5 aplicaciones de facturación fáciles de usar para facturación automatizada y pagos sin esfuerzo

Si trabaja por cuenta propia o tiene una pequeña empresa, la gestión de facturas se vuelve clave. Debe realizar un seguimiento de quién ha pagado, quién le debe dinero y cuándo debe emitir facturas para pagar. Y a veces, todo lo que necesita es una aplicación para generar rápidamente una factura y seguir adelante. Estas aplicaciones gratuitas para hacer facturas lo tienen cubierto en todos los frentes y, con suerte, hacen que sea más fácil cobrar el dinero que se merece.

1. Plantilla de factura (Web): Sitio Gratuito, Sencillo y Personalizable para Realizar Facturas

InvoiceTemplate es una de las más sencillas webs gratis para hacer facturas sin darte de alta. No solo no agrega una marca de agua, sino que también puede incorporar el logotipo de su propia marca en la factura. Tenga en cuenta que en algunos navegadores, la opción de imprimir a PDF intentará insertar automáticamente un encabezado y un pie de página para InvoiceTemplate, pero puede deshabilitarlo en la configuración de impresión.

El creador de facturas no podría ser más sencillo. Encontrará todos los elementos a la izquierda, que puede activar y desactivar, como moneda, IVA, gastos de envío, descuentos, términos y condiciones, notas y avisos de pago. En la factura principal, complete el nombre y la dirección del cliente, su nombre y dirección, el número de factura, la fecha de emisión y vencimiento y el número de orden de compra. Agregue los productos o servicios por artículos, junto con la cantidad y el costo, para generar automáticamente el total.

InvoiceTemplate genera una factura simple y limpia. En la barra lateral izquierda, también puede elegir entre cinco plantillas de factura diferentes, que pueden adaptarse mejor a su logotipo y presentación. Todas sus facturas se guardan en el caché para acceder a ellas más tarde, pero la aplicación se usa mejor para crear rápidamente una factura.

2. EazyPay. A mí (Web): Cree facturas gratuitas con opciones de pago digital

En la era de los pagos digitales, tu cliente o clienta debería poder pagar contigo con un clic. EazyPay es una de las aplicaciones más geniales y simples para crear una factura de aspecto profesional que también le brinda la opción de agregar transacciones digitales.

Deberá registrarse en el sitio o iniciar sesión con un inicio de sesión de Google o Apple. La creación de facturas es bastante simple, dividida en cuatro categorías. En Artículos, enumera cada artículo, su cantidad, valor y cualquier impuesto aplicable. En Cliente, agregue los detalles del cliente según sea necesario. En Otro, agregue la fecha de emisión y la fecha de vencimiento, el número de factura, el número de IVA, si corresponde, y la moneda elegida. También puede agregar cualquier nota aquí.

En Métodos de pago, puede elegir cómo recibir pagos digitales de dos opciones si desea habilitarlos. Puede habilitar transacciones bancarias directas, en las que configurará los detalles de su cuenta bancaria en EazyPay. Yo y cuando un cliente haga clic en el botón, lo llevará automáticamente al portal para transferirle dinero. O puede vincular a un Raya cuenta, uno de las mejores apps para recibir dinero como freelancer. Con esto, los clientes pueden pagarle a través de Apple Pay o Google Pay en un par de clics.

Las facturas se pueden compartir por correo electrónico, por enlace o como archivos PDF. EazyPay. Me ofrece tres clientes guardados y tres facturas en la cuenta gratuita y agrega la marca del sitio web en ella. Hay niveles pagados para eliminar tales restricciones.

3. Administrador de facturas simples (Web, Android, iOS): el creador de facturas móvil gratuito más potente

A veces, te encuentras con una aplicación de la que no mucha gente habla, pero es claramente mejor que muchos de los supuestos mejores competidores de su clase. Es impactante lo poderoso y repleto de funciones que es Simple Invoice Manager (SIM) a la vez que es increíblemente fácil de usar y completamente gratuito.

SIM está hecho principalmente para teléfonos, pero también puede acceder a él en navegadores web. La aplicación de teléfono es instintiva de usar y comienza con algunos detalles que ayudarán a que sea más fácil crear facturas de por vida, como agregar su logotipo, nombre, dirección e incluso una firma digital. Cuando esté listo para crear una factura, la interfaz está preparada para la pantalla pequeña para que pueda agregar y editar cada elemento mientras elimina y agrega elementos de la barra lateral.

Lo sorprendente es el nivel más profundo de funciones dentro de SIM. Detecta su país y ofrece incorporar configuraciones de impuestos locales, ya que difieren según la región. Del mismo modo, puede agregar datos bancarios, PayPal e incluso métodos de pago locales.

La aplicación también incluye un sistema de gestión de inventario incorporado. Añade tus productos y realiza un seguimiento de los pedidos a través de tus facturas. SIM también le permite cargar por lotes su base de datos de clientes y productos, por lo que es más fácil de administrar.

Y por lo que pudimos entender, todo esto es completamente gratis; aunque la tienda de aplicaciones afirma que tiene compras dentro de la aplicación, no encontramos ninguna en las pruebas. Diablos, también puede exportar todos sus datos como un archivo CSV. Simple Invoice Manager es verdaderamente uno de los Las mejores aplicaciones de facturas gratuitas para autónomos y propietarios de pequeñas empresas..

Descargar: Administrador de facturas simple para Androide | iOS (Gratis)

4. facturadora (Web): Facturas Recurrentes Automatizadas para Clientes Habituales

Si tiene algunos clientes con los que hace negocios regularmente, las facturas también comienzan a ser más rutinarias. El enfoque de Invoicera no es facilitar la creación de facturas, sino automatizar el proceso para clientes recurrentes.

Cuando crea una factura de cliente recurrente, encontrará opciones para convertirlo en un proceso automatizado, como la frecuencia para generar la factura, cuándo enviarla automáticamente y cuándo realizar un seguimiento. Invoicera tiene interesantes "parámetros dinámicos" que deberá estudiar antes de usar, pero estos le permiten obtener su registro de tiempo o datos de gastos automáticamente, divididos fácilmente por mes, año o trimestre.

Por supuesto, ofrece todas las características de los creadores de facturas más robustos. Puede crear hasta tres cuentas de cliente en la versión gratuita, para lo cual obtiene acceso a todas las funciones de Invoicera. También puede configurar una pasarela de pago para transacciones digitales, agregar sus preferencias fiscales para cálculos automatizados y agregar notas, así como términos y condiciones.

5. GS Factura (Web): Administrador de facturas repleto de funciones integrado en Hojas de cálculo de Google

Si desea realizar un seguimiento de sus facturas en una hoja de cálculo como Excel o Google Sheets o en una base de datos como Notion, no tenemos reparos en decir que debe elegir GSInvoice para Google Sheets. Es increíblemente potente y automatizado, pero sorprendentemente fácil de usar debido a sus etiquetas y pasos claros.

Debería ver el video de introducción de arriba para saber cómo funciona la aplicación, pero aquí hay una breve idea. En términos generales, GSInvoice tiene tres hojas principales: No enviado, Enviado y Pagado. Creará facturas que se agregarán automáticamente a la hoja Sin enviar. Es una plantilla de factura básica que le permite agregar artículos, cantidad, costo y hace el resto de los cálculos. Estos cálculos se reflejan automáticamente en las tres hojas principales.

Puede enviar una factura por correo electrónico directamente desde GSInvoice sin salir de Hojas de cálculo de Google, ya que está vinculado a su Gmail. También puede programar correos electrónicos para que se envíen en una fecha posterior. Verá el cuerpo del correo electrónico y la línea de asunto encima de la factura, que puede editar libremente, mientras que la factura se adjunta como PDF. Cuando se envía un correo electrónico, la factura se mueve a la pestaña Hojas enviadas. Y una vez que reciba el pago, con un clic, lo moverá automáticamente a la pestaña Pagado.

Todos estos datos, y más, están disponibles en la hoja general de GSInvoice para usted. Todos sus archivos PDF también están disponibles en pestañas de hojas separadas. Si bien los videos de YouTube de la aplicación muestran niveles pagos, no encontramos ninguno mientras usamos la aplicación y creemos que actualmente es gratis.

GSInvoice es una de las formas más poderosas de usar Hojas de cálculo de Google para la administración y creación de facturas, a la altura de nuestra guía paso a paso sobre cómo enviar facturas automáticamente desde Hojas de cálculo de Google.

Priorizar la forma sobre la funcionalidad

Es bueno poder elegir entre diferentes plantillas de facturas para animar sus facturas. Claro, da una mejor impresión. Pero no opte por diseños sofisticados a costa de la simplicidad. No querrás que un contador en algún cubículo se confunda con el diseño y procese un número incorrectamente, lo que te causará más dolores de cabeza.