El nuevo chatbot con tecnología de inteligencia artificial de Microsoft integrado con las aplicaciones de Microsoft 365 promete cambiar la forma en que crea documentos, hojas de cálculo y diapositivas.
Microsoft 365 es una fantástica suite de productividad por derecho propio. Pero, gracias a la inyección de IA, se volverán más potentes. Microsoft 365 Copilot es la nueva capa de productividad impulsada por IA integrada con sus aplicaciones favoritas en la suite de Microsoft que eliminará la monotonía de las tareas rutinarias que realiza con las aplicaciones todos los días.
¿Qué es el copiloto de Microsoft 365?
Microsoft 365 Copilot es un asistente de chatbot de IA que funciona junto con sus correos electrónicos, documentos, reuniones y el nuevo servicio Business Chat. Es un chatbot, no muy diferente al que ya estás acostumbrado en Bing y ChatGPT. Puedes imaginarlo como un Clippy de la vieja generación vestido con IA de última generación.
De acuerdo a anuncio de microsoft, Copilot reúne el poder de los modelos de lenguaje extenso (LLM) con sus datos en Microsoft Graph y el
Aplicaciones de Microsoft 365. Para aquellos que no están familiarizados, Microsoft Graph es la fuente de un solo punto en la nube de todos sus datos en todas las aplicaciones que usa en Microsoft 365. Además, las aplicaciones pueden usar la API de Microsoft Graph para conectarse a los datos y mejorar su productividad en la plataforma de Microsoft.El sistema Microsoft 365 Copilot combina tres tecnologías:
- Las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.),
- Microsoft Graph y todo el contenido y contexto de su organización en él.
- El modelo de lenguaje grande (LLM) GPT-4 que analiza, comprende y crea texto legible por humanos.
Como puede comprender, el sistema Copilot es más que solo proporcionar un chatbot GPT-4 en sus aplicaciones de Office. Y todo comienza con un mensaje simple en el cuadro de chat de Copilot dentro de las aplicaciones de Office.
¿Cómo se usa el copiloto de Microsoft 365?
Puede interactuar con el chatbot en todas las aplicaciones comunes de Microsoft 365. Para comenzar, solo necesita ingresar un mensaje, y luego Copilot generará automáticamente el documento o una respuesta según su instrucción en lenguaje natural. Aquí hay algunos ejemplos de cómo puede funcionar en diferentes aplicaciones, según lo explicado por Microsoft:
Microsoft Word: Copilot puede crear un primer borrador para usted basado en un aviso. Gracias a Microsoft Graph en segundo plano, Copilot puede incluir contenido de documentos colaborativos en toda la organización. Incluso puede modificar el documento para que suene profesional o informal.
Microsoft Excel: Copilot puede trabajar con indicaciones de lenguaje natural para dar respuestas que antes necesitaban fórmulas complejas. Puede pedirle que le muestre diferentes visualizaciones, proyecciones y recomendaciones sin cambiar la hoja de cálculo.
Microsoft PowerPoint: Copilot puede usar su esquema o un documento de Word y generar automáticamente una plataforma de diapositivas. Con comandos simples, puede simplificar presentaciones más largas.
Microsoft Outlook: Además de responder rápidamente correos electrónicos de rutina, Copilot puede extraer discusiones de hilos de correo electrónico y contenido en Microsoft 365. Copilot también le permitirá ajustar el tono y la duración de sus respuestas.
Equipos de Microsoft: Copilot puede establecer agendas y horarios de reuniones. Pero también será un tomador de decisiones efectivo, ya que el chatbot puede enumerar los pros y los contras de cualquier discusión y sugerir los próximos pasos.
Charla de negocios: Este nuevo servicio aprovecha su calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos. Puede potenciar su colaboración usándolo como una solución de ventanilla única para sus consultas sobre proyectos y planes.
¿Cuándo puede usar Microsoft Copilot?
Microsoft 365 Copilot no está disponible para todos los usuarios, ya que los clientes de versión preliminar lo están probando ahora. Pero puede esperar que llegue a su cuenta de Microsoft 365 pronto, ya que el espacio de IA se está sobrecalentando, gracias a un Lanzamiento de IA desde Google Workspace.
Busque formas de simplificar su flujo de trabajo con Copilot
Copilot suena como un gran oráculo que puede responder a todos tus pensamientos. Pero el secreto de trabajar con IA son las indicaciones que le das y la experiencia que aportas para analizar los datos que arroja. Por lo tanto, aún debe conocer la gramática, las fórmulas de Excel y el diseño de diapositivas para detectar correctamente las brechas en la IA.
Como sugiere el nombre, Microsoft 365 Copilot es un compañero que puede liberar tiempo de tareas aburridas para que pueda pensar de manera más crítica con la información que tiene.