5 características de macOS que simplifican el llenado de formularios

Los formularios de solicitud en PDF son comunes en todas las instituciones académicas y lugares de trabajo, pero no son fáciles de editar. La mayoría de las personas optan por software de terceros o incluso imprimen formularios en PDF para completarlos. En lugar de meterse en soluciones complicadas, simplemente puede aprovechar las funciones de macOS para completar formularios de solicitud profesionales.

A continuación, cubrimos todos los aspectos de cómo completar un formulario de solicitud y cómo macOS puede ayudarlo con funciones y herramientas integradas.

1. Rellene un formulario PDF en vista previa

La vista previa viene preinstalada en todas las computadoras Mac. Asegúrese de descargar el formulario PDF que desea completar.

Vaya al Launchpad en su sistema y busque Vista previa. Aparecerá la ventana de selección de archivos y podrá elegir el formulario PDF para editar.

Una vez que su formulario esté abierto en la aplicación Vista previa, haga clic en el icono a la izquierda de la barra de búsqueda. Este es el

Mostrar barra de herramientas para completar formularios botón, que abrirá otra cinta con opciones para completar formularios. Seleccione la primera herramienta representada por el alfabeto "A" con un cursor, llamada Selección de texto botón.

Ahora, puede hacer clic en cualquier campo y comenzar a completar el formulario.

Cuando haya terminado, haga clic en Archivo > Exportar para guardar los cambios en un nuevo PDF. Puede cambiar el nombre del formulario editado, guardarlo en una ubicación diferente y también cambiar su formato a JPEG, PNG, TIFF, etc. En el Archivo menú, también tienes la opción de Compartir este formulario editado directamente a través de Mail, Messages o AirDrop.

Alternativamente, cuando descarga un PDF, puede hacer clic en él y presionar la barra espaciadora para verlo rápidamente. Haga clic en el Margen (indicado por un bolígrafo) en la barra de título para comenzar a completar sus datos de inmediato.

Tenga en cuenta que todos los cambios que realice en Vista previa se guardan automáticamente en su documento. Si desea guardar el archivo original, cree una copia del formulario PDF antes de editarlo. Cuando descargue el formulario PDF, haga clic con la tecla Control presionada (o haga clic con el botón derecho) sobre él para obtener el Copiar opción y luego Pegar haciendo Control-clic en la ubicación deseada.

2. Crear una firma en vista previa

Esta tiene que ser una de las características integradas de macOS más útiles. Para firmar un archivo PDF o agregar su firma en cualquier documento, simplemente abra el archivo en la aplicación Vista previa y vaya a la Mostrar barra de herramientas para completar formularios botón. Ahora, verás el Firma en la barra de herramientas a continuación, indicado por un icono de texto garabateado.

Haga clic en él y vaya a Crear firma. Hay tres formas de crear y almacenar su firma en su Mac:

Uso del panel táctil

Siga los comandos en pantalla y comience a firmar su nombre en el panel táctil con cualquier dedo. Presione cualquier tecla y luego haga clic en Hecho. Puede Claro y vuelva a intentarlo si la firma no es precisa.

Uso de la cámara

Este método produce las firmas digitales más precisas. Simplemente firme en una hoja de papel en blanco y sosténgala frente a la cámara de su Mac. Hacer clic Hecho una vez que tenga la impresión digital correcta.

Usando un iPhone o iPad

Si firmar desde el panel táctil le parece complicado, puede firmar en la pantalla de su iPhone con el dedo. También puedes elegir tu iPad y usar el Apple Pencil para firmar.

Una vez que cree la firma, agréguela a formularios PDF en segundos. Arrástrelo para cambiar la ubicación y use los controladores para ajustar el tamaño.

3. Use la cámara de continuidad para escanear documentos

Muchos formularios de solicitud requieren que adjunte documentos de respaldo. Puede usar fácilmente su iPhone o iPad para escanear documentos y guardarlos directamente en su Mac.

Para usar esta función, asegúrese de que ambos dispositivos tengan Bluetooth y Wi-Fi activados. Cámara de continuidad funciona en dispositivos con iOS 16, macOS Ventura o posterior, así que primero asegúrese de cumplir con los requisitos.

Ahora, en su Mac, presione Control y haga clic en la pantalla donde desea guardar los documentos escaneados (ya sea en su escritorio o en cualquier carpeta específica).

En el menú contextual, elija Importar desde iPhone > Escanear documentos. Esto abrirá automáticamente el escáner en su iPhone. La cámara puede detectar los bordes del documento para lograr un acabado uniforme. Puede arrastrar el marco para realizar cambios y optar por Volver a tomar o Mantener escaneo según sea necesario.

Una vez que haya escaneado sus documentos, toque Ahorrar. El documento escaneado aparecerá en su Mac como PDF; puede encontrarlo en la ubicación exacta donde inició el proceso. Ahora puede abrir este formulario PDF escaneado en Vista previa y colocar su firma digital si es necesario.

4. Combinar archivos PDF

¿Qué sucede si necesita combinar los documentos que acaba de escanear con su formulario de solicitud? ¿O tal vez tiene varios documentos escaneados que necesita en un PDF? La vista previa también puede ayudarte aquí.

Abra la aplicación Vista previa y elija el PDF que necesita conservar primero en la secuencia. Haga clic en Vista de la barra de menú y seleccione el Miniaturas opción del menú desplegable.

Arrastre los PDF que desea combinar al panel izquierdo, llamado barra lateral de miniaturas. Ahora, todas sus páginas se combinan con el primer PDF. También puede reorganizar estas páginas arrastrando y soltando las miniaturas en las ubicaciones deseadas.

5. Redimensionar y reordenar páginas PDF

macOS ofrece diversas opciones para editar un archivo PDF, incluido el cambio de tamaño y el reordenamiento de sus páginas PDF.

Abra su PDF en la aplicación Vista previa y haga clic en el Mostrar barra de herramientas para completar formularios junto a la barra de búsqueda. Ahora, elige el Selección rectangular en la barra de herramientas justo debajo y seleccione la parte de la página que desea conservar.

Al momento de la selección, el Cultivo El botón aparecerá automáticamente. Haga clic en él para cambiar el tamaño de la página PDF. También puede deshacer el recorte haciendo clic en Editar > Deshacer recorte desde la barra de menú.

Si algunas de sus páginas escaneadas están orientadas al azar, también puede rotarlas a través de Vista previa.

Clickea en el Girar icono en la barra de título (indicado por un rectángulo con una flecha al lado del Margen botón) para rotar la página hasta obtener la orientación deseada. También puede rotar varias páginas a la vez seleccionando sus miniaturas en el panel izquierdo mientras mantiene presionada la tecla Mayús y luego girándolas juntas.

Finalmente, si su formulario de solicitud tiene ciertas restricciones de tamaño, también puede comprimir archivos PDF en tu Mac sin perder calidad.

Complete los formularios de solicitud más rápido con su Mac

macOS está precargado con funciones para aumentar su productividad mientras realiza cualquier tarea. Todo lo que tiene que hacer es aprender a usar su Mac de manera más efectiva.

Los consejos aquí le ayudarán a llenar todo tipo de formularios PDF utilizando la Vista previa y reducir el tiempo que pasa cambiando entre aplicaciones. Las herramientas de Marcado en Vista previa que facilitan el llenado de formularios también se pueden usar para anotar capturas de pantalla y fotos.