microsoft. Le permite trabajar en varias aplicaciones y aprovechar el sistema multifacético de Microsoft para impulsar la productividad, ya sea para el trabajo o para uso personal.
Aquí, analizaremos los aspectos básicos del uso de la aplicación Microsoft 365 y exploraremos seis características vitales que hacen que valga la pena probar esta aplicación.
Primeros pasos con la aplicación Microsoft 365
Microsoft 365 es una plataforma basada en suscripción que ofrece una mayor flexibilidad debido a sus funciones centradas en la nube. La aplicación de Microsoft es lo que le da acceso tanto a este servicio como a las características del conjunto de aplicaciones de Office.
La aplicación Microsoft 365 está disponible en aplicaciones web y móviles, en varias plataformas. Hay disponible una versión gratuita de la aplicación. Sin embargo, para acceder a funciones premium, necesita una suscripción a Microsoft 365.
El plan premium está en dos categorías; Hogar y Negocios. Los planes para el hogar incluyen planes familiares y personales, que cuestan entre $ 6.99 y $ 9.99 mensuales y $ 69.99 y $ 99.99 para una suscripción anual.
Además, el plan familiar cubre de dos a seis personas y ofrece hasta 6 TB de almacenamiento con Funciones de Protección infantil que pueden resultarle útiles. Mientras tanto, el plan personal cubre solo una persona y viene con 1 TB de almacenamiento. Ambos planes se pueden usar en hasta cinco dispositivos al mismo tiempo.
Los planes Business incluyen una variedad de planes de suscripción orientados al espacio de trabajo, como Business Basic, Standard, Premium y Apps for Business. Su precio oscila entre $ 6 y $ 8.25 por un plan mensual y cada uno ofrece almacenamiento de archivos, protección contra amenazas y herramientas comerciales en diferentes proporciones.
Los planes empresariales también existen dentro del marco empresarial, así como un plan educativo independiente diseñado para proporcionar a los estudiantes herramientas que fomenten la educación y el aprendizaje. En cualquier caso, puede elegir un plan de suscripción en función de sus necesidades y qué servicios serían más adecuados para usted.
Una vez hecho esto, profundicemos en algunas de las características principales de la aplicación.
1. La pestaña Inicio
Esta es la primera página que ve cuando inicia su aplicación de Microsoft 365. Cuenta con una barra de acceso rápido que muestra sus documentos recientes. Puede cambiar entre la vista de cuadrícula o de lista usando los iconos en el extremo derecho.
Esta pestaña también incluye una opción para cargar un documento usando el Subir icono. Además, haciendo clic en el Instalar aplicaciones El ícono lo ayudará a descargar aplicaciones cubiertas por su plan de suscripción.
2. Administrar archivos en las aplicaciones de Microsoft
Una gran cosa acerca de la aplicación Microsoft 365 es su interfaz todo en uno. La vista centralizada de archivos facilita su administración, en lugar de tener que cambiar entre varias aplicaciones para hacerlo.
El Mi contenido La página de la aplicación Microsoft 365 muestra archivos en todas sus aplicaciones y tipos de archivos. Además, puede encontrar aplicaciones fácilmente usando la barra de búsqueda y agilizar la búsqueda usando etiquetas, que incluyen Filtrar por palabra clave y Filtrar por tipo opciones Además, puede buscar archivos por Gente o Ubicaciones.
Para ver más acciones, haga clic derecho en un archivo para el menú desplegable de acciones rápidas.
Hay una serie de cosas que puede hacer aquí; puede abrir un archivo desde este panel, compartirlo como un vínculo, correo electrónico o en Teams. Además, puede agregarlo a su lista de tareas pendientes, destacarlo como favorito, ocultarlo, descargarlo o convertirlo a formato PDF.
3. Usar plantillas para crear documentos
El Crear El segmento de la aplicación Microsoft 365 le permite crear nuevos documentos/contenido en torno a sus aplicaciones, y esto se hace más fácil con las plantillas. Puede crear fácilmente un documento de Word, una presentación o una lista sin la molestia de moverse entre las diferentes aplicaciones de su suscripción.
Además, la aplicación viene con una gran selección de plantillas para ayudarlo a dar vida a los documentos con un plan de ideas creativas y hacer que el proceso sea más eficiente.
4. Compartir archivos y ver contenido compartido
Con la aplicación Microsoft 365, compartir archivos nunca ha sido tan fácil. Puede compartir archivos fácilmente con amigos y compañeros de trabajo para facilitar la colaboración. Además, puede acceder a todo su contenido compartido en un solo lugar, lo que le brinda una vista integrada de los documentos colaborativos.
Compartir archivos es simple. Haga clic con el botón derecho en un archivo, ya sea en el Hogar o Mi contenido pestañas y haga clic en el menú que aparece para enviar un enlace al archivo. Para algunos documentos, puede elegir si desea compartirlos en Teams o enviarlos por correo electrónico.
Sus documentos compartidos también se clasifican según el nombre del archivo, cuándo se compartió, quién lo compartió y las actividades en ese archivo compartido.
Además, aquí también puede usar filtros para encontrar archivos con facilidad, navegar usando el botón de búsqueda o filtrar usando palabras clave del nombre del archivo.
5. Administrar archivos en la nube
Los archivos en la nube utilizan sistemas de almacenamiento en la nube en los que se almacenan, lo que promueve un fácil acceso desde cualquier ubicación y facilita la colaboración y la recuperación.
La plataforma Microsoft 365 está completamente integrada con almacenamiento y uso compartido basados en la nube. Una cosa brillante que hace la aplicación es ayudarlo a administrar los archivos que ha almacenado en su sistema en la nube.
OneDrive, el servicio de almacenamiento de Microsoft, es accesible dentro de la aplicación, lo que le permite ver y administrar sus archivos en la nube fácilmente.
6. Ordene los archivos fácilmente usando filtros
Ser capaz de visualizar todos sus archivos es una cosa, pero también es importante que pueda navegar a través de ellos y encontrar los que necesita con facilidad. Una característica útil de Microsoft 365 es filtros, ayudándote a escanear montones de documentos fácilmente usando etiquetas.
Por lo tanto, puede ordenar sus documentos utilizando los filtros recomendados o crear uno propio. Para crear un nuevo filtro, haga clic en el ícono más al lado de los filtros.
Seleccione el filtro según los parámetros proporcionados: Tipo, Ubicación, Compartido por, o Propiedad de.
Microsoft 365 es más que una simple aplicación
La aplicación Microsoft 365 es ese vínculo entre las herramientas y las aplicaciones del usuario, fomentando la accesibilidad y un espacio de trabajo consolidado, dentro de las numerosas opciones de servicio de Microsoft. Puede aprovechar esto para lograr una mejor gestión y organización del flujo de trabajo.
Más que esto, hay numerosas funciones que esperan ser aprovechadas en la aplicación, y ofrece grandes perspectivas para el futuro de la productividad y la colaboración.