Cómo planificar tu semana en Google Calendar

Si no es un usuario de Apple, es muy probable que use Google Calendar para realizar un seguimiento de cosas importantes en su vida. E incluso si usa un iPhone, iPad o Mac, es posible que prefiera usar la versión de Google para mantenerse al día con lo que sucede.

Planificar su semana con anticipación es una excelente manera de asegurarse de no distraerse con tareas que no son importantes, lo que le permite continuar trabajando hacia sus objetivos. Además, le resultará mucho más fácil evitar planificar en exceso su horario y abrumarse.

En esta guía, recibirá un tutorial sobre cómo planificar su semana de manera más efectiva en Google Calendar.

1. Bloqueo de tiempo en su agenda

Cuando te interesas por primera vez en la productividad, probablemente experimentarás con el bloqueo de tiempo. Algunas personas usan esta táctica para programar cada hora del día, pero es posible que te resulte demasiado. Y si ocurre algo inesperado, es posible que tenga dificultades para cumplir con las tareas restantes.

Pero aunque programar todo el día no siempre es la mejor idea, debe dedicar algo de tiempo a las tareas importantes que requieren más energía cognitiva. Por ejemplo, si tienes que escribir una tesis para la universidad, dándote un par de horas cada día para concentrarse intensamente en esa única cosa puede ayudarlo a producir un trabajo de mayor calidad y completar su tarea más rápido.

Programar tiempo para períodos de enfoque es fácil en Google Calendar. Primero, haga clic en el intervalo de tiempo aproximado en el que desea que comience esta tarea. Cuando aparezca la siguiente ventana, ingrese el nombre de su tarea. Puede cambiar la hora y la fecha si es necesario, además de agregar descripciones y archivos adjuntos.

Cuando estés satisfecho con todo, pulsa el Ahorrar botón. Repita este paso para cada actividad para la que le gustaría bloquear un tiempo específico en su semana.

2. Codificación por colores de sus tareas

Al planificar su semana en Google Calendar, puede darse cuenta rápidamente de que tiene muchos compromisos. Una vez que haya agregado todo esto, es posible que todo parezca abrumador. Afortunadamente, puede solucionar este problema codificando por colores sus tareas.

Puede elegir entre más de 10 colores diferentes en Google Calendar, lo que le brinda un nivel de personalización decente. Depende de usted determinar qué usará para cada categoría; como puede ver en el calendario a continuación, mantuvimos el azul predeterminado para los entrenamientos y elegimos el naranja para las tareas comerciales que no están relacionadas con el trabajo del cliente.

Para los cursos, el color es marrón claro. Mientras tanto, los eventos sociales están codificados en salvia. Para codificar por colores sus tareas, haga clic en el evento que desea cambiar. En la parte inferior, verás un icono de color; selecciona esto.

Elige el color al que quieres cambiar tu evento. Luego, haga clic en el Ahorrar botón.

A menos que haya recibido acceso especial, no puede personalizar los colores para los eventos a los que otros lo hayan invitado. El color de tu evento cambiará inmediatamente, como puedes ver en la captura de pantalla anterior.

3. Hacer visibles todos sus calendarios

Cuando utilice Google Calendar por primera vez, recibirá un calendario predeterminado que le permitirá agregar todas sus tareas importantes para cada semana. Sin embargo, la aplicación también es excelente para colaborar con otros:especialmente si trabaja de forma remota o como parte de un acuerdo híbrido. Puede hacer que otras personas lo inviten a sus calendarios, y estos se harán visibles dentro de su interfaz cuando lo hagan.

Si desea obtener una descripción general completa de su semana en Google Calendar, es una buena idea hacer que todos sus calendarios sean visibles. Si lo hace, también puede ayudar a garantizar que sus eventos no entren en conflicto con otros a los que ya se ha comprometido a unirse.

Hacer que todos sus calendarios estén visibles en Google Calendar es simple. En el lado izquierdo, verá dos secciones que son relevantes en este momento; uno se llama mis calendarios, y el otro se llama Otros calendarios.

Para que sus calendarios sean visibles, todo lo que necesita hacer es marcar la casilla junto a ellos.

4. Adición de eventos que requieren su presencia

Además de reservar tiempo en su semana para proyectos importantes, es posible que también haya establecido eventos que requieran su presencia. Si estás estudiando en la universidad, por ejemplo, tendrás conferencias y seminarios. Y si trabaja por cuenta ajena o por cuenta propia, es posible que deba unirse a las reuniones con los demás miembros de su equipo.

Para los eventos que se repiten semanalmente, su jefe o institución educativa probablemente lo invite a integrarlos en su calendario, lo que reducirá su trabajo manual. Pero si eso no sucede, o si debe configurar eventos individuales, puede incluirlos fácilmente en su calendario.

Al igual que hiciste cuando bloqueaste el tiempo en tu agenda, haz clic en la franja horaria que necesitas reservar. Luego, ingresa el nombre de tu evento.

Puede agregar personas a su evento yendo a Agregar invitados. En la sección debajo de eso, usted puede configurar una llamada de conferencia en Google Meet. Google Calendar también le permite agregar ubicaciones y puede elegir entre los horarios sugeridos si no sabe cuándo debe programar la reunión. Además, puedes cambiar los permisos que tienen los invitados para ajustarse al evento.

Tu puedes elegir Ahorrar una vez que esté listo para configurar el evento.

5. Adición de eventos laborales y no específicos del trabajo

Agregar las tareas principales que necesita completar para su trabajo o estudios es crucial al planificar su semana en Google Calendar. Pero a la hora de organizar sus agendas, muchas personas se olvidan de reservar tiempo para sus hobbies.

Tener algo divertido que hacer en su tiempo libre puede mejorar significativamente su bienestar. Si actualmente no tienes un pasatiempo, considere probar estos emocionantes pasatiempos para los amantes de la tecnología. Otro beneficio de incorporar pasatiempos en su programa semanal es que podría:debido a la Ley de Parkinson—encuéntrate completando las tareas antes.

También debe programar tiempo en su calendario para pasar tiempo con sus amigos y familiares. Si lo hace, no solo garantizará que no olvide las cosas que ya ha planeado, sino que también le dará cosas que esperar durante la semana.

Al agregar tareas que no son específicas del trabajo en su horario, puede seguir el mismo procedimiento que seguiría al bloquear tiempo para otras cosas. Seleccione cuándo desea crear estas tareas y configúrelo para que se repita si es necesario. Puede codificar por colores e incluso invitar a otros.

Mejore su gestión del tiempo con Google Calendar

Planificar su semana con anticipación le dará más claridad sobre lo que debe hacer, y Google Calendar es un excelente lugar para reunir todo. Puede agregar tareas relacionadas con el trabajo, junto con la programación de sus pasatiempos y otros compromisos.

Google Calendar le brinda varias opciones de personalización para ayudarlo a administrar mejor su tiempo. Por ejemplo, puede codificar con colores cada categoría de tareas, lo que hace que todo sea más fácil de seguir. Además, puede agregar varios calendarios para asegurarse de no perderse nada.