Una guía completa para organizar reuniones en Google Meet

Una cosa es unirse a Google Meet, otra es alojarlo. Hay muchas cosas a considerar, ya sea que se reúna con dos o cien personas, como la forma en que participarán los demás y las acciones que pueden tomar.

Si tiene curiosidad acerca de cómo funciona el alojamiento en Google Meet, siga leyendo para obtener una guía completa.

Cómo organizar una reunión profesional en Google Meet

Hay muchas maneras de configurar un Google Meet. Todo depende de si desea reunirse sobre la marcha o si prefiere programar algo. Cuando creas uno, Google te da tres opciones:

• Crear una reunión para más tarde—cuando selecciona esta opción, Google genera un enlace para que copie y pegue donde sea necesario. Puedes invitar a otros compartiendo el enlace. Para unirse, los asistentes pegarán el enlace en su barra de direcciones o en el campo de la página de inicio de Meet.
• Iniciar una reunión instantánea
  instagram viewer
  —elija esta opción si desea reunirse de inmediato. Para agregar otros, haga clic en mostrar a todos—el ícono de personas— en la esquina inferior derecha y use la opción Agregar personas en la parte superior del panel. O copie el enlace y envíelo en un mensaje.
• Programar en Google Calendar—esta opción abrirá un nuevo evento en Google Calendar. Desde allí, complete la fecha y la hora e invite a sus asistentes. Puedes encontrar escribir una agenda de reunión eficiente en Google Calendar simple, gracias a su texto enriquecido Descripción campo. Para unirse, todo lo que sus participantes deben hacer es hacer clic en el enlace de la reunión y seguir los pasos.

Para encontrar estas opciones:

1. Hacer clic Google Apps en la esquina superior derecha de cualquier página de Google y elige Encontrarse o vaya a meet.google.com.
2. Seleccionar nueva reunión, y los encontrarás allí.

Si invita a alguien usando la opción Calendario de Google o lo agrega desde dentro de la reunión, no necesitará aprobar su entrada. Si simplemente envía un enlace, Google les pedirá permiso para unirse cuando estén listos.

Cómo usar los controles de host en Google Meet

Los controles de anfitrión lo ayudan a ajustar la forma en que otros participan en sus reuniones. Para habilitarlos, haga clic en el ícono de candado en la esquina inferior derecha de su encuentro y cambio Gestión de hosts en.

Ahora puede elegir si desea o no que los asistentes:

• Comparte su pantalla.
• Enviar mensajes de chat.
• Enviar reacciones (emojis).
• Enciende su micrófono.
• Enciende su video.

También debe activar la administración del host para usar Reunión final para todos. Esta configuración detiene la sesión para todos al mismo tiempo. Para finalizar la reunión para todos, haga clic en dejar llamada y luego Reunión final para todos.

Cómo admitir, denegar y eliminar a otros en Google Meets

Como anfitrión, también controla quién puede unirse o permanecer en la reunión. Aquellas personas a las que invite mediante un enlace solicitarán unirse a la reunión y usted puede Admitir o Denegar entrada.

Si hay una multitud, haga clic Ver todo para aceptar o rechazar uno por uno o en bloque si está seguro de que desea admitir o rechazar a todos. Para desconectar a alguien de la llamada:

1. Ir a mostrar a todos y busque el asistente que desea eliminar.
2. Hacer clic Mas acciones, los tres puntos al lado de su nombre.
3. Elegir Eliminar de la llamada.
4. Desde allí, puede eliminarlos, eliminarlos y denunciarlos, o eliminarlos y bloquearlos.

Cada Google Meet usa un código único para evitar la superposición. Puede reutilizar el mismo código para varias sesiones. Tenga en cuenta que si bloquea a alguien en un Google Meet, solo se le bloquearán las sesiones que usen ese código. Para permitirles volver a unirse más tarde, deberá enviar otra invitación desde el mostrar a todos panel dentro de la reunión.

Si organiza una reunión con un código nuevo, alguien que bloqueó anteriormente de una reunión con un código diferente puede unirse.

6 formas de hacer que las llamadas sean más inclusivas en Google Meet

Aquí hay algunas ideas para hacer que sus llamadas de Google Meet sean más inclusivas.

1. Utilice la función de pizarra

Bajo Actividades—el icono de formas— en la esquina inferior derecha, puede iniciar una sesión de pizarra con su equipo. Esto lo llevará a otra pantalla o Jamboard que se ve y funciona como un software de procesamiento de texto. Aquí, usted y su equipo pueden dibujar con la herramienta Pluma o agregar notas adhesivas, imágenes, formas y texto.

Sus asistentes podrían entusiasmarse con las herramientas o necesitar un momento para familiarizarse. Un consejo para superar esto sería permitir un par de minutos de juego para superar esto antes de despejar el cuadro y recuperar la atención de todos.

2. usar reacciones

Reacciones o emojis en Google Meet son una excelente manera de permitir que otros participen, ya sea invitando a otros a reaccionar a medida que avanza la reunión o pidiéndoles que compartan sus sentimientos sobre ciertos temas. El único momento en el que puede querer apagarlos es cuando no quiere que se conviertan en una distracción o que se aparten de la reunión.

3. Pedir respuestas en el chat

Invite a sus participantes a responder o hacer preguntas en el chat. De esa manera, puede leer la entrada de otros sin que todos hablen a la vez.

4. Utilice la función Levantar la mano

Utilizando el Levantar la mano opción, puede invitar a los participantes a hacer preguntas o compartir sus pensamientos durante una discusión. De esa manera, puede invitarlos a hablar y mantener la conversación fluida.

5. Dale a otros la palabra

Sentarse en una reunión y escuchar a la misma persona o a un grupo pequeño discutir un tema en detalle puede ser difícil. Cambie las cosas pidiendo a los participantes que hablen o presenten.

6. Pruebe algunas preguntas para romper el hielo

Hablar en las reuniones puede ser una barrera para algunos, especialmente si las personas no están familiarizadas entre sí. Caliente a los participantes y ayude a presentar a todos con un breve rompehielos.

No necesita ser un juego—los rompehielos pueden ser simplemente preguntas divertidas utiliza para ayudar a los asistentes a conocerse entre sí. Para esto, es útil si respondes primero. Eso ayudará a dar un ejemplo y demostrar que no hay necesidad de estar nervioso.

Obtener alojamiento con Google Meets

Gracias a su sólida configuración y características, Google Meets es una excelente aplicación para organizar reuniones. Ofrece la cantidad justa de herramientas, ni más ni menos. Lo mejor de todo es que puede usarlo sin costo siempre que tenga una cuenta de Google.