Excel es una herramienta poderosa para administrar y analizar datos, pero trabajar con fechas en Excel puede ser frustrante cuando están en formato de texto. Afortunadamente, puede convertir sus datos de texto a un formato de fecha adecuado, lo que facilita la clasificación, el filtrado y la realización de cálculos en sus datos.
En esta guía, le mostraremos cómo convertir texto a la fecha en Excel, para que pueda aprovechar al máximo sus datos.
Fecha de texto vs. Fecha normal en Excel
Excel almacena la fecha como valores numéricos, lo que le permite utilizarlos en los cálculos al igual que los números normales. Esto también le permite formatear fechas o incluso ordena tus datos por fecha, que no puede hacer cuando las fechas están en formato de texto.
Por ejemplo, el formato de fecha 14-feb-2023 es válido en Excel. Si lo escribe en una celda, se mostrará como una fecha, pero Excel lo almacenará como
44971, que es el número que corresponde a la fecha 14-feb-2023.Sin embargo, si escribes 14.feb.2023, se tratará como una cadena de texto porque no es un formato de fecha válido. Por lo tanto, no puede usarlo en los cálculos porque no se almacena como un número.
Cómo convertir texto a fecha en Excel
Si tiene texto en su hoja de Excel que desea en formato de fecha, los siguientes son varios métodos que puede usar para convertir el texto a la fecha en Excel.
1. Uso de la función FECHAVALO
La función DATEVALUE convierte cadenas de texto en números de serie, que puede cambiar a formatos de fecha aceptables. Aquí se explica cómo convertir su texto a la fecha usando la función DATEVALUE.
- Abra su documento de Excel y busque la cadena de texto que desea cambiar.
- Seleccione una celda en blanco junto a la celda que contiene el texto.
- Ingresar =FECHAVALOR en la celda en blanco o el cuadro de fórmula, seguido del número de celda que contiene el texto entre paréntesis. Por ejemplo, si la cadena de texto está en C26, ingresar =VALORFECHA(C26).
Ahora que ha convertido el texto en números, debe cambiar los números a la fecha. Así es cómo.
- Seleccione las celdas con los números DATEVALUE.
- Clickea en el Hogar pestaña e ir a la Número sección.
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la caja de herramientas que dice General y seleccione Cita corta o fecha larga del menú.
Puede usar formato personalizado en Excel si no desea utilizar la configuración de fecha predeterminada. Siga los pasos a continuación.
- Resalta la(s) celda(s) que deseas editar y presiona Control + 1 en tu teclado.
- Cuando el Formato de celdas aparece la ventana, haga clic en el Número pestaña en la parte superior.
- Bajo Categoría, elegir Fecha.
- Elija el tipo de fecha que prefiera de la lista de la derecha.
- Hacer clic DE ACUERDO para guardar sus cambios.
2. Uso de la función VALOR
Si su texto representa una fecha, puede usar la función VALOR en Excel para convertirlo en valores numéricos, que puede cambiar a fechas. Aquí se explica cómo convertir texto a la fecha mediante la función VALOR.
- Abra su archivo de Excel y busque el texto que desea convertir en números.
- Seleccione una celda vacía junto a la que tiene el texto.
- Ingresar =VALOR en la celda vacía.
- Escriba el número de la celda que contiene el texto entre paréntesis. Por ejemplo, si el texto está en B15, ingrese =VALOR(B15) en la celda vacía.
- Golpear Ingresar.
Obtendrá un número de serie, que luego podrá convertir en una fecha real.
3. Uso de texto en columnas
Si el texto contiene números separados por espacios, puntos o barras, puede utilizar Texto a columnas para convertirlo a la fecha sin utilizar una fórmula. Así es cómo.
- Abra el archivo de Excel que desea editar.
- Elija la columna de texto que desea convertir a la fecha.
- Clickea en el Datos pestaña en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en Texto a columnas bajo la Herramientas de datos sección.
- Cuando aparezca el asistente de texto, elija el delimitado opción y golpe Próximo.
- En la siguiente ventana, desmarque todas las casillas debajo delimitadores, incluido Pestaña, Punto y coma, Coma, Espacio, y Otro.
- Hacer clic Próximo cuando termines.
- En la siguiente ventana, seleccione Fecha bajo la Formato de datos de columna sección.
- Haga clic en el menú desplegable junto a Fecha y elige el formato de fecha que prefieras.
- Golpear Finalizar para guardar los cambios y cerrar el asistente de texto.
Cambie el formato de fecha en Excel para facilitar el análisis de datos
La conversión de texto a la fecha es útil para el análisis y la manipulación de datos efectivos. Al usar varias funciones de Excel y opciones de formato, puede convertir fácilmente valores de texto en valores de fecha, que luego puede usar en cálculos, gráficos y otras herramientas de análisis de datos.