Cómo hacer que la programación diaria sea menos estresante

Planificar su día puede ser una tarea abrumadora y estresante, especialmente si tiene una agenda ocupada. Si hay mucho que hacer en un día, es posible que sienta una ansiedad adicional al tratar de programar todo en el poco tiempo que tiene.

Estos consejos te ayudarán a eliminar el miedo y el estrés de la programación diaria para que puedas pasar el día con calma, sin prisas. También aprenderá cómo ser más productivo y cumplir con sus prioridades diarias para que pueda disfrutar de una noche tranquila y sin estrés.

1. Divida las tareas grandes en partes más pequeñas

Algunas tareas pueden parecer abrumadoras a primera vista. Para las tareas que requieren mucho tiempo y esfuerzo, agregarlas a su lista de tareas pendientes como cualquier otra tarea a menudo no es la mejor idea. Ver tareas grandes junto a tareas pequeñas y rápidas enfatizará cuánta más energía consumen que las tareas regulares. Esto puede ser abrumador y resultar en una falta de motivación.

Una solución para que dejes de temer las tareas más grandes es usar subtareas. Google Tasks es una de varias aplicaciones que utilizan de manera inteligente esta función. Para crear subtareas, toque el botón más (+) para agregar una nueva tarea. Introduce un nombre, pulsa Ahorrar, luego haga clic en la tarea para acceder a la Agregar subtareas opción. Puede agregar más información en el Agregar detalles campo y también agregue una fecha y hora para cada subtarea.

Las subtareas en Tareas de Google funcionan de la misma manera que las tareas regulares, lo que hace que tacharlas se sienta más satisfactorio y útil. Con las subtareas, puede dividir las tareas desafiantes en partes pequeñas y manejables. También sentirá una mayor sensación de progreso a medida que avanza en sus tareas poco a poco.

Descargar: Tareas de Google para Androide | iOS (Gratis)

2. Asigne tareas no esenciales para el mañana

Si tienes un día particularmente ajetreado, asignar algunas tareas para mañana puede beneficiar tu salud mental. En lugar de tratar estresantemente de completar todo en un día, dejar las cosas no esenciales para mañana eliminará algo de estrés y le permitirá completar las tareas de hoy con atención.

hazlo (mañana) es una herramienta en línea simple y efectiva que le permite crear una lista de tareas para hoy y mañana exclusivamente. A la izquierda, puede agregar tareas a la lista de verificación de hoy y, a la derecha, hay una lista de verificación para las tareas que debe realizar mañana.

Una buena característica de esta aplicación es que los botones de flecha al lado de cada tarea te permiten transferir tareas rápidamente entre hoy y mañana. Esto es útil si su Hoy lista de verificación se está volviendo preocupantemente grande. En lugar de estresarte más, puedes presionar fácilmente las flechas junto a algunas tareas menos urgentes para completarlas mañana.

3. Gamifique su horario para hacer que la planificación sea divertida

Convertir la programación diaria en un juego elimina la seriedad de la planificación y reduce el estrés. Hazlo ahora es un ejemplo de un aplicación de gestión del tiempo gamificada para Android donde puedes construir un personaje basado en tu progreso de las tareas completadas. Puedes ganar XP y también aumentar tu nivel de habilidad.

Esta aplicación es ideal para los amantes de las estadísticas similares a las de un juego. A cada tarea se le asigna una calificación de dificultad e importancia en forma de porcentaje. También hay un valor de recompensa único para cada tarea. El Repetición diaria opción es otra característica notable, que se puede utilizar para las tareas cotidianas o construyendo tu rutina matutina.

Construir tu personaje (o "héroe", como se menciona en la aplicación) es una de sus principales características, que invita a un entorno de juego divertido a tu rutina diaria. A tu personaje héroe se le asignan múltiples rasgos, vistos en el Características pestaña, que incluyen memoria, carisma y resistencia. Puede subir de nivel las características demostrando diferentes habilidades a medida que completa las tareas.

Con toda la diversión que ofrece este tipo de aplicación, está garantizado que hará que su programación diaria sea menos estresante y más agradable.

Descargar: Hazlo ahora: lista de tareas de RPG para Androide (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)

Descargar: Bounty Tasker: Lista de tareas pendientes RPG para iOS (Gratis, suscripción disponible)

4. Separe las tareas pequeñas y las grandes

Tu mente solo puede aferrarse a tantos elementos a la vez. Entonces, es fácil ver por qué puede anotar absolutamente todo al crear un horario diario. Desafortunadamente, el principal subproducto de esto es una lista de tareas pendientes ridículamente larga. Este método de planificación extensivo puede hacer que su esquema diario se vea terriblemente grande y causarle estrés y agobio.

La solución a este problema: no anotes tareas pequeñas en tu agenda diaria. Hay una forma alternativa de lidiar con estas tareas menos importantes: crear recordatorios. Los recordatorios lo ayudarán a concentrarse en lo que es importante y simplificar la apariencia de su horario.

Microsoft To Do le permite establecer recordatorios en cualquier tarea creada en la plataforma. Después de crear una nueva tarea, presione el botón Recuerdame para abrir algunas horas del día sugeridas o establecer una hora personalizada. Esto funciona para cualquier lista en la aplicación, incluida la Mi día característica.

Mover tareas a un tiempo específico significa que puede olvidarse de ellas mientras trabaja en sus prioridades. Tener tareas pequeñas e irrelevantes en tu horario diario te recordará constantemente que debes hacerlas en algún momento. No permita que las tareas más pequeñas lo estresen: use recordatorios para llevarlos a un momento conveniente para que pueda concentrarse en sus grandes objetivos.

Descargar: Microsoft para hacer por Androide | iOS (Gratis)

5. Use plantillas para simplificar la programación

Si trabaja como autónomo o tiene un horario flexible, puede resultar abrumador planificar cada día desde cero. Sin un sistema implementado, le faltará consistencia y es probable que le resulte difícil ponerse en marcha por la mañana.

El uso de plantillas le brinda una estructura sólida para diseñar sus tareas todos los días. Tendrá menos en qué pensar ya que ya tiene un esquema ordenado para asignar sus tareas. Encontrará algunas plantillas geniales para programar en la galería de plantillas de Notion que están hechos tanto por el equipo de Notion como por la comunidad.

Por ejemplo, Agenda diaria es una plantilla gratuita ofrecida por Notion que puede aplicar instantáneamente a su espacio de trabajo. La plantilla ofrece una Pensamientos sección y un volcado de cerebro para anotar cualquier cosa importante que se te ocurra. De esta manera, no tienes que sentirte ansioso por recordar todo lo que tienes que hacer. Aplicar la plantilla es simple: asegúrese de haber iniciado sesión, haga clic en el Plantilla duplicada en el sitio web, luego seleccione un espacio de trabajo para copiar la plantilla.

Descargar: noción de Androide | iOS | Windows/Mac (Gratis, suscripción disponible)

Elimine el estrés de la programación diaria

El uso de estos consejos le asegurará que la programación no es nada que temer. Ya sea que tenga una lista de tareas aterradoramente larga, se sienta inseguro de cómo se ve su día o esté ansioso por Si se queda atrás, estos métodos asegurarán que se desempeñe de la manera más productiva mientras le brindan paz. de la mente. Obtenga paz interior y claridad con estos consejos y elimine el estrés de la programación diaria.