El lanzamiento de ChatGPT abrió todo un nuevo mundo de posibilidades. ChatGPT ha demostrado ser impresionante en tareas como generación de texto, traducción, resumen, limpieza datos y una gama de tareas basadas en texto que normalmente son tediosas de completar dentro de una hoja de cálculo aplicaciones

Entonces, ¿qué pasaría si pudiéramos invocar los poderes de ChatGPT dentro de una hoja de cálculo? En lugar de pensar en fórmulas complejas, ¿qué pasaría si pudiera proporcionar instrucciones en inglés y dejar que ChatGPT haga el trabajo pesado?

Suena bien, ¿verdad? Aquí le mostramos cómo integrar la tecnología GPT en Hojas de cálculo de Google y hacer su hoja de cálculo sin esfuerzo.

Cómo usar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos

Aunque OpenAI no tiene una extensión ChatGPT para aplicaciones de hojas de cálculo, aún puede disfrutar de la tecnología GPT dentro de Hojas de cálculo de Google utilizando aplicaciones de terceros que interactúan con la API GPT de OpenAI. Una de esas aplicaciones de terceros es la extensión "GPT for Sheets and Docs". No es una aplicación independiente, sino una extensión de Hojas de cálculo de Google que permite usar

instagram viewer
Mensajes similares a ChatGPT envuelto en funciones dentro de sus hojas de cálculo.

No, no requiere ningún conocimiento de programación para configurar. El proceso no es demasiado técnico, es relativamente fácil de completar. Todo lo que necesita para comenzar es obtener una clave API de OpenAI y agregar la extensión "GPT para Hojas de cálculo y documentos" a su cuenta de Hojas de cálculo de Google. Pero, ¿cómo se obtiene una clave API de OpenAI?

Cómo agregar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos a Hojas de cálculo de Google

Para agregar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos a sus Hojas de cálculo de Google:

  1. Abra una nueva hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google en su computadora.
  2. Ubique y haga clic en Extensiones > Complementos > Obtener complementos.
  3. A continuación, debe ser llevado a Google Workspace Marketplace. Localice la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la pantalla y busque GPT para Hojas de cálculo y Documentos.
  4. Haga clic en la primera extensión, como se ve en la captura de pantalla anterior. En la página siguiente, haga clic en Instalar y luego Continuar.
  5. Seleccione la cuenta de Google asociada con su cuenta de Hojas de cálculo de Google y luego toque Permitir en la solicitud de permiso para otorgar el acceso a la extensión que necesita para modificar sus hojas de cálculo.
  6. Después de la instalación, haga clic en Próximo y toca Hecho en la pantalla posterior a la instalación para completar el proceso de instalación.

Una vez hecho esto, la extensión se agregará a su cuenta de Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, para usar funciones y fórmulas impulsadas por GPT dentro de Hojas de cálculo de Google, necesitará una clave API de OpenAI para activar la extensión dentro de Hojas de cálculo de Google.

Cómo crear una clave API de OpenAI

Para usar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos, necesitará una clave de API del sitio web de OpenAI. Aquí se explica cómo crear una clave API de OpenAI:

  1. Visita IA abierta y regístrate si aún no tienes una cuenta.
  2. Una vez que haya creado una cuenta, inicie sesión y navegue hasta Página de claves API de OpenAI.
  3. A continuación, ubique y haga clic en el Crear nueva clave secreta botón en el centro de la página.
  4. Si todo va bien, debería aparecer una ventana emergente con sus claves de API y una notificación de "Clave de API generada" en su pantalla. A continuación, toque el botón verde de copia junto a su clave API para copiar la clave en su portapapeles.

Asegúrese de conservar una copia segura de su clave API, ya que no se puede recuperar si se pierde. Además, no comparta sus claves API con terceros, ya que esto puede dar lugar a restricciones en su acceso a la API GPT de OpenAI en caso de uso indebido por parte de terceros malintencionados.

Una vez que haya obtenido una clave de API gratuita, debe agregarla a la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos en su cuenta de Hojas de cálculo de Google.

  1. Abra una nueva hoja de cálculo o vuelva a cargar el archivo de hoja de cálculo abierto actualmente.
  2. Navegar a Extensiones > GPT para Sheets™ y Docs™ > Establecer clave API.
  3. Pegue la clave de API generada anteriormente en el campo de entrada de API y toque Controlar. Si es una clave de API válida, debería obtener un mensaje "¡Su clave de API de OpenAI es válida!" notificación.
  4. Toque en el Guardar clave API para proceder.

Con esos pasos completados, ya casi ha terminado con el proceso de configuración. El último paso es activar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos. Para hacer esto, navegue hasta Extensiones > GPT para Hojas de cálculo y Documentos > Habilitar funciones de GPT​​​​​​.

¿Qué puede hacer con las hojas de cálculo de Google con tecnología GPT?

¿Has terminado de configurar la extensión de Hojas de cálculo de Google? ¿Qué cosas emocionantes puede hacer con Hojas de cálculo de Google con tecnología GPT?

Bueno, las posibilidades son infinitas.

1. Generar texto

Con las Hojas de cálculo de Google con tecnología GPT, puede usar las indicaciones regulares de ChatGPT y obtener respuestas similares a las que obtendría con ChatGPT directamente dentro de las Hojas de cálculo de Google. Por ejemplo, si desea llenar la celda C3 con una historia sobre Snapchat, puede escribir la fórmula =GPT("Escribe una historia corta sobre Snapchat") justo dentro de la celda.

La captura de pantalla fue tomada por el autor, Maxwell Timothy

Alternativamente, puede escribir el aviso en la celda A1 y hacer referencia a la celda en su fórmula usando la fórmula =GPT(A1) para lograr un resultado similar.

Por supuesto, estamos tratando con una hoja de cálculo, por lo que probablemente necesite que sus resultados abarquen varias celdas. Para ello, puede utilizar el =LISTA_GPT función. Un ejemplo podría ser =GPT_LIST("escribe cinco eslóganes creativos para una heladería") o =LISTA_GPT(A1).

2. Traducir texto

Con la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos, puede usar Solicitudes de traducción de ChatGPT dentro de Hojas de cálculo de Google. Puedes lograr esto usando el GPT_TRANSLATE función o envolviendo un mensaje de traducción típico de ChatGPT alrededor de la función GPT base. Esto podría ser en forma de =GPT(" traducir 'Bonjour' al inglés") o GPT_TRANSLATE([texto_a_traducir], [idioma_destino], [idioma_origen]).

3. Resumir texto

Para resumir texto, puede envolver un indicador de resumen con la función base =GPT o usar la =GPT_RESUMEN función. Por ejemplo, =GPT_RESUMEN(C44) resumirá el contenido de la celda C44 en la celda activa.

4. Extraer datos

Si está trabajando con muchos datos o texto mezclados, puede extraer ciertos tipos de datos en celdas asignadas usando el =GPT_EXTRACTO función. Por ejemplo, podría pegar un archivo CSV en, digamos, la celda B23 y usar =GPT_EXTRACTO(B48, C48) para extraer direcciones de correo electrónico del texto CSV a la celda actual. En la función, el C48 hace referencia a una celda que contiene el tipo de datos para extraer, en este caso, direcciones de correo electrónico.

Aumente su productividad con los avisos de ChatGPT en Hojas de cálculo de Google

Si es fanático de ChatGPT y Hojas de cálculo de Google, encontrará que GPT para Hojas de cálculo y Documentos es una adición útil a sus herramientas de productividad. Con él, podrá hacer las cosas que normalmente haría con ChatGPT en sus hojas de cálculo.

No hay una lista fija de lo que puede lograr con GPT para Hojas de cálculo. Lo que haga con todo se reduce a lo imaginativo que puede ser con las indicaciones y el uso de las funciones GPT integradas.