¿Qué es Documentos de Canva? Aquí está todo lo que necesita saber

¿Realmente necesitamos otra aplicación de procesamiento de documentos cuando ya tenemos herramientas poderosas como Microsoft Word y Google Docs? Además, muchos sistemas de productividad como Notion, Coda, ClickUp, Monday y Asana vienen con funciones de edición de documentos integradas.

La pregunta sigue siendo: ¿por qué alguien debería molestarse con Canva Docs? Averigüemos qué es Canva Docs, qué lo diferencia del resto y por qué vale la pena intentarlo.

¿Qué es Documentos de Canva?

Para principiantes, Canva es una plataforma de diseño gráfico popular entre los autónomos y las pequeñas empresas que la utilizan para crear activos digitales para hacer crecer sus marcas. Algunos de estos activos incluyen creación de planificadores digitales, diseño de firmas de correo electrónico, y Cartas de negocios.

Últimamente, Canva se ha expandido a un espacio de trabajo al agregar funciones como presentaciones, edición de video y pizarras. El procesamiento de documentos es la característica más nueva del bloque.

Documentos de Canva es un creador de documentos visual primero que combina características clave de procesamiento de documentos con elementos visuales interactivos como imágenes, gráficos, tablas y videos.

Las 10 características principales de Canva Docs

A primera vista, Canva Docs parece muy sencillo. Sin embargo, se sorprenderá al encontrar algunas funciones poderosas empaquetadas debajo de su interfaz demasiado simple. Profundicemos y exploremos las funciones disponibles dentro de Canva Docs.

1. Plantillas de documentos

Al más puro estilo Canva, Canva Docs viene con plantillas para ayudarte a comenzar.

Actualmente, hay más de 100 plantillas de documentos estéticos que cubren varios casos de uso, que incluyen:

• Propuestas de negocio
• estrategia de redes sociales
• Acta de reunión
• Planes de lecciones

2. Escritura mágica

Magic Write es el asistente de escritura con IA de Canva Docs, que te ayuda a convertir tu idea en un primer borrador en segundos.

Puedes usarlo para:

• Lluvia de ideas nuevas (por ejemplo, ideas para publicaciones de blog).
• Generar esquemas para piezas estructuradas de contenido.
• Generar texto de formato corto (por ejemplo, copia de redes sociales) y de formato largo (por ejemplo, publicaciones de blog, ensayos).

3. Tablas y Gráficos

Puede agregar fácilmente tablas y gráficos a su documento.

Al principio, las tablas de Canva parecen muy simples, sin embargo, puedes personalizarlos fácilmente a tu gusto. Para agregar un gráfico a su documento, tiene la opción de ingresar manualmente los datos en una tabla o importar datos desde un archivo CSV o Hojas de cálculo de Google.

Una característica única que diferencia a Canva Docs de sus competidores es el acceso a archivos multimedia de alta calidad.

De forma similar a la interfaz de diseño gráfico de Canva, tienes acceso a fotos de stock, videos, GIF y elementos gráficos directamente dentro de Canva Docs.

5. Diseño

Puedes crear y agregar nuevos diseños a tus Canva Docs.

Esta función abre un espacio de diseño emergente donde puede crear nuevos diseños desde cero o elegir entre una biblioteca de plantillas prefabricadas. Estos diseños se parecen más a los banners debido a su formato rectangular fijo.

6. Empotrar

La función de inserción te permite insertar enlaces a sitios web, videos de YouTube, publicaciones en redes sociales, etc., directamente dentro de Canva Docs.

Además, puede insertar cualquiera de sus proyectos anteriores de Canva (diseños gráficos, presentaciones de diapositivas, videos, pizarras) a través de un enlace incrustado o simplemente arrastrándolos y soltándolos desde la pestaña Proyectos a la izquierda menú.

7. Comandos Mágicos

Se puede acceder a todas las funciones mencionadas anteriormente, que están relacionadas con la creación y edición de su documento, mediante comandos mágicos en un cuadro de comando. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el ícono más en el documento o presionar la tecla de barra (/) en su teclado.

Puede optar por escribir el comando que desee, utilizar las teclas de flecha para desplazarse por las opciones y pulsar Intro. Esto significa que puedes agregar fácilmente cualquier tipo de contenido en Canva Docs sin levantar un dedo del teclado.

8. Colaboración

Puede invitar a personas específicas a colaborar en un documento o compartir enlaces públicos a su documento.

Para cada opción, puede establecer permisos para ver, comentar o editar. Además, hay una función de temporizador en la esquina inferior izquierda para realizar un seguimiento del tiempo empleado durante las sesiones de colaboración. También puede usarlo si está trabajando solo y desea realizar un seguimiento del tiempo que dedica a trabajar en un documento.

9. Perspectivas

Esta función le brinda una descripción general de su documento: número de palabras, número de caracteres y tiempo de lectura.

Si comparte enlaces a su documento, también puede ver sus análisis en esta sección. Tiene acceso a métricas clave como vistas de página, número de espectadores, comentarios totales y más.

10. Presentación

Si suele crear presentaciones de diapositivas a partir de sus documentos, esta característica le ahorrará mucho tiempo y dolores de cabeza. Le permite transformar su documento en una plataforma de diapositivas con solo hacer clic en un botón.

Canva no solo transfiere tu contenido a las presentaciones, sino que también se encarga de la organización, el diseño y el formateo. También tiene la opción de modificar el contenido y el diseño de la plataforma de diapositivas generada automáticamente.

Limitaciones de Documentos de Canva

La configuración de la página de Canva está muy limitada. Cuando abras Canva por primera vez, inmediatamente notarás que es un documento sin páginas, sin la opción de crear páginas separadas o establecer un tamaño de documento (por ejemplo, Carta, A4, etc.).

Esto significa que mientras editas tu documento, no hay forma de saber qué secciones de contenido encajan en diferentes páginas. Esto viene con otras limitaciones, tales como:

• Sin saltos de página
• Sin configuración de orientación de página
• Sin números de página
• Sin encabezados y pies de página
• Sin cambios de margen

Otra limitación a tener en cuenta es que no puede dividir su contenido en columnas separadas. Por ejemplo, no puede colocar imágenes a la izquierda o a la derecha, con el texto fluyendo alrededor de ellas. Además, solo puede exportar su documento como un archivo PDF con las siguientes opciones de tamaño: A3, A4, Carta y Legal.

¿Quién debería usar Documentos de Canva?

Similar a las herramientas de procesamiento de documentos existentes, Canva Docs tiene sus fortalezas y debilidades únicas. Como resultado, no puede confiar completamente en él para crear todo tipo de documentos. Entonces, ¿en qué casos deberías considerar usar Canva Docs?

Usa Documentos de Canva si:

• Ya usas Canva para diseñar activos digitales.
• Desea utilizar una herramienta simple de procesamiento de documentos de arrastrar y soltar.
• Eres un creativo que quiere crear documentos muy visuales e interactivos.
• Desea tener imágenes, videos y elementos gráficos de alta calidad al alcance de su mano.

Canva Docs está aquí para quedarse

A pesar de sus limitaciones, Canva Docs ha hecho un gran debut con características únicas que le dan una ventaja sobre sus competidores. Es muy fácil crear documentos altamente visuales y de aspecto profesional con poca experiencia y en muy poco tiempo.

Si has leído hasta este punto, ahora sabes qué esperar de Canva Docs y si quieres probarlo. Mientras tanto, también puede descubrir cómo editar rápidamente archivos PDF en Canva.